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文檔簡介

PAGE廣告加工廠財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范廣告加工廠的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,保障公司合法合規(guī)運營,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于廣告加工廠及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務核算、報表編制等工作準確無誤。5.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,提供及時有效的財務信息。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、報表編制及財務分析工作,為公司決策提供準確的財務依據(jù)。2.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務制度,負責公司資金管理、成本控制、稅務籌劃等工作。3.監(jiān)督公司各項財務收支活動,確保財務合規(guī),防范財務風險。4.參與公司經(jīng)營決策,提供財務專業(yè)意見,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。(二)財務人員崗位設置及職責1.財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。建立健全公司財務管理制度,規(guī)范財務流程,確保財務工作有序進行。負責財務團隊建設和管理,組織財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。審核重要財務報表和報告,為公司決策提供財務支持和建議。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好的外部財務環(huán)境。2.會計負責公司日常財務核算工作,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。編制各類財務報表,確保報表數(shù)據(jù)準確、及時、完整。負責財務憑證的制作、審核和保管,保證財務資料的真實性和完整性。協(xié)助財務經(jīng)理進行成本核算和控制,提供成本分析報告。負責稅務申報、繳納及稅務相關(guān)事項的處理,合理進行稅務籌劃。3.出納負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付及保管工作,確保資金安全。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。負責支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,確保票據(jù)安全。協(xié)助會計做好其他相關(guān)財務工作,如工資發(fā)放等。(三)財務人員職業(yè)道德要求1.誠實守信,保守公司財務秘密,不得泄露公司財務信息。2.廉潔奉公,遵守職業(yè)道德規(guī)范,杜絕貪污受賄等違法違紀行為。3.敬業(yè)愛崗,認真履行崗位職責,不斷提高工作效率和質(zhì)量。4.客觀公正,在財務工作中保持獨立、客觀的態(tài)度,確保財務信息真實可靠。三、財務核算(一)會計核算基礎1.公司采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定確認收入和費用。2.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。(二)會計科目設置1.根據(jù)國家會計準則和公司業(yè)務特點,設置會計科目體系,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。2.會計科目的使用應保持一致性和連貫性,并按照規(guī)定進行明細核算。(三)財務報表編制1.公司定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。2.財務報表應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰,并經(jīng)財務經(jīng)理審核、公司負責人審批后對外報送。3.財務報表應及時報送稅務、銀行等相關(guān)部門,并妥善保管財務報表檔案。(四)會計檔案管理1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單等。2.會計檔案應按照國家檔案管理規(guī)定進行整理、裝訂、歸檔,并妥善保管。3.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。4.會計檔案的查閱、復制和銷毀應按照規(guī)定的程序進行審批和登記,確保會計檔案的安全和完整。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,確保公司資金鏈穩(wěn)定。2.資金籌集方式包括銀行貸款、股東出資、內(nèi)部融資等,應根據(jù)公司實際情況選擇合適的籌資方式。3.籌資活動應嚴格按照國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求進行,確?;I資合法合規(guī)。(二)資金使用1.公司資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。各部門應根據(jù)業(yè)務需要,提前編制資金使用計劃,報財務部門審核。2.資金使用應嚴格按照審批流程進行,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。重大資金支出應經(jīng)公司負責人審批。3.加強資金預算管理,合理安排資金,提高資金使用效率,降低資金成本。(三)現(xiàn)金管理1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.現(xiàn)金收付業(yè)務應嚴格按照規(guī)定的程序進行,做到手續(xù)完備、憑證齊全、收付準確。3.出納人員應每日盤點現(xiàn)金,做到賬實相符,并編制現(xiàn)金日報表,報財務經(jīng)理審核。(四)銀行存款管理1.加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。2.定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,規(guī)范銀行結(jié)算業(yè)務操作,防范銀行結(jié)算風險。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.遵循權(quán)責發(fā)生制原則,合理劃分成本費用界限,準確核算成本費用。2.成本費用核算應與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相匹配,真實反映公司經(jīng)營成本和費用水平。(二)成本費用項目分類1.直接材料成本:指廣告制作過程中直接消耗的原材料、輔助材料等成本。2.直接人工成本:指直接從事廣告制作、加工等工作的人員工資、獎金、福利等成本。3.制造費用:指為組織和管理廣告生產(chǎn)加工活動而發(fā)生的各項間接費用,如設備折舊、水電費、車間管理人員工資等。4.銷售費用:指為銷售廣告產(chǎn)品或服務而發(fā)生的費用,如廣告宣傳費、市場推廣費、銷售人員工資等。5.管理費用:指公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,如辦公費、差旅費、管理人員工資等。6.財務費用:指公司為籌集資金而發(fā)生的費用,如利息支出、手續(xù)費等。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用預算管理制度,定期編制成本費用預算,并嚴格執(zhí)行預算控制。2.加強成本費用核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施加以改進。3.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。4.加強費用審批管理,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理費用發(fā)生。六、收入管理(一)收入確認原則1.按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,在商品或服務已經(jīng)提供,且收到貨款或取得收款權(quán)利時確認收入。2.對于分期收款銷售業(yè)務,按照合同約定的收款日期和金額分期確認收入。(二)收入核算與管理措施1.建立健全收入核算制度,準確記錄各項收入來源和金額。2.加強銷售合同管理,確保合同條款明確、合法有效,為收入確認提供依據(jù)。3.定期核對收入賬目,與客戶進行溝通,及時確認收入情況,并做好應收賬款的管理工作。4.嚴格按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,及時足額申報繳納各項稅費,確保公司稅務合規(guī)。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),并定期進行稅務申報。2.準確核算應納稅額,按時足額繳納各項稅費,避免稅務風險。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低公司稅負。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案,確保公司稅務利益最大化。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和控制。2.定期進行稅務自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務問題,避免稅務處罰。3.加強與稅務機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅務政策和法規(guī)變化,確保公司稅務工作合法合規(guī)。八、財務內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證公司財務活動合法合規(guī),防范財務風險。2.確保財務信息真實、準確、完整,提高財務信息質(zhì)量。3.提高財務管理效率,促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制制度建設1.建立健全財務內(nèi)部控制制度,涵蓋財務核算、資金管理、成本費用控制、收入管理、稅務管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責權(quán)限,規(guī)范財務操作流程,確保各項財務活動有序進行。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強對財務內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保制度有效執(zhí)行。2.定期對內(nèi)部控制制度進行評估和修訂,不斷完善內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制水平。九、財務分析與考核(一)財務分析1.定期編制財務分析報告,對公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析評價。2.財務分析應采用科學合理的方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,為公司決策提供依據(jù)。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進建議和措施,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)財務考核1.建立財務考核制度,對各部門和財務人員的財務工作進行考核評價。2.財務考核指標應包括財務指標和非財務指標,如收入

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