PAGE學(xué)生退費財務(wù)制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范學(xué)生退費的財務(wù)處理流程，確保退費工作的公正、透明、準(zhǔn)確，維護(hù)學(xué)校及學(xué)生的合法權(quán)益，保障財務(wù)工作的正常秩序。2.適用范圍本制度適用于本校所有涉及學(xué)生退費的財務(wù)事項，包括學(xué)費、住宿費、教材費等各類費用的退還。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保退費行為合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)情況和退費原因，按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退費計算，保證退費金額合理公正。準(zhǔn)確性原則：財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確記錄和核算每一筆退費業(yè)務(wù)，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成退費審批和款項支付，保障學(xué)生能夠及時收到應(yīng)退款項。退費原因及條件1.退學(xué)學(xué)生因個人原因申請退學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按照以下規(guī)定退費：在學(xué)期開始前辦理退學(xué)手續(xù)的，退還全部學(xué)費、住宿費。在學(xué)期開始后一個月內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)的，退還本學(xué)期學(xué)費、住宿費的80%。在學(xué)期開始后超過一個月辦理退學(xué)手續(xù)的，根據(jù)實際在校學(xué)習(xí)時間，按月計算退還剩余學(xué)費、住宿費，已學(xué)習(xí)時間不足一個月的按一個月計算。因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)的，如教學(xué)計劃調(diào)整、專業(yè)停辦等，應(yīng)全額退還學(xué)生已繳納的學(xué)費、住宿費及其他相關(guān)費用。2.休學(xué)學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)費、住宿費不予收取。休學(xué)結(jié)束后復(fù)學(xué)的，按照復(fù)學(xué)當(dāng)年的收費標(biāo)準(zhǔn)重新繳納費用。若休學(xué)時間較長，學(xué)生申請退還休學(xué)期間已繳納的學(xué)費、住宿費，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按照實際休學(xué)時間計算退還金額，計算方式同退學(xué)情況。3.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)申請退費的，學(xué)校應(yīng)在收到接收學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)證明后，退還本學(xué)期剩余的學(xué)費、住宿費。若學(xué)生已使用的教材、資料等費用無法退還，應(yīng)從退費金額中扣除相應(yīng)費用。4.其他特殊情況因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等）導(dǎo)致學(xué)生無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校核實后，根據(jù)實際情況酌情退費。學(xué)校教學(xué)安排調(diào)整，如課程取消、教學(xué)時間變更等，導(dǎo)致學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間減少或?qū)W習(xí)內(nèi)容變更的，應(yīng)根據(jù)具體情況退還相應(yīng)費用。退費申請流程1.學(xué)生申請學(xué)生因符合退費條件需要申請退費的，應(yīng)填寫《學(xué)生退費申請表》，詳細(xì)說明退費原因、退費金額計算依據(jù)，并提交相關(guān)證明材料。證明材料包括但不限于退學(xué)申請、休學(xué)證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明、醫(yī)院診斷證明等。2.所在學(xué)院審核學(xué)院收到學(xué)生退費申請后，應(yīng)安排專人對申請材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生身份信息、退費原因真實性、退費金額計算準(zhǔn)確性等。審核通過后，學(xué)院負(fù)責(zé)人在申請表上簽字蓋章，并將申請表及相關(guān)材料一并提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門初審財務(wù)部門收到學(xué)院提交的退費申請材料后，對申請材料的完整性和合規(guī)性進(jìn)行初審。初審主要檢查申請表填寫是否規(guī)范、證明材料是否齊全有效、退費金額計算是否符合規(guī)定等。初審?fù)ㄟ^后，財務(wù)人員在申請表上注明初審意見，并將申請材料轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門復(fù)審涉及學(xué)費退還的，教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際學(xué)習(xí)情況，對學(xué)生已修課程成績、學(xué)分等進(jìn)行審核，確認(rèn)學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間，復(fù)審學(xué)費退費金額。涉及住宿費退還的，后勤管理部門應(yīng)核實學(xué)生住宿情況，確認(rèn)學(xué)生實際住宿時間，復(fù)審住宿費退費金額。涉及教材費退還的，教材管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際領(lǐng)用教材情況，核實未使用教材數(shù)量及金額，復(fù)審教材費退費金額。各業(yè)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽字蓋章，并將申請表返回財務(wù)部門。5.財務(wù)部門終審及退費核算財務(wù)部門收到各業(yè)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^的申請表后，進(jìn)行終審。終審主要審核整個退費流程是否合規(guī)、各部門審核意見是否一致、退費金額是否準(zhǔn)確無誤等。終審?fù)ㄟ^后，財務(wù)人員按照規(guī)定的退費計算方法進(jìn)行退費金額核算，并編制《學(xué)生退費清單》。6.領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)部門將《學(xué)生退費清單》及相關(guān)申請材料提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本制度及實際情況進(jìn)行審批，審批通過后在申請表及退費清單上簽字。退費財務(wù)處理1.賬務(wù)記錄財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《學(xué)生退費申請表》及《學(xué)生退費清單》，及時進(jìn)行賬務(wù)處理。按照退費性質(zhì)和來源，分別借記相應(yīng)的收入科目，貸記“其他應(yīng)付款學(xué)生退費”科目。同時，在財務(wù)系統(tǒng)中詳細(xì)記錄每一筆退費業(yè)務(wù)信息，包括學(xué)生姓名、學(xué)號、退費原因、退費金額、審批流程等，確保賬務(wù)記錄準(zhǔn)確、清晰。2.款項支付財務(wù)部門在完成賬務(wù)記錄后，按照規(guī)定的支付方式和時間安排進(jìn)行款項支付。對于金額較小的退費，可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接支付至學(xué)生提供的銀行賬戶；對于金額較大的退費，可采用銀行支票或現(xiàn)金支付方式，但需嚴(yán)格履行現(xiàn)金支付審批手續(xù)。在支付款項前，財務(wù)人員應(yīng)再次核對學(xué)生銀行賬戶信息或確認(rèn)學(xué)生身份，確?？铐椫Ц稖?zhǔn)確無誤。支付完成后，在《學(xué)生退費清單》上注明支付日期和支付方式，并由收款人簽字確認(rèn)。3.票據(jù)管理對于因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因產(chǎn)生的退費，學(xué)生原繳納學(xué)費、住宿費等費用時開具的票據(jù)，如發(fā)票或收據(jù)，應(yīng)收回并作廢處理。若學(xué)生已將票據(jù)丟失，需由學(xué)生本人出具書面說明，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門核實后，方可辦理退費手續(xù)。對于因其他原因產(chǎn)生的退費，如教學(xué)安排調(diào)整等，無需收回原票據(jù)，但應(yīng)在財務(wù)憑證中注明退費原因及相關(guān)情況。財務(wù)部門應(yīng)妥善保管退費業(yè)務(wù)涉及的各類票據(jù)及相關(guān)憑證，按照會計檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查詢和審計。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督崗位或小組，定期對學(xué)生退費財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括退費申請流程的合規(guī)性、退費金額計算的準(zhǔn)確性、款項支付的及時性和準(zhǔn)確性、賬務(wù)記錄的完整性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.審計監(jiān)督學(xué)校審計部門應(yīng)定期對學(xué)生退費財務(wù)情況進(jìn)行審計，審查退費業(yè)務(wù)是否符合本制度規(guī)定、財務(wù)處理是否規(guī)范、資金使用是否合理等。審計結(jié)束后，出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計建議和整改要求，確保學(xué)生退費工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。3.信息公開學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生退費信息公開制度，定期在學(xué)校官網(wǎng)或校內(nèi)公告欄公布學(xué)生退費情況，包括退費原因、退費金額、涉及學(xué)生名單等，接受全校師生及社會公眾的監(jiān)督。對于師生及社會公眾提出的疑問和投訴，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果公開反饋。違規(guī)處理1.對于學(xué)生若學(xué)生通過提供虛假證明材料或其他欺詐手段騙取退費的，學(xué)校將追回已退款項，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。學(xué)生因違規(guī)退費行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，學(xué)校有權(quán)要求學(xué)生賠償相應(yīng)損失，并采取其他必要的措施維護(hù)學(xué)校權(quán)益。2.對于學(xué)校工作人員學(xué)校工作人員在學(xué)生退費工作中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、