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PAGE衛(wèi)生所藥品出入庫(kù)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生所藥品出入庫(kù)管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生所藥品的采購(gòu)入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、發(fā)放出庫(kù)等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工藥庫(kù)管理人員:負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、養(yǎng)護(hù)檢查、發(fā)放出庫(kù)等工作。采購(gòu)人員:負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施等工作。臨床科室人員:負(fù)責(zé)藥品的請(qǐng)領(lǐng)、使用等工作。質(zhì)量管理人員:負(fù)責(zé)對(duì)藥品出入庫(kù)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查。二、藥品采購(gòu)入庫(kù)管理1.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)臨床需求、庫(kù)存情況等,定期制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)藥庫(kù)管理人員審核,報(bào)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量保證協(xié)議等資料。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格、售后服務(wù)等方面,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰。3.驗(yàn)收藥品到貨后,藥庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、外觀質(zhì)量等。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,對(duì)于不符合要求的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)記錄,入庫(kù)記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等內(nèi)容。三、藥品儲(chǔ)存保管管理1.儲(chǔ)存條件應(yīng)根據(jù)藥品的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求,設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求。藥品應(yīng)分類(lèi)存放,按照藥品的劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分區(qū),并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.養(yǎng)護(hù)檢查藥庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、儲(chǔ)存條件等。對(duì)于易變質(zhì)、近效期等藥品應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.庫(kù)存管理應(yīng)建立庫(kù)存管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保賬物相符。對(duì)于庫(kù)存藥品應(yīng)按照先進(jìn)先出、近期先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免藥品積壓過(guò)期。對(duì)于效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催銷(xiāo),確保藥品在有效期內(nèi)使用。四、藥品發(fā)放出庫(kù)管理1.請(qǐng)領(lǐng)臨床科室根據(jù)患者用藥需求,填寫(xiě)藥品請(qǐng)領(lǐng)單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后交藥庫(kù)。藥庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況和請(qǐng)領(lǐng)單內(nèi)容,及時(shí)發(fā)放藥品,并填寫(xiě)出庫(kù)記錄,出庫(kù)記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。2.發(fā)放原則應(yīng)按照臨床需求和庫(kù)存情況,合理發(fā)放藥品,確?;颊哂盟幖皶r(shí)。發(fā)放藥品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等信息,避免差錯(cuò)。對(duì)于麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,雙人核對(duì),做好記錄。3.退回臨床科室退回的藥品,藥庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量合格、包裝完好的藥品,應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),重新入庫(kù)。對(duì)于質(zhì)量不合格或包裝損壞的藥品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,不得重新入庫(kù)。五、藥品盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況,應(yīng)及時(shí)記錄,并查明原因,提出處理意見(jiàn)。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析、處理意見(jiàn)等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核后存檔。六、藥品質(zhì)量控制管理1.質(zhì)量驗(yàn)收嚴(yán)格按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保入庫(kù)藥品質(zhì)量合格。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨,并做好記錄。2.質(zhì)量養(yǎng)護(hù)定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。對(duì)于易變質(zhì)、近效期等藥品應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)檢查,采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施。3.不合格藥品管理對(duì)于驗(yàn)收不合格、養(yǎng)護(hù)檢查不合格或在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如退貨、銷(xiāo)毀等。建立不合格藥品臺(tái)賬,記錄不合格藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、不合格原因、處理情況等內(nèi)容。七、特殊管理藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品嚴(yán)格按照《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。設(shè)立專庫(kù)或?qū)9駜?chǔ)存,雙人雙鎖保管,建立專用賬冊(cè),記錄麻醉藥品和精神藥品的出入庫(kù)情況。開(kāi)具麻醉藥品和精神藥品處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,處方限量、保存期限等應(yīng)符合要求。2.醫(yī)療用毒性藥品按照《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。儲(chǔ)存于專柜,加鎖保管,專人負(fù)責(zé),建立專用賬冊(cè),記錄醫(yī)療用毒性藥品的出入庫(kù)情況。調(diào)配醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,劑量準(zhǔn)確,雙人核對(duì)。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定藥品出入庫(kù)管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)、操作技能等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期調(diào)整,確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核等,確保培訓(xùn)效果。3.考核記錄建立人員培訓(xùn)與考核記錄檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等信息,作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。九、信息化管理1.系統(tǒng)建設(shè)建立藥品出入庫(kù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等全過(guò)程的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備藥品信息查詢、庫(kù)存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等功能,提
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