PAGE學(xué)生會辦公室財務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)生會辦公室財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，保障學(xué)生會工作的順利開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)生會實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會辦公室的所有財務(wù)活動，包括經(jīng)費的收入、支出、核算、監(jiān)督等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約使用資金，反對鋪張浪費。3.公開透明原則：財務(wù)信息公開透明，接受全體成員監(jiān)督。4.收支平衡原則：量入為出，確保收支平衡，略有結(jié)余。二、經(jīng)費來源（一）學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)學(xué)生會工作需要，給予一定的經(jīng)費支持。（二）會員會費會員按照規(guī)定繳納的會費。（三）社會贊助通過與企業(yè)、社會組織等合作獲得的贊助收入。（四）其他收入如活動報名費、捐贈款等其他合法收入。三、經(jīng)費使用范圍（一）活動費用1.舉辦各類學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育比賽、志愿服務(wù)等活動的費用，包括場地租賃、設(shè)備器材租賃、嘉賓邀請、獎品獎狀、宣傳物料制作等。2.活動的策劃、組織、執(zhí)行過程中產(chǎn)生的交通、餐飲、通訊等費用。（二）辦公費用1.購置辦公用品、文具、打印紙、墨盒等辦公耗材的費用。2.辦公室設(shè)備的維護、維修費用，如電腦、打印機、復(fù)印機、桌椅等。3.水電費、網(wǎng)絡(luò)費等辦公場地的日常費用。（三）宣傳費用1.制作學(xué)生會宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料的費用。2.參加學(xué)校及其他組織的宣傳活動的費用。（四）培訓(xùn)費用組織會員參加各類培訓(xùn)課程、講座、研討會等的費用。（五）其他費用1.與學(xué)生會工作相關(guān)的會議費用，包括會議場地租賃、資料印刷、茶水點心等。2.因工作需要產(chǎn)生的差旅費、通訊費等。3.經(jīng)學(xué)生會主席團批準的其他合理費用。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.學(xué)生會各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和工作實際需要，提前編制本部門的經(jīng)費預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，支出預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用的名稱、金額、用途等。3.各部門預(yù)算編制完成后，報學(xué)生會辦公室匯總，由辦公室統(tǒng)一編制學(xué)生會年度經(jīng)費預(yù)算草案。（二）預(yù)算審批1.學(xué)生會年度經(jīng)費預(yù)算草案經(jīng)學(xué)生會主席團審核后，提交學(xué)生會全體成員大會審議通過。2.經(jīng)審議通過的預(yù)算方案作為學(xué)生會年度經(jīng)費使用的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費，不得超預(yù)算支出。2.學(xué)生會辦公室應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。五、支出審批（一）審批流程1.所有經(jīng)費支出必須填寫經(jīng)費支出申請表，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)證明材料。2.經(jīng)費支出申請表由經(jīng)手人簽字后，依次報部門負責(zé)人、學(xué)生會辦公室負責(zé)人、學(xué)生會主席團審批。3.金額較大的支出（具體金額標準由學(xué)生會自行確定），需經(jīng)學(xué)生會全體成員大會審議通過。（二）審批權(quán)限1.部門負責(zé)人負責(zé)審批本部門的日常經(jīng)費支出，審批金額在[X]元以內(nèi)。2.學(xué)生會辦公室負責(zé)人負責(zé)審批涉及辦公室整體的經(jīng)費支出以及各部門超出部門負責(zé)人審批權(quán)限的支出，審批金額在[X]元以內(nèi)。3.學(xué)生會主席團負責(zé)審批金額較大的支出以及其他重大經(jīng)費支出事項，審批金額不受限制。（三）支付方式1.經(jīng)費支出原則上采用轉(zhuǎn)賬支付方式，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)學(xué)生會辦公室負責(zé)人批準，并嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。2.支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財務(wù)報銷的依據(jù)。六、財務(wù)報銷（一）報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)費支出申請表一致，否則不予報銷。3.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的審批文件、合同協(xié)議、清單等證明材料。（二）報銷時間1.原則上應(yīng)在經(jīng)費支出發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。2.特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向?qū)W生會辦公室說明原因，并經(jīng)批準后方可辦理。（三）報銷流程1.經(jīng)手人將填寫完整、附有相關(guān)證明材料的經(jīng)費支出申請表和報銷憑證提交給學(xué)生會辦公室。2.學(xué)生會辦公室財務(wù)人員對報銷憑證進行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與經(jīng)手人溝通并要求補充或更正。3.經(jīng)審核無誤的報銷憑證，按照審批流程依次報部門負責(zé)人、學(xué)生會辦公室負責(zé)人、學(xué)生會主席團審批。4.審批通過后，學(xué)生會辦公室財務(wù)人員根據(jù)報銷金額和支付方式進行報銷處理。如采用轉(zhuǎn)賬支付，將報銷款項直接轉(zhuǎn)入報銷人指定的銀行賬戶；如采用現(xiàn)金支付，通知報銷人到辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金。七、財務(wù)核算（一）核算方法1.學(xué)生會辦公室應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定，設(shè)置會計賬簿，進行財務(wù)核算。2.財務(wù)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，記錄和反映學(xué)生會的財務(wù)狀況和收支情況。（二）會計報表1.學(xué)生會辦公室應(yīng)定期編制會計報表，包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，如實反映學(xué)生會的財務(wù)狀況和收支情況。2.會計報表應(yīng)經(jīng)學(xué)生會辦公室負責(zé)人審核后，報學(xué)生會主席團備案。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)生會成立財務(wù)監(jiān)督小組，成員由學(xué)生會成員代表組成，負責(zé)對學(xué)生會財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查。2.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期對學(xué)生會財務(wù)收支情況進行檢查，審查財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.學(xué)生會辦公室應(yīng)積極配合財務(wù)監(jiān)督小組的工作，如實提供財務(wù)信息和相關(guān)資料。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校財務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照學(xué)校要求定期報送財務(wù)報表和相關(guān)資料。2.接受全體成員的監(jiān)督，財務(wù)信息應(yīng)在學(xué)生會內(nèi)部公開，接受成員的查詢和監(jiān)督。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、經(jīng)費支出申請表、報銷憑證、合同協(xié)議、清單等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。2.財務(wù)檔案應(yīng)分類整理，裝訂成冊，妥善保管。（二）保管期限1.會計憑證、會計賬簿、會計報表等主要財務(wù)檔案的保管期限為[X]年。2.其他財務(wù)檔案的保管期限根據(jù)實際情況確定，但不得少于[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱事由、查閱內(nèi)容、查閱