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PAGE班級交錢財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范班級交錢的財務(wù)管理,確保班級資金的安全、合理使用,保障班級各項活動的順利開展,特制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于班級內(nèi)所有涉及交錢的活動,包括但不限于班費收取、活動費用繳納、資料費收取等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,確保財務(wù)管理活動合法合規(guī)。2.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向班級成員公開,接受全體成員的監(jiān)督。3.收支平衡原則:合理安排班級資金,確保收入與支出的平衡,避免出現(xiàn)資金短缺或浪費現(xiàn)象。4.??顚S迷瓌t:各項交錢應(yīng)專款專用,不得挪作他用。二、班費管理(一)班費收取1.班費收取應(yīng)遵循自愿原則,不得強制要求班級成員繳納。2.班費收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實際情況制定,并經(jīng)班級成員討論通過。3.班費收取應(yīng)由專人負(fù)責(zé),收取時應(yīng)開具收據(jù),并注明收費項目、金額、日期等信息。4.收取的班費應(yīng)及時存入班級指定的銀行賬戶或交由專人保管,不得私自截留或挪用。(二)班費使用1.班費使用范圍包括班級日常開支、活動費用、獎品購買、學(xué)習(xí)資料費等。2.班費使用應(yīng)提前制定預(yù)算,并經(jīng)班級成員討論通過。3.班費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)及時向班級成員說明并經(jīng)同意。4.班費使用應(yīng)取得合法有效的票據(jù),票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、收款人等信息。5.班費使用應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審批,審批人應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實性、合法性和合理性,確保班費使用符合規(guī)定。(三)班費報銷1.班費報銷應(yīng)填寫報銷申請表,注明報銷日期、報銷人、報銷事項、金額等信息,并附上相關(guān)票據(jù)。2.報銷申請表應(yīng)由審批人簽字批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)人員處報銷。3.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷申請表和票據(jù),對符合規(guī)定的報銷予以支付,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。4.班費報銷應(yīng)定期進(jìn)行,一般每月或每學(xué)期進(jìn)行一次。(四)班費賬目管理1.班級應(yīng)設(shè)立專門的班費賬目,記錄班費的收支情況。2.班費賬目應(yīng)做到日清月結(jié),定期向班級成員公布。3.班費賬目應(yīng)妥善保管,以備班級成員查閱。三、活動費用管理(一)活動費用收取1.班級組織活動需要收取費用的,應(yīng)提前向班級成員說明活動內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、繳費方式等信息。2.活動費用收取應(yīng)遵循自愿原則,不得強制要求班級成員參加或繳納費用。3.活動費用收取應(yīng)由專人負(fù)責(zé),收取時應(yīng)開具收據(jù),并注明收費項目、金額、日期等信息。(二)活動費用使用1.活動費用應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照活動預(yù)算執(zhí)行。2.活動費用使用應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并注明日期、內(nèi)容、金額、收款人等信息。3.活動費用使用應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審批,審批人應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實性、合法性和合理性,確?;顒淤M用使用符合規(guī)定。(三)活動費用報銷1.活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理活動費用票據(jù),并填寫報銷申請表,注明報銷日期、報銷人、報銷事項、金額等信息。2.報銷申請表應(yīng)由審批人簽字批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)人員處報銷。3.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷申請表和票據(jù),對符合規(guī)定的報銷予以支付,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。(四)活動費用賬目管理1.班級應(yīng)設(shè)立專門的活動費用賬目,記錄活動費用的收支情況。2.活動費用賬目應(yīng)做到日清月結(jié),定期向班級成員公布。3.活動費用賬目應(yīng)妥善保管,以備班級成員查閱。四、資料費管理(一)資料費收取1.班級因教學(xué)、學(xué)習(xí)等需要收取資料費的,應(yīng)提前向班級成員說明資料內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、繳費方式等信息。2.資料費收取應(yīng)遵循自愿原則,不得強制要求班級成員購買或繳納費用。3.資料費收取應(yīng)由專人負(fù)責(zé),收取時應(yīng)開具收據(jù),并注明收費項目、金額、日期等信息。(二)資料費使用1.資料費應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照資料采購計劃執(zhí)行。2.資料費使用應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并注明日期、內(nèi)容、金額、收款人等信息。3.資料費使用應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審批,審批人應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實性、合法性和合理性,確保資料費使用符合規(guī)定。(三)資料費報銷1.資料采購?fù)瓿珊螅Y料負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理資料費票據(jù),并填寫報銷申請表,注明報銷日期、報銷人、報銷事項、金額等信息。2.報銷申請表應(yīng)由審批人簽字批準(zhǔn)后,方可到財務(wù)人員處報銷。3.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷申請表和票據(jù),對符合規(guī)定的報銷予以支付,對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。(四)資料費賬目管理1.班級應(yīng)設(shè)立專門的資料費賬目,記錄資料費的收支情況。2.資料費賬目應(yīng)做到日清月結(jié),定期向班級成員公布。3.資料費賬目應(yīng)妥善保管,以備班級成員查閱。五、財務(wù)審批流程(一)報銷申請1.費用支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時填寫報銷申請表,詳細(xì)注明報銷日期、報銷人、報銷事項、金額、用途等信息,并附上相關(guān)票據(jù)。2.報銷申請表應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。(二)部門負(fù)責(zé)人審核1.報銷申請表應(yīng)首先提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報銷事項的真實性、合理性和必要性,對符合規(guī)定的報銷予以簽字批準(zhǔn),對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕,并說明理由。(三)財務(wù)審核1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的報銷申請表,應(yīng)提交給財務(wù)人員進(jìn)行審核。2.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷票據(jù)的真實性、合法性、完整性和有效性,對符合財務(wù)制度規(guī)定的報銷予以簽字批準(zhǔn),對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕,并說明理由。(四)審批人審批1.財務(wù)審核通過的報銷申請表,應(yīng)提交給審批人進(jìn)行最終審批。2.審批人應(yīng)根據(jù)班級財務(wù)狀況和相關(guān)規(guī)定,對報銷事項進(jìn)行綜合考慮,對符合規(guī)定的報銷予以簽字批準(zhǔn),對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕,并說明理由。(五)報銷支付1.經(jīng)審批人批準(zhǔn)的報銷申請表,由財務(wù)人員按照規(guī)定的方式進(jìn)行報銷支付。2.報銷支付方式可以采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式,具體方式應(yīng)根據(jù)實際情況確定。六、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級應(yīng)設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組,由班級成員代表組成,負(fù)責(zé)對班級財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期對班級財務(wù)賬目進(jìn)行檢查,核實收支情況,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)對班級財務(wù)活動中的違規(guī)行為提出意見和建議,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告。(二)外部監(jiān)督1.班級財務(wù)活動應(yīng)接受學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供財務(wù)資料和信息。2.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級財務(wù)活動進(jìn)行審計和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和要求。3.班級應(yīng)積極配合學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,認(rèn)真落實整改意見,規(guī)范財務(wù)管理行為。七、財務(wù)人員職責(zé)(一)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級財務(wù)管理工作的組織和實施,制定財務(wù)管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)班費、活動費用、資料費等的收取、保管和使用,確保資金安全。3.負(fù)責(zé)財務(wù)賬目管理,及時記錄和核算收支情況,定期編制財務(wù)報表。4.負(fù)責(zé)財務(wù)審批工作,對報銷申請表進(jìn)行審核,確保費用支出符合規(guī)定。5.負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),及時了解財務(wù)政策和規(guī)定,確保班級財務(wù)管理工作合法合規(guī)。6.負(fù)責(zé)向班級成員公布財務(wù)信息,接受全體成員的監(jiān)督。(二)財務(wù)經(jīng)辦人員職責(zé)1.負(fù)
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