PAGExx煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強xx煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護勞動者健康及其相關權益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本煤礦實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于xx煤礦范圍內(nèi)與職業(yè)衛(wèi)生管理相關的各類檔案的管理，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案等。（三）職責分工1.安全管理部門負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的綜合管理工作，制定檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.職業(yè)病防治機構負責建立和管理職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案等專業(yè)性檔案，確保檔案內(nèi)容真實完整，并為職業(yè)衛(wèi)生管理提供技術支持。3.各部門負責本部門職業(yè)衛(wèi)生相關檔案資料的收集、整理，并及時移交安全管理部門歸檔。同時，配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱和使用工作。4.檔案管理人員負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的具體整理、保管和借閱登記等工作，嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案安全。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類與內(nèi)容（一）職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案1.建設項目職業(yè)病危害預評價報告及審核批復文件記錄建設項目在可行性論證階段，對可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素進行預測性評價的報告及相關部門的審核意見。2.建設項目職業(yè)病防護設施設計專篇及審查意見包含建設項目職業(yè)病防護設施設計的詳細內(nèi)容以及有關部門對設計專篇的審查結論。3.職業(yè)病危害因素定期檢測與評價報告定期對作業(yè)場所職業(yè)病危害因素進行檢測的結果報告，以及對職業(yè)病危害程度進行評價的報告，明確檢測與評價的時間、地點、檢測項目、檢測方法、檢測結果、評價結論等信息。4.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告及整改情況記錄對煤礦當前職業(yè)病危害狀況進行全面評價的報告，以及針對評價提出的問題進行整改的過程記錄和結果驗證。（二）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案為每位勞動者建立的個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括勞動者基本信息（姓名、性別、年齡、工種、崗位等）、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況、職業(yè)病診療等資料。2.職業(yè)健康檢查計劃及實施記錄制定的年度職業(yè)健康檢查計劃，以及每次職業(yè)健康檢查的組織實施情況記錄，包括檢查機構資質(zhì)、檢查項目、檢查時間、受檢人數(shù)等信息。3.職業(yè)健康檢查結果匯總分析報告對職業(yè)健康檢查結果進行匯總分析的報告，總結不同崗位、不同工齡勞動者的健康狀況，分析職業(yè)病發(fā)病趨勢，提出針對性的預防措施和建議。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度涵蓋煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理的各項規(guī)章制度，如職業(yè)病危害防治責任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓制度、職業(yè)病防護設施維護檢修制度、職業(yè)病危害監(jiān)測及評價管理制度、建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護管理制度、職業(yè)病診斷與鑒定管理制度、職業(yè)病危害事故應急救援與管理制度等。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構及人員職責明確煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理機構的設置、組成人員及其職責分工，確保職業(yè)衛(wèi)生管理工作落實到人。3.職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程針對煤礦各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各工種制定的具體職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程，指導勞動者正確操作，避免職業(yè)病危害的發(fā)生。（四）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料包括職業(yè)病防治宣傳手冊、海報、標語、視頻等各類宣傳資料，記錄其制作、發(fā)放、張貼等情況。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃及培訓記錄制定的年度職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃，以及每次培訓的詳細記錄，包括培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓教師、培訓對象、考核情況等信息。3.勞動者職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案為每位勞動者建立的職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案，記錄其參加培訓的時間、內(nèi)容、考核成績等情況。（五）職業(yè)衛(wèi)生防護用品檔案1.職業(yè)衛(wèi)生防護用品采購計劃及采購記錄根據(jù)煤礦各崗位職業(yè)病危害因素情況制定的職業(yè)衛(wèi)生防護用品采購計劃，以及采購過程的詳細記錄，包括采購時間、采購數(shù)量、采購廠家、產(chǎn)品型號等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生防護用品發(fā)放記錄記錄職業(yè)衛(wèi)生防護用品發(fā)放給勞動者的時間、品種、數(shù)量等情況，確保勞動者正確佩戴和使用。3.職業(yè)衛(wèi)生防護用品定期檢查及維護記錄對職業(yè)衛(wèi)生防護用品進行定期檢查和維護的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查結果、維護情況等信息，確保防護用品的有效性。（六）職業(yè)病診斷與鑒定檔案1.職業(yè)病診斷申請及診斷結果記錄勞動者申請職業(yè)病診斷的相關資料，以及職業(yè)病診斷機構出具的診斷證明書，記錄診斷過程、診斷結論等信息。2.職業(yè)病鑒定申請及鑒定結果記錄勞動者對職業(yè)病診斷結果有異議時申請鑒定的相關資料，以及職業(yè)病鑒定機構出具的鑒定書，記錄鑒定過程、鑒定結論等信息。3.職業(yè)病診斷與鑒定相關資料整理將職業(yè)病診斷與鑒定過程中涉及的各種資料，如勞動者職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結果、診斷與鑒定申請書、診斷與鑒定機構資質(zhì)證明、診斷與鑒定報告等進行整理歸檔。（七）職業(yè)衛(wèi)生事故檔案1.職業(yè)衛(wèi)生事故報告及調(diào)查處理記錄發(fā)生職業(yè)衛(wèi)生事故后，及時向上級主管部門報告的記錄，以及對事故進行調(diào)查、分析、處理的全過程記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、危害程度、事故原因、處理措施、處理結果等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生事故整改措施及效果評估記錄針對職業(yè)衛(wèi)生事故制定的整改措施及其實施情況記錄，以及對整改效果進行評估的報告，確保類似事故不再發(fā)生。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）檔案資料收集1.各部門應按照職責分工，定期收集本部門職業(yè)衛(wèi)生相關資料，并及時移交安全管理部門。2.職業(yè)病防治機構負責收集職業(yè)病危害因素檢測與評價、職業(yè)健康監(jiān)護等專業(yè)性資料。3.檔案管理人員應主動跟蹤職業(yè)衛(wèi)生管理工作進展，及時收集各類檔案資料，確保資料的完整性。（二）檔案資料整理1.收集到的檔案資料應進行分類整理，按照本制度規(guī)定的檔案類別和內(nèi)容要求，對資料進行分類、編號、編目等處理。2.對每份檔案資料進行審核，確保資料內(nèi)容真實、準確、完整，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對不符合要求的檔案資料，應及時與相關部門或人員溝通，補充完善或重新收集。（三）檔案資料歸檔1.整理好的檔案資料應及時歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設備中，并建立檔案目錄索引，便于查找和使用。2.電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，對電子檔案進行分類存儲，建立清晰的文件夾結構，便于管理和檢索。3.檔案管理人員應定期對檔案進行清點，核對檔案數(shù)量和內(nèi)容，確保檔案的完整性和準確性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.設立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管場所，配備必要的檔案保管設施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如對受潮的檔案進行干燥處理，對破損的檔案進行修復等。3.對電子檔案應定期進行殺毒、備份等操作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，要建立電子檔案的訪問權限管理制度,確保電子檔案的安全性。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，方可到檔案管理人員處借閱。2.檔案管理人員應按照申請表的要求，提供相應的檔案資料，并做好借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印或泄露檔案內(nèi)容。如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案管理人員同意，并注明復印用途。4.借閱人應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案資料，如因特殊情況需要延期歸還的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并追究借閱人的責任。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理工作的不斷開展，檔案管理人員應及時對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容與實際情況相符。2.當職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程等發(fā)生修訂時，應及時將修訂后的文件歸檔，并替換原有的檔案資料。3.當職業(yè)病危害因素檢測與評價結果、職業(yè)健康檢查結果等發(fā)生變化時，應及時更新相應的檔案內(nèi)容，并將新的資料歸檔保存。（二）檔案銷毀1.職業(yè)衛(wèi)生檔案保存期限應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行，超過保存期限的檔案，經(jīng)安全管理部門負責人審核批準后，可以進行銷毀。2.檔案銷毀前，應編制《職業(yè)衛(wèi)生檔