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文檔簡(jiǎn)介
PAGE烘培西點(diǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)制度總則1.1目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范[公司/組織名稱]在烘焙西點(diǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。1.2適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門(mén)、各門(mén)店的財(cái)務(wù)活動(dòng)。1.3基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,做到制度無(wú)遺漏。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來(lái)確定收入和費(fèi)用的歸屬期。6.成本效益原則:在財(cái)務(wù)管理中權(quán)衡成本與效益,追求效益最大化。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置2.1財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析工作,為公司決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.參與公司預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督等工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)建議。6.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案管理,確保財(cái)務(wù)資料的完整、安全和可追溯。2.2財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,審核財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)建議,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,整理、裝訂和保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。財(cái)務(wù)核算3.1會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)烘焙西點(diǎn)行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目如下:1.資產(chǎn)類:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)等。2.負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)等。4.成本類:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等。5.損益類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。3.3賬務(wù)處理流程1.原始憑證審核:對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行審核,確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.記賬憑證編制:根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,確定會(huì)計(jì)分錄。3.賬簿登記:按照記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.財(cái)務(wù)報(bào)表審核:財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)。3.4財(cái)務(wù)核算要求1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.庫(kù)存商品應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提折舊,無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。資金管理4.1資金預(yù)算管理1.公司應(yīng)編制年度資金預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、資金收入預(yù)算、資金支出預(yù)算等。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行編制。2.資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。4.2資金收入管理1.公司的資金收入主要包括銷售收入、應(yīng)收賬款收回、投資收益等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄和核對(duì)資金收入情況,確保資金及時(shí)足額入賬。2.對(duì)于銷售收入,應(yīng)按照合同約定及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,收取貨款。對(duì)于應(yīng)收賬款,應(yīng)加強(qiáng)催收管理,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。4.3資金支出管理1.公司的資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,審批流程如下:業(yè)務(wù)部門(mén)提出資金支出申請(qǐng),填寫(xiě)資金支出申請(qǐng)表,注明支出事由、金額、支付方式等。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確保支出事項(xiàng)真實(shí)、合理。財(cái)務(wù)部門(mén)審核資金支出申請(qǐng)表,核對(duì)支出金額、支付方式等是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,審核發(fā)票等原始憑證的真實(shí)性、合法性和有效性。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批簽字,對(duì)重大資金支出進(jìn)行重點(diǎn)審核。公司總經(jīng)理審批簽字,批準(zhǔn)資金支出。2.資金支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,盡量減少現(xiàn)金支出。對(duì)于金額較大的資金支出,應(yīng)實(shí)行銀行直接支付。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資金支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,檢查資金支出是否符合預(yù)算和財(cái)務(wù)制度規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。4.4庫(kù)存現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)根據(jù)公司日常經(jīng)營(yíng)需要合理確定,一般不超過(guò)35天的日常零星開(kāi)支。2.出納應(yīng)每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金坐支,不得用收入的現(xiàn)金直接支付各項(xiàng)支出。4.5銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。銀行賬戶應(yīng)妥善保管,密碼應(yīng)嚴(yán)格保密。2.出納應(yīng)定期核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)并進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)銀行存款的安全管理,防止銀行存款被盜用、挪用等情況發(fā)生。成本費(fèi)用管理5.1成本核算對(duì)象公司的成本核算對(duì)象為烘焙西點(diǎn)產(chǎn)品,按照產(chǎn)品品種、批次等進(jìn)行成本核算。5.2成本項(xiàng)目1.直接材料成本:指生產(chǎn)烘焙西點(diǎn)產(chǎn)品所耗用的原材料、輔助材料等的成本。2.直接人工成本:指直接從事烘焙西點(diǎn)生產(chǎn)的工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。3.制造費(fèi)用:指生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括車間管理人員工資、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、物料消耗等。5.3成本核算方法公司采用品種法進(jìn)行成本核算,按照產(chǎn)品品種歸集和分配生產(chǎn)成本。5.4成本控制措施1.加強(qiáng)原材料采購(gòu)管理,合理控制原材料庫(kù)存,降低原材料采購(gòu)成本。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低直接人工成本和制造費(fèi)用。3.加強(qiáng)成本核算和成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。5.5費(fèi)用管理1.銷售費(fèi)用:指公司為銷售產(chǎn)品所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、銷售人員工資、差旅費(fèi)等。銷售費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制,確保費(fèi)用支出合理有效。2.管理費(fèi)用:指公司行政管理部門(mén)為組織和管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。管理費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格審批程序,控制費(fèi)用支出規(guī)模。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用:指公司為籌集資金所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)合理安排資金,降低資金成本。收入與利潤(rùn)管理6.1收入確認(rèn)原則1.公司銷售烘焙西點(diǎn)產(chǎn)品的收入,在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方。公司既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計(jì)量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.對(duì)于預(yù)收賬款銷售方式,應(yīng)在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入。6.2收入核算方法公司按照實(shí)際收到的貨款或取得的收款權(quán)利確認(rèn)銷售收入,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行收入核算。6.3利潤(rùn)分配1.公司實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司章程進(jìn)行分配。2.利潤(rùn)分配順序如下:彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積。提取任意盈余公積。向投資者分配利潤(rùn)。稅務(wù)管理7.1稅務(wù)登記與申報(bào)1.稅務(wù)登記:公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)填寫(xiě)稅務(wù)登記表,提供相關(guān)資料。2.納稅申報(bào):公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,如實(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)申報(bào)納稅,確保公司稅務(wù)合規(guī)。7.2稅收優(yōu)惠政策利用公司應(yīng)關(guān)注國(guó)家稅收優(yōu)惠政策,積極爭(zhēng)取享受相關(guān)稅收優(yōu)惠,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。如符合小微企業(yè)稅收優(yōu)惠條件的,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)享受優(yōu)惠政策。7.3稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉稅收法律法規(guī),準(zhǔn)確進(jìn)行稅務(wù)處理,避免因稅務(wù)處理不當(dāng)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于重大稅務(wù)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)咨詢稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)或稅務(wù)顧問(wèn),確保稅務(wù)處理合法合規(guī)。財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析8.1財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和審批。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)。公司總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。8.2財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、成本費(fèi)用分析等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和措施。財(cái)務(wù)檔案管理9.1財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)合同等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。9.2財(cái)務(wù)檔案保管期限1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿保管期限為30年。2.財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為10年。3.稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)合同等其他財(cái)務(wù)檔案保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定,一般不少于5年。9.3財(cái)務(wù)檔案保管與查閱1.財(cái)務(wù)檔
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