PAGE供應(yīng)商管理財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評(píng)估、合作及付款等財(cái)務(wù)相關(guān)流程，確保公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，保障公司資金安全，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的部門(mén)及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商管理財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)估、合作等過(guò)程中，遵循公平公正的原則，維護(hù)公司與供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益。3.成本效益原則：在保障采購(gòu)質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性的前提下，通過(guò)合理的供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)供應(yīng)商管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制，確保公司資金安全。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照）等相關(guān)證照。具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)重大違法違規(guī)記錄。具備與采購(gòu)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和能力，如生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證等。2.財(cái)務(wù)狀況具有健全的財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)狀況良好，具備一定的資金實(shí)力，能夠保證持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。資產(chǎn)負(fù)債率合理，一般要求不高于[X]%，流動(dòng)比率不低于[X]。經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，無(wú)明顯財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)跡象。3.產(chǎn)品質(zhì)量提供的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的采購(gòu)要求，具備良好的質(zhì)量穩(wěn)定性。具有完善的質(zhì)量控制體系，能夠提供有效的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證文件等。4.價(jià)格水平在同等質(zhì)量和服務(wù)條件下，價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商應(yīng)提供合理的報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包含產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。公司應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研分析，與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比評(píng)估，確保采購(gòu)價(jià)格處于合理區(qū)間。5.服務(wù)能力具備良好的售后服務(wù)能力，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求，提供維修、退換貨、技術(shù)支持等服務(wù)。交貨期應(yīng)滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，一般要求按時(shí)交貨率不低于[X]%。供應(yīng)商應(yīng)具備較強(qiáng)的物流配送能力，確保產(chǎn)品能夠安全、及時(shí)送達(dá)公司指定地點(diǎn)。（二）供應(yīng)商信息收集與整理1.信息收集渠道采購(gòu)部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商推薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息。公司內(nèi)部各部門(mén)如生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等可根據(jù)工作中了解到的供應(yīng)商情況，向采購(gòu)部門(mén)提供相關(guān)信息。利用行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)媒體、咨詢機(jī)構(gòu)等第三方渠道獲取供應(yīng)商信息。2.信息內(nèi)容供應(yīng)商基本信息，包括公司名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等。資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證證書(shū)等。財(cái)務(wù)狀況相關(guān)資料，如近[X]年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)資料，如質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證文件、產(chǎn)品樣本、用戶評(píng)價(jià)等。價(jià)格水平及報(bào)價(jià)記錄，包括歷史報(bào)價(jià)、價(jià)格調(diào)整情況等。服務(wù)能力相關(guān)資料，如售后服務(wù)承諾、交貨期記錄、物流配送方案等。3.信息整理與建檔采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分類，建立供應(yīng)商信息檔案。檔案應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，確保信息的完整性和可追溯性。對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行定期更新和維護(hù)，及時(shí)刪除過(guò)期或無(wú)效信息，補(bǔ)充新的有效信息。（三）供應(yīng)商初選與評(píng)審1.初選采購(gòu)部門(mén)根據(jù)收集到的供應(yīng)商信息，對(duì)照篩選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的潛在供應(yīng)商名單。對(duì)于初選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向其發(fā)放供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷，要求供應(yīng)商詳細(xì)填寫(xiě)公司概況、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、質(zhì)量控制、價(jià)格政策、售后服務(wù)等方面的信息。2.評(píng)審成立供應(yīng)商評(píng)審小組，成員包括采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員。評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)初選合格的供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)審。評(píng)審方式包括實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、文件審核、供應(yīng)商面談等。實(shí)地考察主要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、人員狀況等；樣品檢驗(yàn)由質(zhì)量部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)；文件審核主要審查供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、財(cái)務(wù)狀況資料、質(zhì)量相關(guān)文件等；供應(yīng)商面談則與供應(yīng)商管理層及相關(guān)人員就合作事宜進(jìn)行溝通交流。評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)篩選標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不同的權(quán)重，如資質(zhì)要求占[X]%、財(cái)務(wù)狀況占[X]%、產(chǎn)品質(zhì)量占[X]%、價(jià)格水平占[X]%、服務(wù)能力占[X]%等。根據(jù)綜合評(píng)分結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商名單。一般選擇評(píng)分較高的前[X]名供應(yīng)商作為入圍供應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商合作階段。三、供應(yīng)商評(píng)估與考核（一）定期評(píng)估1.評(píng)估周期對(duì)入圍供應(yīng)商每年進(jìn)行一次定期評(píng)估，評(píng)估時(shí)間一般在每年的[具體月份]。2.評(píng)估內(nèi)容產(chǎn)品質(zhì)量：檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量穩(wěn)定性如何。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的抽檢、質(zhì)量投訴情況等進(jìn)行評(píng)估。交貨期：考核供應(yīng)商是否能夠按時(shí)交貨，統(tǒng)計(jì)交貨延遲次數(shù)及延遲天數(shù)，計(jì)算按時(shí)交貨率。價(jià)格水平：對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格變化及供應(yīng)商報(bào)價(jià)調(diào)整情況，評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。服務(wù)質(zhì)量：調(diào)查公司內(nèi)部各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)的滿意度，包括響應(yīng)速度、解決問(wèn)題能力、退換貨處理等方面。財(cái)務(wù)狀況：審查供應(yīng)商的最新財(cái)務(wù)報(bào)表，關(guān)注其資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、盈利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況，評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.評(píng)估方式采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集各部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，整理形成供應(yīng)商評(píng)估資料。質(zhì)量部門(mén)提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及質(zhì)量問(wèn)題反饋；生產(chǎn)部門(mén)反饋交貨期情況及對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)穩(wěn)定性的評(píng)價(jià)；財(cái)務(wù)部門(mén)分析供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況；其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自工作中與供應(yīng)商的接觸情況提供意見(jiàn)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)收集到的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估打分，評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（二）動(dòng)態(tài)考核1.考核指標(biāo)在日常采購(gòu)業(yè)務(wù)中，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核?？己酥笜?biāo)包括產(chǎn)品合格率、交貨延遲率、價(jià)格波動(dòng)幅度、服務(wù)投訴率等。2.數(shù)據(jù)收集與分析采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集采購(gòu)業(yè)務(wù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款記錄等。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。如發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商交貨延遲率突然上升，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解原因并要求其采取改進(jìn)措施。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)動(dòng)態(tài)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款等；對(duì)表現(xiàn)較差的供應(yīng)商進(jìn)行警告、減少采購(gòu)份額或暫停合作等處理。（三）評(píng)估與考核結(jié)果處理1.結(jié)果通報(bào)采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商評(píng)估與考核結(jié)果以書(shū)面形式通報(bào)給供應(yīng)商，并抄送公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)。對(duì)于評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，在公司內(nèi)部進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，鼓勵(lì)其他部門(mén)與該供應(yīng)商加強(qiáng)合作；對(duì)于評(píng)估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，明確指出存在的問(wèn)題及改進(jìn)要求，要求其限期整改。2.整改跟蹤采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保供應(yīng)商按照要求進(jìn)行整改。對(duì)于整改后仍不符合要求的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系，并在公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注，防止再次合作。3.調(diào)整合作策略根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估與考核結(jié)果，公司可對(duì)供應(yīng)商合作策略進(jìn)行調(diào)整。如對(duì)于評(píng)估結(jié)果為良好但有提升潛力的供應(yīng)商，可進(jìn)一步加強(qiáng)合作，共同開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)、成本降低等項(xiàng)目；對(duì)于評(píng)估結(jié)果波動(dòng)較大的供應(yīng)商，加強(qiáng)監(jiān)控和溝通，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定進(jìn)行。四、供應(yīng)商合作與合同管理（一）合作協(xié)議簽訂1.簽訂流程采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，就采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款達(dá)成一致意見(jiàn)。采購(gòu)部門(mén)起草供應(yīng)商合作協(xié)議，經(jīng)公司法律部門(mén)審核后，提交公司管理層審批。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂正式合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行。2.協(xié)議內(nèi)容基本條款：包括協(xié)議雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。采購(gòu)條款：明確采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期及交貨地點(diǎn)等。質(zhì)量條款：規(guī)定產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方式及質(zhì)量保證期限等。價(jià)格條款：約定價(jià)格調(diào)整方式、付款方式及結(jié)算周期等。服務(wù)條款：明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題期限等。違約責(zé)任條款：對(duì)雙方在合作過(guò)程中可能出現(xiàn)的違約行為及應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任進(jìn)行約定。保密條款：規(guī)定雙方應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密予以保密。爭(zhēng)議解決條款：明確雙方在合作過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)控1.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.交貨驗(yàn)收供應(yīng)商交貨前，應(yīng)提前通知采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)組織質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)訂單及合作協(xié)議要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨處理。3.付款管理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及合作協(xié)議約定的付款方式和結(jié)算周期，辦理付款手續(xù)。付款前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。對(duì)于符合付款條件的供應(yīng)商，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排付款，不得無(wú)故拖延。同時(shí)，應(yīng)做好付款記錄，定期與采購(gòu)部門(mén)核對(duì)賬目。4.合同變更與終止在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商終止合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行清算，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、原材料供應(yīng)短缺等因素對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品供應(yīng)的影響。如原材料價(jià)格大幅上漲可能導(dǎo)致供應(yīng)商成本增加，從而影響產(chǎn)品價(jià)格或交貨期。2.信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)，防范供應(yīng)商因信用問(wèn)題導(dǎo)致的交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量下降、拖欠貨款等風(fēng)險(xiǎn)。如供應(yīng)商出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)危機(jī)或經(jīng)營(yíng)不善，可能無(wú)法履行合同義務(wù)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，防止因供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失。如因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致公司生產(chǎn)停滯、客戶投訴等。4.供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)考慮供應(yīng)商因自然災(zāi)害、設(shè)備故障、勞資糾紛等原因?qū)е鹿?yīng)中斷的可能性。供應(yīng)中斷可能影響公司正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)延誤、訂單違約等后果。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.評(píng)估方法采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。定性評(píng)估可通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)口碑、行業(yè)地位等方面進(jìn)行分析判斷；定量評(píng)估可設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度、信用評(píng)級(jí)、產(chǎn)品合格率、供應(yīng)中斷頻率等，根據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)得分。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商指風(fēng)險(xiǎn)得分較高，可能對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響的供應(yīng)商；中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商指風(fēng)險(xiǎn)得分適中，存在一定風(fēng)險(xiǎn)但影響程度相對(duì)較小的供應(yīng)商；低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商指風(fēng)險(xiǎn)得分較低，風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司影響較小的供應(yīng)商。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)控頻率，密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。要求供應(yīng)商提供額外的擔(dān)保或增加預(yù)付款比例，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商協(xié)商建立應(yīng)急供應(yīng)機(jī)制，確保在供應(yīng)中斷時(shí)能夠及時(shí)找到替代供應(yīng)商或采取其他應(yīng)急措施。2.中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商定期與供應(yīng)商溝通，了解其經(jīng)營(yíng)情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，要求供應(yīng)商及時(shí)反饋相關(guān)信息。適當(dāng)增加采購(gòu)份額的靈活性，根據(jù)供應(yīng)商表現(xiàn)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量。加強(qiáng)產(chǎn)品檢驗(yàn)力度，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商按照正常的供應(yīng)商管理流程進(jìn)行管理，定期評(píng)估和考核。保持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，鼓勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。六、信息溝通與檔案管理（一）信息溝通機(jī)制**1.內(nèi)部溝通建立采購(gòu)部門(mén)與公司內(nèi)部各部門(mén)之間的定期溝通會(huì)議制度，如每周采購(gòu)例會(huì)。在會(huì)議上，采購(gòu)部門(mén)匯報(bào)供應(yīng)商管理情況，各部門(mén)反饋采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題及對(duì)供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議。采購(gòu)部門(mén)與質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等應(yīng)保持日常信息溝通順暢。質(zhì)量部門(mén)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題；生產(chǎn)部門(mén)通報(bào)供應(yīng)商交貨期及產(chǎn)品供應(yīng)穩(wěn)定性情況；財(cái)務(wù)部門(mén)提供供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況分析及付款相關(guān)信息。2.外部溝通采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制，如每月或每季度召開(kāi)供應(yīng)商座談會(huì)。在會(huì)上，雙方就合作情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等進(jìn)行交流溝通。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商傳達(dá)公司的采購(gòu)需求、質(zhì)量要求、價(jià)格政策等信息；供應(yīng)商應(yīng)向采購(gòu)部門(mén)反饋產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制情況、交貨計(jì)劃等信息。對(duì)于供應(yīng)商提出的疑問(wèn)和建議，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。（二）供應(yīng)商檔案管理1.檔案內(nèi)容更新采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)定期更新供應(yīng)商檔案信息，確保檔