PAGE衛(wèi)生設(shè)備管理基本制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生設(shè)備的管理，確保衛(wèi)生設(shè)備的正常運(yùn)行，提高衛(wèi)生質(zhì)量，保障員工的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生設(shè)備的管理，包括但不限于衛(wèi)生間設(shè)施、清潔工具、消毒設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保衛(wèi)生設(shè)備的使用安全，避免因設(shè)備故障或不當(dāng)使用造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.高效運(yùn)行原則：保證衛(wèi)生設(shè)備能夠高效地完成其衛(wèi)生清潔任務(wù)，滿足公司日常衛(wèi)生需求。3.定期維護(hù)原則：通過定期維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)衛(wèi)生設(shè)備的使用壽命，降低維修成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃衛(wèi)生設(shè)備的采購、配置，根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算，合理安排設(shè)備采購計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于衛(wèi)生設(shè)備管理的工作，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和清潔衛(wèi)生。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生設(shè)備正確使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。3.及時(shí)向行政管理部門反饋衛(wèi)生設(shè)備的使用情況、故障問題等信息，配合做好設(shè)備的維修、更換等工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障。2.儲(chǔ)備必要的維修配件，確保維修工作的及時(shí)性和有效性。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。三、衛(wèi)生設(shè)備采購與配置（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的衛(wèi)生需求和設(shè)備使用狀況，每年年底前向行政管理部門提交下一年度的衛(wèi)生設(shè)備采購申請(qǐng)。2.行政管理部門結(jié)合公司整體規(guī)劃、預(yù)算情況以及各部門需求，匯總編制年度衛(wèi)生設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行采購。2.選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否符合合同要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同區(qū)域的衛(wèi)生需求和人員數(shù)量，制定合理的衛(wèi)生設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，衛(wèi)生間應(yīng)按照一定比例配置水龍頭、馬桶、衛(wèi)生紙架等設(shè)施；辦公區(qū)域應(yīng)配備適量的清潔工具柜、垃圾桶等。2.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)，適時(shí)調(diào)整衛(wèi)生設(shè)備的配置，確保衛(wèi)生設(shè)備能夠滿足實(shí)際需求。四、衛(wèi)生設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）使用培訓(xùn)1.新購置的衛(wèi)生設(shè)備或員工新接觸的設(shè)備，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，向使用人員詳細(xì)介紹設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行日常的設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確、熟練地操作衛(wèi)生設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。（二）操作規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生設(shè)備的操作說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。2.在使用衛(wèi)生設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告給維修部門。嚴(yán)禁在設(shè)備故障狀態(tài)下繼續(xù)使用，以免造成更大的損壞。3.對(duì)于一些需要定期維護(hù)和保養(yǎng)的衛(wèi)生設(shè)備，如消毒設(shè)備、清潔機(jī)器等，使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和消毒效果。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.對(duì)于一些重要的衛(wèi)生設(shè)備，如大型清潔設(shè)備、消毒設(shè)備等，每次使用后應(yīng)填寫使用登記表，記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、使用效果等情況。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生設(shè)備的類型、使用頻率、使用壽命等因素，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、年度檢修等內(nèi)容。2.日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)在每天使用設(shè)備后進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔、檢查和保養(yǎng)工作，如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備零部件是否松動(dòng)等。3.定期保養(yǎng)由維修部門負(fù)責(zé)，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的保養(yǎng)和檢查。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤(rùn)滑、調(diào)試、更換易損件、電氣系統(tǒng)檢查等。4.年度檢修由維修部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢修和評(píng)估，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修人員簽字等信息。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障或安全隱患無法及時(shí)排除，應(yīng)立即停止設(shè)備使用，并采取相應(yīng)的安全措施，同時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.對(duì)于一些關(guān)鍵的衛(wèi)生設(shè)備，維修部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史、維修記錄、更換零部件等信息，以便對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行跟蹤和分析。（三）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用1.公司應(yīng)設(shè)立衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專項(xiàng)費(fèi)用，用于支付設(shè)備的維修、保養(yǎng)、零部件更換等費(fèi)用。2.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。維修部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用的合理使用。六、衛(wèi)生設(shè)備故障維修與報(bào)廢處理（一）故障維修1.當(dāng)衛(wèi)生設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用設(shè)備名稱等信息，并提交給維修部門。2.維修部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換零部件等信息。3.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，維修部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定合理的維修方案。如維修時(shí)間較長(zhǎng)，影響到公司正常衛(wèi)生工作的開展，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)替代措施，確保衛(wèi)生工作不受影響。4.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門驗(yàn)收合格后，在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。（二）報(bào)廢處理1.衛(wèi)生設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值。2.報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，填寫衛(wèi)生設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交給行政管理部門。3.行政管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生設(shè)備，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的妥善處置。七、衛(wèi)生設(shè)備監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門衛(wèi)生設(shè)備使用情況的日常監(jiān)督，確保員工正確使用設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。2.行政管理部門應(yīng)不定期對(duì)公司衛(wèi)生設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、環(huán)境衛(wèi)生等。（二）定期檢查1.維修部門應(yīng)每月對(duì)衛(wèi)生設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)裝置等是否正常。2.行政管理部門應(yīng)每季度組織一次對(duì)衛(wèi)生設(shè)備管理工作的專項(xiàng)檢查，檢查各部門衛(wèi)生設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購與配置情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況、報(bào)廢處理情況等。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于日常監(jiān)督和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄，并向責(zé)任部門和人員下達(dá)整改通知書