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PAGE房屋財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強公司房屋財務(wù)管理,規(guī)范房屋財務(wù)行為,保障公司房屋資產(chǎn)的安全與完整,提高房屋資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及房屋資產(chǎn)的財務(wù)活動,包括房屋的購置、建造、租賃、處置、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:房屋財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)行為合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映房屋資產(chǎn)的實際情況。3.完整性原則:涵蓋房屋資產(chǎn)全生命周期的財務(wù)核算與管理,確保無遺漏。4.效益性原則:優(yōu)化房屋資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、房屋購置與建造財務(wù)規(guī)定(一)預算管理1.房屋購置或建造前,需編制詳細的預算方案,明確預算金額、資金來源、實施進度等。2.預算編制應(yīng)充分考慮市場價格波動、工程變更等因素,確保預算的合理性與準確性。3.預算經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后,作為房屋購置或建造的財務(wù)控制依據(jù)。(二)資金管理1.購置房屋的資金應(yīng)按照預算安排及時足額到位。對于自有資金購置的,確保資金來源合法合規(guī);對于貸款購置的,應(yīng)合理安排貸款額度與還款計劃,降低財務(wù)風險。2.建造房屋的資金應(yīng)根據(jù)工程進度進行撥付,嚴格執(zhí)行資金審批流程,確保資金??顚S谩?.建立資金使用臺賬,詳細記錄資金的收支情況,定期進行核對與分析。(三)財務(wù)核算1.房屋購置成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、安裝費等直接費用,以及達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的借款費用等間接費用。2.建造房屋的成本包括土地成本、建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費、工程建設(shè)其他費用、預備費、建設(shè)期利息等全部支出。3.按照固定資產(chǎn)核算要求,準確記錄房屋的入賬價值,及時計提折舊,并根據(jù)實際情況進行賬務(wù)處理。三、房屋租賃財務(wù)規(guī)定(一)租賃合同管理1.簽訂房屋租賃合同前,應(yīng)對合同條款進行嚴格審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司利益。2.合同中應(yīng)明確租賃期限、租金標準、租金支付方式、押金金額及退還條件、維修責任、違約責任等重要條款。3.建立租賃合同臺賬,詳細記錄合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況。(二)租金收入管理1.按照租賃合同約定的租金標準和支付方式,及時足額收取租金。2.租金收入應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行確認與核算,確保收入的真實性與完整性。3.對于租金收入的減免、緩交等情況,需經(jīng)公司相關(guān)部門審批,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)租賃費用管理1.租賃房屋發(fā)生的相關(guān)費用,如物業(yè)費、水電費、維修費等,應(yīng)根據(jù)租賃合同約定進行處理。2.屬于公司承擔的費用,按照規(guī)定的審批流程進行報銷;屬于租戶承擔的費用,應(yīng)及時向租戶收取。3.準確記錄租賃費用的支出情況,進行明細核算,以便于成本分析與控制。四、房屋處置財務(wù)規(guī)定(一)處置審批1.房屋處置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行,未經(jīng)批準不得擅自處置。2.處置申請應(yīng)說明處置原因、處置方式、預計處置價格等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。3.經(jīng)公司領(lǐng)導及相關(guān)部門審核通過后,方可進行房屋處置操作。(二)處置價格評估1.對于擬處置的房屋,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行價格評估,確保處置價格合理公正。2.評估報告應(yīng)作為房屋處置定價的重要參考依據(jù)。(三)財務(wù)核算1.房屋處置收入包括出售價款、拆遷補償款等,應(yīng)按照實際收到的金額進行確認。2.處置房屋的賬面價值與處置收入的差額,計入當期損益。3.按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費后,進行賬務(wù)處理,確保財務(wù)核算準確無誤。五、房屋維修與保養(yǎng)財務(wù)規(guī)定(一)維修計劃與預算1.定期對房屋進行檢查與評估,根據(jù)房屋實際狀況制定維修與保養(yǎng)計劃。2.維修與保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修項目、維修時間、預算金額等內(nèi)容,并報公司相關(guān)部門審批。3.對于重大維修項目,應(yīng)進行專項預算編制,確保資金安排合理。(二)維修資金管理1.設(shè)立房屋維修專項資金,??顚S茫糜诜课莸娜粘>S修與保養(yǎng)。2.維修資金的來源包括公司計提、租戶繳納的維修費用等。3.建立維修資金使用臺賬,詳細記錄資金的收支情況,定期進行盤點與核對。(三)維修費用核算1.維修費用應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算,區(qū)分費用性質(zhì),分別計入相應(yīng)的成本或費用科目。2.對于能夠資本化的維修支出,應(yīng)增加房屋資產(chǎn)的賬面價值;對于費用化的支出,計入當期損益。3.嚴格審核維修費用的報銷憑證,確保費用支出真實、合法、合規(guī)。六、房屋財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對房屋財務(wù)活動進行審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)核算的準確性、資金使用的合規(guī)性等。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)財務(wù)檢查1.財務(wù)部門定期對房屋財務(wù)賬目進行自查,核對賬目數(shù)據(jù),檢查憑證、報表等資料的完整性與準確性。2.針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行調(diào)整與糾正,確保財務(wù)信息質(zhì)量。(三)外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供房屋財務(wù)資料,配合做好各項檢查工作。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,認真落實整改,不斷完善
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