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文檔簡介

PAGE商會組織建設財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范商會組織的財務行為,加強財務管理,保障商會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,維護商會及會員的合法權益,促進商會健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于商會組織及其所屬各部門、分支機構、專項基金管理機構等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映商會的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋商會財務活動的全過程,確保各項財務收支和資產(chǎn)負債得到全面、準確的記錄和反映。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為商會決策提供及時、有效的財務信息支持。6.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財務收支平衡,避免出現(xiàn)財務風險。7.民主理財原則:充分發(fā)揮會員的民主監(jiān)督作用,定期向會員公開財務狀況,接受會員監(jiān)督。(四)財務管理體制商會實行會長負責制下的財務管理體制,會長對商會財務工作負總責。財務工作由秘書長直接分管,配備專職財務人員負責日常財務核算和管理工作。二、財務機構與人員(一)財務機構設置商會應設立獨立的財務部門,負責商會的財務管理工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,確保財務工作的正常開展。(二)財務人員配備1.財務負責人:由具備專業(yè)財務知識和豐富管理經(jīng)驗的人員擔任,負責組織領導商會的財務工作,制定財務管理制度,審核重要財務事項,定期向會長和理事會報告財務工作情況。2.會計人員:負責商會的會計核算、財務報表編制、稅務申報等工作,應具備會計從業(yè)資格證書,并按照國家有關規(guī)定參加繼續(xù)教育。3.出納人員:負責商會的現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,應具備相應的財務知識和技能,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。(三)財務人員職責1.財務負責人職責貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律法規(guī)和政策,組織制定商會財務管理制度和財務計劃。負責財務機構的設置和人員配備,組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質。審核財務收支計劃、預算、決算和財務報告,對重大財務事項進行決策和審批。監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況,定期進行財務檢查和內部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。協(xié)調與財政、稅務、審計等部門的關系,維護商會的合法權益。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為商會決策提供財務信息支持。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證有權拒絕受理。負責會計檔案的整理、歸檔和保管,按照規(guī)定期限妥善保存會計憑證、賬簿、報表等資料。協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算和財務分析工作,參與制定財務管理制度。3.出納人員職責嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表,及時反饋資金收支情況。協(xié)助會計做好財務報表編制和稅務申報工作。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.量入為出原則:根據(jù)商會的實際收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮商會各項工作的需要,合理分配資金,保證重點工作的順利開展。3.勤儉節(jié)約原則:堅持節(jié)約開支,反對鋪張浪費,提高資金使用效益。4.積極穩(wěn)妥原則:在充分考慮各種因素的基礎上,科學合理地編制預算,確保預算的可行性和可靠性。(二)預算編制方法1.收入預算:根據(jù)商會的業(yè)務活動計劃、會員會費收入、捐贈收入、政府資助收入等情況,預計年度各項收入。2.支出預算:按照商會的工作任務和發(fā)展目標,結合歷年支出情況,分類分項編制年度支出預算。支出預算應包括人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、業(yè)務活動經(jīng)費、固定資產(chǎn)購置經(jīng)費等。(三)預算編制程序1.每年第四季度,商會財務部門根據(jù)商會年度工作計劃和發(fā)展目標,提出下一年度財務預算編制的指導意見。2.各部門根據(jù)財務預算編制指導意見,結合本部門工作實際,編制本部門年度預算草案,并報送財務部門。3.財務部門對各部門報送的預算草案進行審核、匯總,編制商會年度財務預算草案,提交會長辦公會審議。4.會長辦公會審議通過后,將年度財務預算草案提交理事會審議批準。(四)預算執(zhí)行與調整1.預算一經(jīng)批準,即具有法律效力,各部門必須嚴格執(zhí)行。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。預算調整申請應由提出調整的部門或單位說明調整的原因、項目和金額,經(jīng)財務部門審核后,報會長辦公會審議,理事會批準。四、收入管理(一)收入范圍商會的收入主要包括以下幾類:1.會員會費收入:按照商會章程規(guī)定向會員收取的會費。2.捐贈收入:國內外單位或個人自愿向商會捐贈的資金和物資。3.政府資助收入:政府有關部門對商會開展特定工作或項目給予的資助。4.業(yè)務活動收入:商會開展各類會議、培訓、展覽、咨詢等業(yè)務活動取得的收入。5.其他收入:包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等。(二)收入管理原則1.合法合規(guī)原則:各項收入的取得應符合國家法律法規(guī)和商會章程的規(guī)定。2.足額收取原則:嚴格按照規(guī)定的標準和程序收取會員會費、捐贈等收入,確保收入足額到位。3.票據(jù)管理原則:使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),建立健全票據(jù)管理制度,加強票據(jù)的領購、使用、保管和核銷工作。(三)收入確認與核算1.會員會費收入:在會員履行繳費義務后,按照實際收到的金額確認收入。2.捐贈收入:在收到捐贈款物時,按照實際收到的金額確認收入。對于限定用途的捐贈,應按照捐贈人指定的用途進行管理和核算。3.政府資助收入:在收到政府資助款項時,按照實際收到的金額確認收入。對于有特定用途的政府資助,應??顚S茫瑔为毢怂?。4.業(yè)務活動收入:在業(yè)務活動結束并取得相關收入時,按照實際收到的金額確認收入。對于預收的業(yè)務活動款項,應在業(yè)務活動完成后按照實際完成情況確認收入。5.其他收入:按照實際取得的收入金額確認收入。五、支出管理(一)支出范圍商會的支出主要包括以下幾類:1.人員經(jīng)費:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公經(jīng)費:包括辦公設備購置、辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。3.業(yè)務活動經(jīng)費:包括會議費、培訓費、展覽費、咨詢費、調研費、宣傳費等。4.固定資產(chǎn)購置經(jīng)費:用于購置辦公設備、交通工具、電子設備等固定資產(chǎn)的支出。5.其他支出:包括捐贈支出、贊助支出、財務審計費、訴訟費等。(二)支出管理原則1.厲行節(jié)約原則:嚴格控制各項支出,節(jié)約使用資金,反對鋪張浪費。2.??顚S迷瓌t:對于有特定用途的資金,應??顚S?,不得挪作他用。3.審批制度原則:建立健全支出審批制度,明確審批權限和審批程序,確保支出合理、合規(guī)。(三)支出審批程序1.日常費用支出:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務負責人審批。財務負責人審核無誤后,報秘書長或會長審批。2.重大支出項目:如固定資產(chǎn)購置、大額業(yè)務活動經(jīng)費等,應由相關部門提出書面報告,經(jīng)會長辦公會或理事會審議通過后,按照規(guī)定的審批程序進行審批。(四)支出核算與控制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,確保支出數(shù)據(jù)的準確、完整。2.建立健全支出控制制度,對各項支出進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。3.定期對支出情況進行分析和評價,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善支出管理措施。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類商會的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額?,F(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結,賬款相符。2.銀行存款管理:按照國家有關規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務。定期核對銀行存款賬目,確保銀行存款安全。3.應收賬款管理:加強對應收賬款的管理,建立應收賬款臺賬,及時催收賬款,減少壞賬損失。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)商會業(yè)務發(fā)展需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定的審批程序進行購置。2.固定資產(chǎn)核算:對固定資產(chǎn)進行分類核算,按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,處置凈損益應計入當期損益。(四)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:商會取得的無形資產(chǎn),應按照實際成本進行計量。2.無形資產(chǎn)攤銷:對使用壽命有限的無形資產(chǎn),應按照規(guī)定的方法進行攤銷。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬,處置凈損益應計入當期損益。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務報表:商會應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表等,并按照規(guī)定的格式和要求進行報送。2.財務情況說明書:財務情況說明書應包括商會的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況,以及對財務狀況和經(jīng)營成果有重大影響的事項。(二)財務分析1.分析內容:財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內容。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析,為商會決策提供依據(jù)。3.分析報告:定期撰寫財務分析報告,向會長、理事會和會員公開財務狀況和經(jīng)營成果,提出改進建議和措施。八、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.財務部門應建立健全內部監(jiān)督制

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