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文檔簡介

PAGE水電安裝公司財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司各項經(jīng)營活動的順利進行,提高公司經(jīng)濟效益,保護股東權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于[公司全稱]及其所屬各部門、各項目部。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:全面涵蓋公司財務(wù)管理的各個方面,確保財務(wù)信息的完整性。及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時準確的財務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)負責(zé)人、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負責(zé)人職責(zé):負責(zé)公司財務(wù)管理工作的全面規(guī)劃和組織實施。制定和完善公司財務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和決算,審核各項財務(wù)收支。負責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。對公司財務(wù)狀況進行分析和評價,為公司決策提供財務(wù)支持。會計職責(zé):按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證。登記賬簿,定期進行賬目核對,確保賬賬相符、賬實相符。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。出納職責(zé):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和其他重要票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)管理制度1.預(yù)算管理制度公司實行全面預(yù)算管理制度,包括年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃編制本部門預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核后報公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算控制各項支出,財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.收入管理制度公司收入包括工程收入、材料銷售收入、勞務(wù)收入等。工程收入應(yīng)按照合同約定及時確認,確保收入的真實性和完整性。材料銷售收入應(yīng)按照實際銷售數(shù)量和價格確認收入,做好銷售臺賬記錄。勞務(wù)收入應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同和實際完成情況確認收入,嚴格按照規(guī)定開具發(fā)票。公司應(yīng)加強對收入的管理,及時催收款項,確保資金及時回籠。3.成本費用管理制度成本費用包括直接成本和間接成本。直接成本主要包括材料成本、人工成本、機械成本等;間接成本主要包括管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等。成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照規(guī)定的成本核算方法進行核算。公司應(yīng)加強對成本費用的控制,制定成本費用定額標準,嚴格控制各項費用支出。費用報銷應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行,嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性。4.資金管理制度公司資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配。資金籌集應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營需要和資金狀況,合理選擇籌資渠道和方式,降低籌資成本。資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金安全、高效使用。公司應(yīng)加強對資金的監(jiān)控,定期進行資金盤點和財務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險并采取措施加以防范。5.固定資產(chǎn)管理制度公司固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司經(jīng)營需要。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,確保固定資產(chǎn)價值的合理分攤。公司應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的日常管理,定期進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全完整。6.財務(wù)報銷制度公司實行財務(wù)報銷審批制度,所有費用報銷必須經(jīng)過審批后方可報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。報銷審批流程:經(jīng)辦人填寫報銷單→部門負責(zé)人審核→財務(wù)部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用報銷應(yīng)按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。7.財務(wù)檔案管理制度財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料等。財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行整理、歸檔和保管,確保檔案的安全完整。查閱財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準后方可查閱。財務(wù)檔案銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,確保檔案銷毀的合法性和合規(guī)性。四、會計核算制度1.會計核算原則公司會計核算應(yīng)遵循國家統(tǒng)一的會計制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、借貸記賬法進行核算。會計核算應(yīng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。2.會計科目設(shè)置公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目,確保會計核算的規(guī)范性和準確性。根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和管理需要,可在統(tǒng)一會計科目的基礎(chǔ)上進行適當(dāng)?shù)拿骷毧颇吭O(shè)置。3.會計憑證編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額、記賬方向等,確保記賬憑證的準確性和完整性。4.會計賬簿登記公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行登記。賬簿登記應(yīng)及時、準確、完整,做到賬賬相符、賬實相符。5.財務(wù)報表編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時報送公司管理層和相關(guān)部門。五、財務(wù)內(nèi)部控制制度1.內(nèi)部控制目標確保公司財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風(fēng)險。保證公司財務(wù)信息真實、準確、完整,提高財務(wù)透明度。提高公司財務(wù)管理效率,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋公司財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)和各個崗位。重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。制衡性原則:確保各部門和各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。適應(yīng)性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的保管和維護,定期進行清查盤點。預(yù)算控制:實行全面預(yù)算管理制度,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析。運營分析控制:定期對公司運營情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和各崗位的工作績效進行考核評價。六、財務(wù)監(jiān)督與審計制度1.財務(wù)監(jiān)督公司財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督,確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)信息的真實準確。定期對公司財務(wù)狀況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。對公司各項費用支出進行審核,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.內(nèi)部審計公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,負責(zé)對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計應(yīng)定期開展,對公司重大事項進行專項審計。內(nèi)部審計部門應(yīng)及時向公司管理層報告審計結(jié)果,并提出改進建議。3.外部審計公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定

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