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PAGE電競(jìng)酒店財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范電競(jìng)酒店的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保酒店運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)健性和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為酒店的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于[電競(jìng)酒店名稱]及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映酒店的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有明確的規(guī)范和管理要求。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,以便管理層及時(shí)做出決策。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理運(yùn)作。4.管理酒店的成本費(fèi)用,進(jìn)行成本控制和核算。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,處理稅務(wù)相關(guān)事宜。6.監(jiān)督和檢查酒店財(cái)務(wù)收支情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并及時(shí)調(diào)整。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制和稅務(wù)籌劃等工作。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,為酒店經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)支持和決策建議。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和酒店財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保其安全完整。協(xié)助會(huì)計(jì)做好資金核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),確認(rèn)收入和費(fèi)用。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和酒店經(jīng)營(yíng)管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有調(diào)整需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式和內(nèi)容,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量,并報(bào)送管理層和相關(guān)部門(mén)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理籌集資金,確保資金供應(yīng)。2.資金籌集方式包括銀行貸款、股東投資、內(nèi)部融資等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的籌資渠道和方式。3.制定籌資計(jì)劃,明確籌資規(guī)模、籌資時(shí)間和籌資成本,降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。(二)資金使用1.建立資金審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。2.資金支出分為日常經(jīng)營(yíng)支出、投資支出和其他支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率。4.嚴(yán)禁挪用資金、白條抵庫(kù)等違規(guī)行為,確保資金安全。(三)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.現(xiàn)金支付應(yīng)按照審批后的報(bào)銷憑證進(jìn)行,確保支付合規(guī)、準(zhǔn)確。4.定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。(四)銀行存款管理1.開(kāi)設(shè)銀行賬戶,應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的銀行。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理使用銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。3.定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.營(yíng)業(yè)成本:包括客房成本、餐飲成本、電競(jìng)設(shè)備折舊等與酒店經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的成本。2.營(yíng)業(yè)費(fèi)用:包括銷售費(fèi)用(如廣告宣傳費(fèi)、營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)等)、管理費(fèi)用(如人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等)、財(cái)務(wù)費(fèi)用(如利息支出、手續(xù)費(fèi)等)。(二)成本費(fèi)用核算1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和歸集。2.建立成本費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況。3.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和考核指標(biāo),將成本費(fèi)用控制責(zé)任分解到各部門(mén)。2.加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量。3.優(yōu)化酒店運(yùn)營(yíng)流程,提高工作效率,減少不必要的費(fèi)用支出。4.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的監(jiān)督檢查,對(duì)超支情況進(jìn)行分析和處理。六、收入管理(一)收入分類1.客房收入:包括客房出租收入、加床收入、客房?jī)?nèi)其他消費(fèi)收入等。2.餐飲收入:包括餐廳、酒吧等餐飲服務(wù)收入。3.電競(jìng)收入:包括電競(jìng)設(shè)備租賃收入、電競(jìng)賽事組織收入等。4.其他收入:如商品銷售收入、場(chǎng)地出租收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.客房收入按照客人實(shí)際入住天數(shù)和合同約定價(jià)格確認(rèn)收入。2.餐飲收入按照客人實(shí)際消費(fèi)金額確認(rèn)收入。3.電競(jìng)收入按照實(shí)際提供服務(wù)或完成賽事的情況確認(rèn)收入。4.其他收入按照實(shí)際發(fā)生的交易金額確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.建立收入明細(xì)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的發(fā)生情況。2.加強(qiáng)對(duì)收入的審核和監(jiān)督,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)催收應(yīng)收賬款,減少壞賬損失。4.定期進(jìn)行收入分析,了解收入構(gòu)成和變化趨勢(shì),為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納稅款。3.定期對(duì)稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低酒店稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)酒店合法權(quán)益。(三)發(fā)票管理1.建立發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、保管和使用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.妥善保管發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)際情況,編制本部門(mén)的預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制酒店年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.將財(cái)務(wù)預(yù)算分解到各部門(mén),明確各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差。3.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括收入完成率、成本費(fèi)用控制率、利潤(rùn)完成率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的部門(mén)進(jìn)行懲罰。九、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等。2.分析財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化趨勢(shì)及其原因,為管理層提供決策支持。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)告、季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、重大事項(xiàng)說(shuō)明等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理層和相關(guān)部門(mén),為決策提供依據(jù)。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用控制、收入管理、稅務(wù)管理等各個(gè)方面。3.定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保其有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。3.對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。(三)風(fēng)險(xiǎn)防范1.識(shí)別和評(píng)估酒店面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。2.制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)的影響。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)并采取應(yīng)對(duì)措施。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案分類1.會(huì)計(jì)憑證檔案:包括原始憑證、記賬憑證等。2.會(huì)計(jì)賬簿檔案:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.財(cái)務(wù)報(bào)表檔案:包括年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.稅務(wù)資料檔案:包括稅務(wù)登記證、納稅申報(bào)表、發(fā)票存根聯(lián)等。5.其他財(cái)務(wù)檔案:如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。(二)檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案保管庫(kù),配備必要的保管設(shè)備。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,不得擅自銷毀。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格
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