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PAGE土石方運輸財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范土石方運輸公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,確保公司財務(wù)工作的有序開展,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各項目部。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)事項都有明確的規(guī)范和管理。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),提供準確的財務(wù)信息,滿足公司決策和管理需要。5.效益性原則:通過合理的財務(wù)決策和管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度。組織財務(wù)預(yù)算、核算、分析等工作,為公司決策提供財務(wù)支持。監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行情況,防范財務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)憑證的制作、審核和保管。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。定期進行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年末,財務(wù)部門應(yīng)組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合實際情況,提出本部門的預(yù)算草案。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請。財務(wù)部門對申請進行審核,報公司管理層審批后進行預(yù)算調(diào)整。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算分解將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門和各項目的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。2.執(zhí)行監(jiān)控財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo)設(shè)立預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準確率等考核指標(biāo),對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。2.考核方式定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)運輸收入確認1.土石方運輸業(yè)務(wù)收入應(yīng)在完成運輸任務(wù)并取得客戶確認后確認收入。2.收入確認時,應(yīng)根據(jù)合同約定的價格和實際運輸量計算收入金額。(二)收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的收入賬戶,對運輸收入進行明細核算。2.每月末,財務(wù)人員應(yīng)核對運輸業(yè)務(wù)記錄與收入確認情況,確保收入核算準確無誤。(三)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細記錄客戶名稱、欠款金額、欠款期限等信息。2.定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款。3.對于長期拖欠賬款的客戶,應(yīng)采取有效措施,如法律訴訟等,確保公司利益不受損失。五、成本費用管理(一)成本核算對象土石方運輸成本核算對象為每一項運輸業(yè)務(wù)或每一個運輸項目。(二)成本項目1.車輛購置與折舊:包括運輸車輛的購置成本、折舊費用。2.燃料費用:運輸過程中消耗的燃油費用。3.維修保養(yǎng)費用:車輛維修、保養(yǎng)支出。4.輪胎費用:車輛輪胎更換費用。5.司機薪酬:支付給司機的工資、獎金、福利等。6.運輸設(shè)備租賃費用:如租賃運輸車輛、裝載機等設(shè)備的費用。7.其他直接費用:如運輸過程中的過橋費、過路費等。(三)成本核算方法1.采用品種法或分批法進行成本核算,根據(jù)實際發(fā)生的成本費用進行歸集和分配。2.對于共同費用,應(yīng)按照合理的分配標(biāo)準進行分攤,如按照運輸量、運輸里程等進行分攤。(四)費用報銷管理1.報銷流程費用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證。部門負責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,出納人員予以報銷付款。2.報銷標(biāo)準明確各項費用報銷的標(biāo)準和限額,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用報銷。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行,確保購置的必要性和合理性。購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限。每月計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關(guān)成本費用。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,報公司管理層審批后進行處理。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.燃油管理建立燃油采購、儲存、領(lǐng)用管理制度,確保燃油安全。定期盤點燃油庫存,核對賬實情況。2.輪胎管理對輪胎采購、更換進行記錄,合理控制輪胎庫存。定期檢查輪胎使用情況,及時更換磨損嚴重的輪胎。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記。2.按時進行納稅申報,如實繳納各項稅款,不得偷稅、漏稅、逃稅。(二)稅收籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅收籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整公司經(jīng)營和財務(wù)策略,充分享受稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),妥善解決稅務(wù)爭議。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司內(nèi)部管理要求,定期編制財務(wù)報告。2.財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。(二)財務(wù)分析1.定期對財務(wù)報告進行分析,為公司管理層提供決策支持。2.分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,提出改進建議和措施。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本、資產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)
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