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PAGE研發(fā)費(fèi)歸集財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的歸集與核算,確保研發(fā)費(fèi)用的合理支出和有效使用,提高公司的研發(fā)管理水平,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國(guó)家相關(guān)稅收法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開(kāi)展的各類研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,包括新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)改進(jìn)、新工藝創(chuàng)新等活動(dòng)所涉及的費(fèi)用歸集與管理。(三)基本原則1.合法性原則:研發(fā)費(fèi)用的歸集與核算必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)稅收政策的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:研發(fā)費(fèi)用應(yīng)真實(shí)發(fā)生,準(zhǔn)確記錄,不得虛列或隱瞞。3.合理性原則:研發(fā)費(fèi)用的支出應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān),具有合理的用途和必要性。4.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的歸集與核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范、統(tǒng)一。二、研發(fā)項(xiàng)目的認(rèn)定與管理(一)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)1.各部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫(xiě)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的名稱、背景、目標(biāo)、內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)期成果等。2.研發(fā)部門(mén)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,評(píng)估項(xiàng)目的技術(shù)可行性和創(chuàng)新性,提出審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行審核,評(píng)估項(xiàng)目預(yù)算的合理性和經(jīng)濟(jì)性,提出審核意見(jiàn)。4.公司管理層對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的項(xiàng)目納入公司研發(fā)項(xiàng)目管理體系。(二)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理1.研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際需求,編制詳細(xì)的研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支出時(shí)間。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、完整性、準(zhǔn)確性的原則,充分考慮項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和可能發(fā)生的費(fèi)用。3.研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤與管理1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和管理,定期向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施研發(fā)工作,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)研發(fā)費(fèi)用的支出進(jìn)行監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。(四)研發(fā)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收1.研發(fā)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),填寫(xiě)《研發(fā)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表》,并附上項(xiàng)目成果報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶反饋等相關(guān)資料。2.研發(fā)部門(mén)組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收,評(píng)估項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),成果是否具有創(chuàng)新性和實(shí)用性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行結(jié)算和審計(jì),確保項(xiàng)目費(fèi)用的合規(guī)性和合理性。4.結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目,由公司管理層批準(zhǔn)結(jié)項(xiàng),并對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行推廣和應(yīng)用。三、研發(fā)費(fèi)用的歸集范圍(一)人員人工費(fèi)用1.直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金(包括年終加薪、加班工資以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出)、津貼、補(bǔ)貼。2.直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。3.外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。(二)直接投入費(fèi)用1.研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。2.用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。3.用于研發(fā)活動(dòng)租賃的儀器、設(shè)備、場(chǎng)地等租賃費(fèi)。4.研發(fā)活動(dòng)中發(fā)生符合規(guī)定的無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用。(三)折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1.用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。2.研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。(四)無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。(五)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)1.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)用,包括設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。2.新工藝規(guī)程制定費(fèi)用,包括制定過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。3.新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)用,包括臨床試驗(yàn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。4.勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)用,包括現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。(六)其他相關(guān)費(fèi)用1.與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。2.此項(xiàng)費(fèi)用總額不得超過(guò)可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。四、研發(fā)費(fèi)用的核算方法(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.在“管理費(fèi)用”科目下設(shè)置“研發(fā)費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)科目,用于歸集公司發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用。2.根據(jù)研發(fā)費(fèi)用的歸集范圍,在“研發(fā)費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)科目下設(shè)置“人員人工費(fèi)用”、“直接投入費(fèi)用”、“折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”、“無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用”、“新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)等”、“其他相關(guān)費(fèi)用”等三級(jí)明細(xì)科目。(二)核算方法1.研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,確保費(fèi)用記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于同時(shí)從事多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的人員,其人工費(fèi)用應(yīng)按照合理的方法在不同研發(fā)項(xiàng)目之間進(jìn)行分配。分配方法可根據(jù)項(xiàng)目工時(shí)、工作量等因素確定,并保持相對(duì)穩(wěn)定。3.對(duì)于研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用,應(yīng)按照領(lǐng)料單、發(fā)票等原始憑證進(jìn)行核算,并注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。4.對(duì)于用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、場(chǎng)地等租賃費(fèi)用,應(yīng)按照租賃合同和發(fā)票進(jìn)行核算,并注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。5.對(duì)于研發(fā)活動(dòng)中發(fā)生的折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用等,應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行計(jì)提和攤銷,并注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。6.對(duì)于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)等,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,并注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。7.對(duì)于其他相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,并注明研發(fā)項(xiàng)目名稱。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制此項(xiàng)費(fèi)用的支出,確保不超過(guò)可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。五、研發(fā)費(fèi)用的審批與支付(一)審批流程1.研發(fā)費(fèi)用支出申請(qǐng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《研發(fā)費(fèi)用支出申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出的內(nèi)容、金額、用途、所屬項(xiàng)目等。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用支出的合理性和必要性,簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,核對(duì)費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、相關(guān)規(guī)定和審批流程,簽署審核意見(jiàn)。4.公司管理層對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的申請(qǐng)方可進(jìn)行費(fèi)用支付。(二)支付方式1.研發(fā)費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于金額較小的研發(fā)費(fèi)用支出,可采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬支付方式。3.對(duì)于金額較大的研發(fā)費(fèi)用支出,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式,并要求收款方提供合法有效的發(fā)票。**六、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查**(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的歸集、核算和使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查是否符合本制度規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審計(jì)內(nèi)容包括研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用支出、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收等環(huán)節(jié),以及研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確、規(guī)范。3.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改情況。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的日常核算和管理進(jìn)行監(jiān)督,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性和合理性,并定期向公司管理層匯報(bào)研發(fā)費(fèi)用的使用情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核,嚴(yán)格把關(guān)發(fā)票的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票不予報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。(三)稅務(wù)管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定,準(zhǔn)確計(jì)算和申報(bào)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等稅收優(yōu)惠政策,確保公司享受合法的稅收利益。2.
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