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PAGE網(wǎng)吧財務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范網(wǎng)吧的財務(wù)管理行為,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整和及時,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,保障網(wǎng)吧的健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本網(wǎng)吧及其所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。4.完整性原則:全面涵蓋網(wǎng)吧的各項財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的完整性。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,為決策提供及時有效的信息支持。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營成本。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置網(wǎng)吧設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,以滿足財務(wù)管理的需要。(二)人員職責(zé)分工1.財務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立和完善,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,處理財務(wù)相關(guān)事務(wù)。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、整理和保管,確保財務(wù)信息的安全和完整。協(xié)助財務(wù)主管進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等,確保資金安全。(三)人員任職要求1.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書。2.財務(wù)主管應(yīng)具有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度。3.會計人員應(yīng)具備扎實(shí)的會計專業(yè)知識,熟悉會計核算流程和財務(wù)軟件操作。4.出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),熟悉現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。三、財務(wù)核算管理(一)會計核算基礎(chǔ)1.網(wǎng)吧采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),確認(rèn)收入和費(fèi)用。2.會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置和登記,確保財務(wù)信息的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和網(wǎng)吧的實(shí)際情況,設(shè)置以下會計科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、累計折舊等。2.負(fù)債類:應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅費(fèi)等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、盈余公積(如有)、未分配利潤等。4.損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。(三)財務(wù)報表編制1.財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。2.會計人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式編制財務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)主管審核簽字后報管理層和相關(guān)部門。(四)財務(wù)審計1.網(wǎng)吧應(yīng)定期接受內(nèi)部審計和外部審計,以確保財務(wù)制度的執(zhí)行情況和財務(wù)信息質(zhì)量。2.內(nèi)部審計由財務(wù)部門或獨(dú)立的審計人員負(fù)責(zé),定期對財務(wù)收支、財務(wù)制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計。3.外部審計應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行,按照國家有關(guān)規(guī)定和審計準(zhǔn)則進(jìn)行審計,并出具審計報告。四、收入管理(一)收入范圍網(wǎng)吧的收入主要包括上網(wǎng)服務(wù)收入、飲品及食品銷售收入、其他增值服務(wù)收入等。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.上網(wǎng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、網(wǎng)吧成本等因素合理制定,并報管理層審批。2.飲品及食品銷售價格應(yīng)明碼標(biāo)價,不得隨意抬高或降低價格。(三)收入確認(rèn)與計量1.上網(wǎng)服務(wù)收入應(yīng)按照實(shí)際服務(wù)時長或計費(fèi)金額確認(rèn)收入。2.飲品及食品銷售收入應(yīng)在商品交付或服務(wù)提供后確認(rèn)收入。3.其他增值服務(wù)收入應(yīng)按照合同約定或?qū)嶋H提供服務(wù)后確認(rèn)收入。(四)收款管理1.網(wǎng)吧應(yīng)建立健全收款管理制度,明確收款流程和責(zé)任。2.收銀員應(yīng)在收款時開具合法有效的收款憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。3.收款人員應(yīng)及時將款項繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用范圍1.營業(yè)成本:包括電腦設(shè)備折舊、網(wǎng)絡(luò)接入費(fèi)用、水電費(fèi)、飲品及食品采購成本等。2.期間費(fèi)用:包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。(二)成本費(fèi)用核算1.營業(yè)成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,計入相關(guān)成本科目。2.期間費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算,分別計入銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用科目。(三)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo),并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的日常監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用管理中存在的問題。3.嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出,杜絕不合理的開支,降低經(jīng)營成本。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金限額應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金收付應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符,嚴(yán)禁白條抵庫和坐支現(xiàn)金。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制銀行賬戶的資金使用,確保資金安全。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作,減少壞賬損失。對于長期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)網(wǎng)吧經(jīng)營需要,制定固定資產(chǎn)購置計劃,報管理層審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關(guān)成本費(fèi)用科目。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對和調(diào)整,確保折舊計算準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記網(wǎng)吧應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報稅務(wù)信息。(二)納稅申報與繳納1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款,包括增值稅、營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。2.建立健全納稅申報管理制度,明確納稅申報流程和責(zé)任,確保納稅申報的準(zhǔn)確性和及時性。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.加強(qiáng)對稅收政策的學(xué)習(xí)和研究,及時了解稅收政策變化,合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)處罰。八、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)網(wǎng)吧的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制下一年度的財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。3.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)操作流程。2.財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用控制、稅務(wù)管理等各個方面。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項財務(wù)活動按照規(guī)定的程序和方法
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