PAGE衛(wèi)生健康局會(huì)議制度匯編一、總則（一）目的為規(guī)范衛(wèi)生健康局會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力，特制定本會(huì)議制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生健康局機(jī)關(guān)各科室、下屬各單位召開的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)基于實(shí)際工作情況，真實(shí)準(zhǔn)確反映問題，提出切實(shí)可行的解決方案。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。二、會(huì)議分類及要求（一）局務(wù)會(huì)1.會(huì)議組成：由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人組成。2.會(huì)議頻率：原則上每月召開[X]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生健康工作的方針、政策、指示和會(huì)議精神。研究分析衛(wèi)生健康工作形勢(shì)，討論決定全局性的重大事項(xiàng)，如年度工作計(jì)劃、重大項(xiàng)目安排、重要政策制定等。聽取各科室工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)。4.會(huì)議要求：各科室應(yīng)提前準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料，內(nèi)容要突出重點(diǎn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，對(duì)討論事項(xiàng)充分發(fā)表意見和建議。會(huì)議形成的決議和工作部署，各科室要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。（二）專題會(huì)議1.會(huì)議組成：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干等。2.會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。3.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)衛(wèi)生健康工作中的某一專項(xiàng)問題進(jìn)行深入研究和討論，如疾病防控、醫(yī)療質(zhì)量管理、公共衛(wèi)生服務(wù)等。制定專項(xiàng)工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作推進(jìn)過程中遇到的困難和問題。4.會(huì)議要求：專題會(huì)議應(yīng)主題明確，會(huì)前要充分調(diào)研，收集相關(guān)資料，為會(huì)議決策提供依據(jù)。參會(huì)人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠圍繞主題深入探討，提出專業(yè)性意見和建議。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)形成專題會(huì)議紀(jì)要，明確工作任務(wù)和要求，跟蹤落實(shí)情況。（三）工作例會(huì)1.會(huì)議組成：由各科室負(fù)責(zé)人參加。2.會(huì)議頻率：原則上每周召開[X]次。3.會(huì)議內(nèi)容：各科室匯報(bào)本周工作進(jìn)展、存在問題及下周工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決科室之間的工作銜接和配合問題。傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)近期工作要求和指示。4.會(huì)議要求：匯報(bào)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于工作中存在的問題，要分析原因，提出切實(shí)可行的解決措施。會(huì)議主持人要做好會(huì)議記錄，及時(shí)梳理工作要點(diǎn)，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。（四）臨時(shí)會(huì)議1.會(huì)議組成：根據(jù)臨時(shí)事項(xiàng)的性質(zhì)和需要確定參會(huì)人員。2.會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。3.會(huì)議內(nèi)容：處理突發(fā)衛(wèi)生健康事件、緊急工作任務(wù)或臨時(shí)交辦的重要事項(xiàng)。針對(duì)臨時(shí)性問題進(jìn)行研究討論，提出應(yīng)對(duì)措施和解決方案。4.會(huì)議要求：臨時(shí)會(huì)議應(yīng)迅速組織召開，參會(huì)人員要及時(shí)到位。會(huì)議要圍繞臨時(shí)事項(xiàng)高效進(jìn)行，明確任務(wù)分工和時(shí)間要求，確保工作及時(shí)落實(shí)。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各科室根據(jù)工作需要，提前[X]個(gè)工作日向局辦公室提交會(huì)議申請(qǐng)，說明會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等信息。2.局辦公室對(duì)各科室提交的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合局領(lǐng)導(dǎo)工作安排和全局工作重點(diǎn)，制定月度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)執(zhí)行。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知由局辦公室負(fù)責(zé)起草和發(fā)送。根據(jù)會(huì)議審批結(jié)果，提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、需準(zhǔn)備的材料等。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用正式文件或電子郵件等方式發(fā)送通知，并電話確認(rèn)參會(huì)人員是否收到通知。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議主辦科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議材料，如匯報(bào)材料（PPT或紙質(zhì)文檔）、政策文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，在會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日提交給局辦公室進(jìn)行審核。局辦公室對(duì)材料進(jìn)行格式規(guī)范和內(nèi)容把關(guān)后，統(tǒng)一發(fā)放給參會(huì)人員。（四）會(huì)議場(chǎng)地安排及設(shè)備準(zhǔn)備1.局辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理安排會(huì)議場(chǎng)地。確保場(chǎng)地環(huán)境整潔、舒適，桌椅擺放整齊，音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型會(huì)議或有特殊要求的會(huì)議，應(yīng)提前進(jìn)行場(chǎng)地布置，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議議程與主持（一）會(huì)議議程制定1.會(huì)議主辦科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，提前制定詳細(xì)的會(huì)議議程，明確會(huì)議各項(xiàng)議題的先后順序和時(shí)間安排。2.會(huì)議議程應(yīng)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，在會(huì)議召開前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（二）會(huì)議主持1.局務(wù)會(huì)、專題會(huì)議等重要會(huì)議一般由局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持。工作例會(huì)等一般性會(huì)議可由局辦公室負(fù)責(zé)人或相關(guān)科室負(fù)責(zé)人主持。2.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行討論，確保會(huì)議按預(yù)定議程順利進(jìn)行。3.主持人要認(rèn)真聽取參會(huì)人員的發(fā)言，及時(shí)總結(jié)歸納各方意見，對(duì)討論事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并適時(shí)提出決策建議。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.每場(chǎng)會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。3.記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄初稿整理完成，并提交給會(huì)議主持人審核。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由局辦公室根據(jù)會(huì)議記錄整理編寫，一般在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議和工作部署，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)科室和單位。重要會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。對(duì)于會(huì)議形成的決議和工作部署，要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拖延。（二）會(huì)議保密要求1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件資料交回局辦公室統(tǒng)一歸檔保存。七、會(huì)議執(zhí)行與監(jiān)督（一）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和工作部署，各責(zé)任科室和單位應(yīng)按照要求認(rèn)真組織實(shí)施，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。2.責(zé)任科室和單位應(yīng)定期向局辦公室反饋工作進(jìn)展情況，對(duì)于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，要及時(shí)提出解決方案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)研究決策。（二）會(huì)議監(jiān)督檢查1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各科室和單位的工作進(jìn)展報(bào)告