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文檔簡介

PAGE住宿餐飲企業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范住宿餐飲企業(yè)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保企業(yè)穩(wěn)健運營,提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)投資者權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(二)適用范圍本制度適用于本住宿餐飲企業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的各個方面。4.及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息。5.效益性原則:追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,合理配置資源。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)財務(wù)核算、報表編制與分析。2.進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控。3.實施成本控制與管理。4.負(fù)責(zé)資金籌集、使用與管理。5.參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)支持與建議。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門工作,制定財務(wù)工作計劃與目標(biāo)。組織財務(wù)核算與管理,審核財務(wù)報表。協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,參與企業(yè)重大決策。負(fù)責(zé)財務(wù)人員培訓(xùn)與考核。2.會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿,編制記賬憑證。負(fù)責(zé)財務(wù)報表編制與報送。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)分析。管理會計檔案。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。協(xié)助會計做好資金核算工作。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德與培訓(xùn)1.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公。2.定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、會計核算(一)會計政策與會計估計1.依據(jù)國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,制定會計政策。2.會計估計應(yīng)合理、謹(jǐn)慎,不得隨意變更。(二)會計科目設(shè)置1.設(shè)置資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等會計科目。2.明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理需要設(shè)置。(三)賬務(wù)處理程序1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證。2.會計人員對原始憑證進(jìn)行審核,無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,定期結(jié)賬。4.期末進(jìn)行賬項調(diào)整,編制財務(wù)報表。(四)財務(wù)報表編制與報送1.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時報送相關(guān)部門。四、財務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場預(yù)測和企業(yè)實際情況。2.堅持實事求是,合理預(yù)測收入、成本和費用。3.注重預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。(二)預(yù)算編制方法1.采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法相結(jié)合。2.收入預(yù)算根據(jù)市場需求、價格變動等因素預(yù)測。3.成本費用預(yù)算根據(jù)成本習(xí)性、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行編制。(三)預(yù)算編制流程1.每年末,各部門提出下一年度預(yù)算草案。2.財務(wù)部門匯總審核各部門預(yù)算,編制企業(yè)年度預(yù)算草案。3.預(yù)算草案經(jīng)企業(yè)管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,明確責(zé)任。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。3.對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門進(jìn)行重點跟蹤和督促。(五)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略等發(fā)生重大變化時,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,經(jīng)審批后執(zhí)行。五、收入管理(一)客房收入管理1.制定合理的客房價格體系,根據(jù)淡旺季、房型等因素靈活調(diào)整。2.加強(qiáng)客房預(yù)訂管理,確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確、及時處理。3.做好客房入住登記、退房結(jié)算等工作,保證收入準(zhǔn)確入賬。(二)餐飲收入管理1.菜單定價應(yīng)合理,考慮成本、市場需求等因素。2.加強(qiáng)餐廳預(yù)訂、點餐服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。3.準(zhǔn)確記錄餐飲消費信息,及時結(jié)算收入。(三)其他收入管理1.對企業(yè)提供的其他服務(wù)收入,如會議服務(wù)、娛樂服務(wù)等,應(yīng)規(guī)范收費標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.加強(qiáng)收入核算,確保各項收入及時、足額入賬。(四)收入確認(rèn)原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入。2.客房收入以客人實際退房結(jié)算為準(zhǔn);餐飲收入以客人消費完畢結(jié)算為準(zhǔn)。六、成本費用管理(一)成本管理1.客房成本包括客房用品、水電費、洗滌費等。制定客房用品消耗定額,加強(qiáng)采購管理,降低采購成本。合理控制水電費、洗滌費等支出,采取節(jié)能措施,優(yōu)化洗滌流程。2.餐飲成本涵蓋食材采購、調(diào)料、餐具等成本。建立食材采購供應(yīng)商評估體系,降低采購價格。加強(qiáng)食材驗收、庫存管理,減少浪費。控制調(diào)料、餐具等消耗,降低單位成本。(二)費用管理1.營業(yè)費用包括營銷費用、員工薪酬、差旅費等。制定營銷費用預(yù)算,合理控制營銷活動成本。規(guī)范員工薪酬核算與發(fā)放流程,確保薪酬合理、合規(guī)。加強(qiáng)差旅費審批管理,嚴(yán)格控制出差費用。2.管理費用涵蓋辦公費、折舊費、管理人員薪酬等。嚴(yán)格控制辦公費用支出,提高辦公設(shè)備使用效率。合理計提固定資產(chǎn)折舊,確保資產(chǎn)價值準(zhǔn)確核算。加強(qiáng)管理人員薪酬管理,提高管理效率。3.財務(wù)費用包括利息支出、手續(xù)費等。合理安排資金,降低資金成本。優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),減少利息支出。嚴(yán)格控制銀行手續(xù)費等支出。(三)成本費用核算與控制1.按照成本核算對象,準(zhǔn)確歸集和分配成本費用。2.定期進(jìn)行成本費用分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點。3.采取有效措施,降低成本費用,提高企業(yè)盈利能力。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額。加強(qiáng)現(xiàn)金收付手續(xù),確?,F(xiàn)金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點,做到賬實相符。2.銀行存款管理開設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得隨意開設(shè)。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保資金收付安全、準(zhǔn)確。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶信息、欠款金額、期限等。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收工作,定期與客戶核對賬目,及時收回欠款。3.對逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,必要時通過法律途徑解決。(三)存貨管理1.客房用品、餐飲食材等存貨應(yīng)建立采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等管理制度。2.定期進(jìn)行存貨盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。(四)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?,確保資產(chǎn)購置合理、必要。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)。4.合理計提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)凈值。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記。2.準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,按時進(jìn)行納稅申報,足額繳納稅款。(二)發(fā)票管理1.建立發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)購、開具、保管、繳銷等流程。2.加強(qiáng)發(fā)票審核,確保發(fā)票開具真實、準(zhǔn)確。3.妥善保管發(fā)票存根聯(lián)等資料,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。(三)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃降低企業(yè)稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。九、利潤分配(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.兼顧企業(yè)發(fā)展和投資者利益,合理確定分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。3.提取任意盈余公積(根據(jù)企業(yè)章程或股東會決議)。4.向投資者分配利潤。十、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.審計人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)和職業(yè)道德,確保審計工作獨立、客觀、公正。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(二)外部審計1.按照國家規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行年度財務(wù)審計。2.配合外部審計機(jī)構(gòu)開展工作,提供真實、完整的財務(wù)資料。3.根據(jù)外部審

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