PAGE勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司勞務(wù)派遣工相關(guān)財(cái)務(wù)活動，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督，保障勞務(wù)派遣工合法權(quán)益，確保公司財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高效性，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及勞務(wù)派遣工的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，包括但不限于勞務(wù)派遣工的薪酬核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確、賬目清晰，如實(shí)反映勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)狀況。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理及時(shí)，確保勞務(wù)派遣工薪酬按時(shí)發(fā)放、費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷等。4.保密性原則：對勞務(wù)派遣工個(gè)人財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、勞務(wù)派遣工薪酬管理（一）薪酬構(gòu)成1.基本工資：根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議及崗位要求確定的固定工資部分。2.績效工資：依據(jù)勞務(wù)派遣工工作表現(xiàn)、業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放的變動工資。3.加班工資：按照國家規(guī)定及公司加班制度，對勞務(wù)派遣工加班工作支付的報(bào)酬。4.津貼補(bǔ)貼：包括崗位津貼、高溫補(bǔ)貼、夜班補(bǔ)貼等，根據(jù)實(shí)際工作情況發(fā)放。（二）薪酬核算1.考勤記錄：人力資源部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄勞務(wù)派遣工的出勤情況，包括正常出勤、遲到、早退、曠工等，作為薪酬核算的依據(jù)。2.績效評估：相關(guān)部門按照既定的績效評估標(biāo)準(zhǔn)，對勞務(wù)派遣工進(jìn)行定期考核，確定績效工資數(shù)額。3.核算流程：財(cái)務(wù)部門依據(jù)人力資源部門提供的數(shù)據(jù)，按照薪酬構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)核算，確保薪酬計(jì)算準(zhǔn)確無誤。（三）薪酬發(fā)放1.發(fā)放時(shí)間：按照勞務(wù)派遣協(xié)議約定的時(shí)間，按時(shí)發(fā)放勞務(wù)派遣工薪酬。如遇特殊情況需提前或推遲發(fā)放，應(yīng)提前通知勞務(wù)派遣工并說明原因。2.發(fā)放方式：可通過銀行代發(fā)、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行薪酬發(fā)放，但原則上優(yōu)先采用銀行代發(fā)，以確保薪酬發(fā)放的安全、便捷和可追溯。3.工資條：每月向勞務(wù)派遣工提供工資條，詳細(xì)列示各項(xiàng)薪酬構(gòu)成、金額及扣除項(xiàng)目等，便于勞務(wù)派遣工核對工資明細(xì)。（四）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平及勞務(wù)派遣工工作表現(xiàn)等因素，定期對勞務(wù)派遣工薪酬進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.特殊調(diào)整：如勞務(wù)派遣工崗位變動、工作表現(xiàn)突出或違反公司規(guī)定等情況，可進(jìn)行特殊薪酬調(diào)整。調(diào)整時(shí)需有充分的依據(jù)和審批程序。三、勞務(wù)派遣工費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.工作相關(guān)費(fèi)用：因工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.培訓(xùn)費(fèi)用：參加公司組織的與工作相關(guān)培訓(xùn)所產(chǎn)生的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)等。3.其他合理費(fèi)用：經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與勞務(wù)派遣工工作相關(guān)的合理費(fèi)用支出。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：按照公司制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，明確不同地區(qū)、不同職級的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用報(bào)銷上限。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，遵循必要性、合理性原則，規(guī)定招待費(fèi)用的審批流程和報(bào)銷額度。3.辦公用品費(fèi)：根據(jù)實(shí)際工作需求，設(shè)定辦公用品采購及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行集中采購或定點(diǎn)采購制度。4.通訊費(fèi)：按照公司規(guī)定的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，或根據(jù)實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷。（三）報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單：勞務(wù)派遣工在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否合法合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求補(bǔ)充或更正。4.審批支付：經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤后，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理費(fèi)用支付手續(xù)。（四）報(bào)銷期限勞務(wù)派遣工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不得超過[X]個(gè)工作日。逾期未報(bào)銷的，需經(jīng)特殊審批后方可報(bào)銷。四、勞務(wù)派遣工資金支付管理（一）支付依據(jù)1.勞務(wù)派遣協(xié)議：明確公司與勞務(wù)派遣公司之間關(guān)于費(fèi)用結(jié)算、支付方式等條款，作為資金支付的重要依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷審批單：經(jīng)各級審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，是支付勞務(wù)派遣工相關(guān)費(fèi)用的直接憑證。3.薪酬核算表：準(zhǔn)確核算后的勞務(wù)派遣工薪酬表，作為支付薪酬的依據(jù)。（二）支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：對于較大金額的支付，優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保資金支付的安全和可追溯性。2.支票支付：在符合規(guī)定的情況下，可使用支票支付，但需嚴(yán)格控制支票的開具、使用和保管流程。3.現(xiàn)金支付：對于小額、零星的費(fèi)用支付，可根據(jù)實(shí)際情況采用現(xiàn)金支付，但需嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，確?，F(xiàn)金支付的安全性。（三）支付審批1.初審：財(cái)務(wù)部門對資金支付申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)支付依據(jù)是否充分、支付金額是否準(zhǔn)確等。2.復(fù)審：按照公司審批權(quán)限，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，確保資金支付符合公司財(cái)務(wù)政策和相關(guān)規(guī)定。3.終審：對于重大資金支付事項(xiàng)，需經(jīng)公司最高管理層終審批準(zhǔn)后執(zhí)行。（四）支付記錄與核對1.支付記錄：財(cái)務(wù)部門對每一筆資金支付進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括支付日期、金額、支付對象、支付方式等信息，確保支付記錄完整、準(zhǔn)確。2.定期核對：定期與勞務(wù)派遣公司、勞務(wù)派遣工進(jìn)行支付核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決支付過程中出現(xiàn)的問題，確保資金支付的準(zhǔn)確性和一致性。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)自查：財(cái)務(wù)部門定期對勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行自查，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、賬目準(zhǔn)確性、資金支付合規(guī)性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.部門協(xié)作監(jiān)督：加強(qiáng)與人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門的協(xié)作，建立信息共享機(jī)制，共同監(jiān)督勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)活動，防止違規(guī)行為發(fā)生。（二）外部審計(jì)1.定期審計(jì)：聘請專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動符合法律法規(guī)和公司制度要求。2.專項(xiàng)審計(jì)：針對特定時(shí)期或特定事項(xiàng)，如勞務(wù)派遣工薪酬調(diào)整、重大費(fèi)用支出等，進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，深入審查相關(guān)財(cái)務(wù)活動的真實(shí)性、合法性和效益性。（三）問題處理與整改1.問題發(fā)現(xiàn)：通過內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)活動中存在的問題，并進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。2.整改措施：針對發(fā)現(xiàn)的問題，制定切實(shí)可行的整改措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期完成整改任務(wù)。3.跟蹤檢查：對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決，防止問題再次出現(xiàn)。六、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.勞務(wù)派遣協(xié)議：公司與勞務(wù)派遣公司簽訂的協(xié)議文本，作為財(cái)務(wù)核算和管理的重要依據(jù)。2.薪酬核算資料：包括考勤記錄、績效評估結(jié)果、薪酬核算表等與勞務(wù)派遣工薪酬計(jì)算相關(guān)的資料。3.費(fèi)用報(bào)銷憑證：勞務(wù)派遣工的費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證及相關(guān)審批文件。4.資金支付記錄：資金支付申請單、支付憑證、支付記錄等資料。5.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告：內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)出具的關(guān)于勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告。（二）檔案保管1.保管期限：根據(jù)國家檔案管理規(guī)定，確定各類財(cái)務(wù)檔案的保管期限，一般為[X]年。對于重要的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。2.保管方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱勞務(wù)派遣工財(cái)務(wù)檔案的，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱過程中不得擅自涂改、損毀檔案。2.借閱手續(xù)：因特殊原因需要借閱檔案的，需填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借