PAGE中職學(xué)校招生辦財(cái)務(wù)制度一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)中職學(xué)校招生辦財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，保障招生工作順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學(xué)校招生辦的一切財(cái)務(wù)活動，包括招生經(jīng)費(fèi)的籌集、使用、核算和監(jiān)督等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.效益性原則：合理安排資金，提高資金使用效益，以最少的投入獲取最大的招生效果。4.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受學(xué)校內(nèi)部和社會監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置招生辦設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)崗位，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)招生辦的財(cái)務(wù)管理工作。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度。2.負(fù)責(zé)招生經(jīng)費(fèi)的核算、報(bào)銷、記賬等日常財(cái)務(wù)工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向招生辦負(fù)責(zé)人和學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)送，為決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對不符合規(guī)定的支出予以拒絕，并及時向上級報(bào)告。5.負(fù)責(zé)招生經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行和控制，合理安排資金，避免浪費(fèi)和超支。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，妥善保管各類財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等資料，確保檔案完整安全。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.招生辦應(yīng)根據(jù)學(xué)校招生計(jì)劃和工作安排，結(jié)合歷年招生經(jīng)費(fèi)使用情況，編制年度招生預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招生場地租賃費(fèi)用、招生設(shè)備購置費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）預(yù)算審批1.招生辦年度預(yù)算編制完成后，報(bào)學(xué)校招生部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）預(yù)算執(zhí)行與控制1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照預(yù)算安排，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算要求。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超支情況，應(yīng)及時查明原因，提出改進(jìn)措施，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。四、收入管理（一）收入范圍招生辦的收入主要包括學(xué)校撥付的招生經(jīng)費(fèi)、招生報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等。（二）收入核算1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，對各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保收入及時足額入賬。2.招生報(bào)名費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.贊助費(fèi)等其他收入應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和方式收取，并開具合法有效的票據(jù)。（三）收入上繳1.招生辦收取的各項(xiàng)收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，不得截留、挪用。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對招生辦收入上繳情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保收入上繳合規(guī)。五、支出管理（一）支出審批1.招生辦各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，由經(jīng)辦人填寫支出報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。2.金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校規(guī)定），需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。（二）支出范圍1.人員費(fèi)用：包括招生工作人員的工資、獎金、補(bǔ)貼等。2.宣傳費(fèi)用：用于制作招生宣傳資料、廣告投放、參加招生展會等。3.招生場地租賃費(fèi)用：租賃招生咨詢場地、考試場地等費(fèi)用。4.招生設(shè)備購置費(fèi)用：購置電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌椅等辦公設(shè)備和招生專用設(shè)備。5.差旅費(fèi)：招生工作人員因招生工作需要出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。6.通訊費(fèi)：招生工作人員因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：與招生工作相關(guān)的其他合理支出。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高或降低。2.宣傳費(fèi)用應(yīng)根據(jù)招生工作實(shí)際需要合理安排，不得鋪張浪費(fèi)。廣告投放等宣傳活動應(yīng)選擇正規(guī)媒體和渠道，確保宣傳效果和資金安全。3.招生場地租賃費(fèi)用應(yīng)按照市場行情合理確定，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式等條款。4.招生設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理審批和采購手續(xù)，確保設(shè)備質(zhì)量和使用效益。5.差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，控制出差人數(shù)和天數(shù)，節(jié)約費(fèi)用開支。6.通訊費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（四）支出報(bào)銷1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容完整、字跡清晰。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與支出事由相符，不得弄虛作假。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.報(bào)銷時應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，先由經(jīng)辦人簽字，再經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證和審批手續(xù)，對符合規(guī)定的予以報(bào)銷，對不符合規(guī)定的予以退回。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.招生辦購置的固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記、入賬和核算。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理，不得擅自購置或處置。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款等）管理1.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行管理，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)按照銀行規(guī)定執(zhí)行，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。2.銀行存款應(yīng)按照國家銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理，定期核對銀行賬戶余額，確保資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行清理和核對，保證銀行存款賬實(shí)相符。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.招生辦應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校審計(jì)部門的定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，配合審計(jì)部門做好審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。2.接受財(cái)政、物價等部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等各類財(cái)務(wù)資料。（二）檔案整理財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類別、年度、月份等順序進(jìn)行編號和裝訂，確保檔案整齊規(guī)范。（三）檔案保管財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的檔案柜中。檔案保管期限按