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文檔簡介

PAGE面粉廠財務(wù)制度范本一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范面粉廠的財務(wù)管理行為,確保財務(wù)工作的有序開展,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為面粉廠的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。2.適用范圍本制度適用于面粉廠及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進行財務(wù)核算和管理。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映面粉廠的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋面粉廠財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),為決策提供及時有效的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責面粉廠的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責權(quán)限。2.財務(wù)人員配備配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓和考核,以提升業(yè)務(wù)水平。3.崗位職責財務(wù)經(jīng)理全面負責面粉廠的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃等。負責財務(wù)報表的編制和分析,為管理層提供決策支持。建立健全財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。會計負責財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務(wù)處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿。定期編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)準確無誤。負責財務(wù)檔案的整理和保管。出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章等。負責資金的安全管理,定期進行現(xiàn)金盤點和銀行對賬。三、會計核算1.會計政策與會計估計遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合面粉廠實際情況,確定會計政策和會計估計。會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。2.會計科目設(shè)置根據(jù)面粉廠的業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需要,合理設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等類別。3.賬務(wù)處理程序?qū)徍嗽紤{證:對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證進行審核,確保其真實性、合法性和完整性。編制記賬憑證:根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度的規(guī)定編制記賬憑證。登記賬簿:依據(jù)記賬憑證,逐筆登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。結(jié)賬與對賬:定期進行結(jié)賬,核對賬簿記錄,確保賬賬相符、賬實相符。編制財務(wù)報表:根據(jù)結(jié)賬后的賬簿資料,編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。4.財務(wù)報告編制財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)規(guī)定編制,確保內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、報送及時。財務(wù)報告包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書等。會計報表附注應(yīng)詳細說明重要會計政策、會計估計變更、重大事項等情況。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)廠長審批后對外報送。四、資金管理1.資金預(yù)算管理每年末編制下一年度的資金預(yù)算,資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金籌集與運用等內(nèi)容。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)面粉廠的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資計劃等進行編制,確保資金的合理安排。定期對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。核定庫存現(xiàn)金限額,確?,F(xiàn)金的安全保管。超過庫存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)及時存入銀行。加強現(xiàn)金收付的內(nèi)部控制,建立健全現(xiàn)金收付審批制度。出納人員應(yīng)嚴格按照審批后的憑證進行現(xiàn)金收付操作。3.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,并加強對銀行賬戶的管理。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,報廠長批準。定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應(yīng)及時查明原因并進行處理。加強對銀行存款收支的內(nèi)部控制,嚴格審核銀行存款收付憑證,確保資金的安全使用。4.資金籌集與運用根據(jù)面粉廠的發(fā)展需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。對籌集的資金進行合理運用,提高資金使用效益。資金運用應(yīng)符合面粉廠的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資計劃,不得隨意挪用資金。加強對資金籌集與運用的風險管理,對可能出現(xiàn)的風險進行評估和預(yù)警,并采取相應(yīng)的防范措施。五、成本費用管理1.成本費用核算原則按照權(quán)責發(fā)生制原則進行成本費用核算,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限。遵循成本效益原則,合理確定成本核算對象和成本項目,準確計算成本費用。2.成本費用項目原材料成本:包括面粉生產(chǎn)所需的小麥、添加劑等原材料的采購成本。人工成本:支付給員工的工資、獎金、福利等費用。制造費用:包括生產(chǎn)車間的水電費、設(shè)備折舊費、修理費等。管理費用:行政管理部門發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。銷售費用:為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的費用,如廣告費、運輸費、銷售人員工資等。3.成本費用控制措施建立成本費用控制制度,明確各部門在成本費用控制中的職責和權(quán)限。加強對原材料采購的管理,通過招標、比價等方式降低采購成本。優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。嚴格控制各項費用支出,制定費用報銷標準和審批流程,杜絕不合理的費用開支。4.成本費用分析與考核定期對成本費用進行分析,找出成本費用升降的原因,提出改進措施。建立成本費用考核制度,將成本費用指標分解到各部門和各崗位,對成本費用控制效果進行考核評價。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:按照現(xiàn)金管理和銀行存款管理的規(guī)定進行核算和管理。應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和催收工作。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進行催收。存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。2.固定資產(chǎn)制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、計價方法、折舊政策等。對固定資產(chǎn)進行分類核算和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、原值、折舊等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.無形資產(chǎn)對符合無形資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn),如商標權(quán)、專利權(quán)等,進行確認和計量。按照規(guī)定對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷方法應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定。加強對無形資產(chǎn)的管理,保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。七、利潤分配管理1.利潤分配原則按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行利潤分配。兼顧股東利益和企業(yè)發(fā)展需要,合理確定利潤分配比例。2.利潤分配順序彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積。法定盈余公積按照凈利潤的一定比例提取,用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或轉(zhuǎn)增資本。提取任意盈余公積。任意盈余公積由股東大會根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否提取。向股東分配利潤。八、財務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標確保財務(wù)信息的真實性、準確性和完整性。保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。提高財務(wù)管理效率,防范財務(wù)風險。2.內(nèi)部控制制度建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,包括財務(wù)審批制度、財務(wù)核算制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度等。明確各崗位的職責權(quán)限,實行不相容職務(wù)分離制度。如出納人員不得兼任稽核會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。加強對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的控制,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控。如資金支付應(yīng)經(jīng)過嚴格的審批程序,重大投資決策應(yīng)進行可行性研究和風險評估。3.內(nèi)部審計設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對財務(wù)活動進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計的內(nèi)容包括財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟效益審計等。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。九、財務(wù)風險管理1.風險識別與評估識別面粉廠面臨的各類財務(wù)風險,如市場風險、信用風險、流動性風險等。對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險應(yīng)對措施根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于市場風險,可以通過調(diào)整產(chǎn)品價格、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等方式進行應(yīng)對;對于信用風險,可以加強客戶信用管理,建立信用評估體系等。建立風險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)風險信號,并采取措施加以

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