衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部控制制度_第1頁(yè)
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PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部控制制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督所的內(nèi)部管理,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,提高工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn),確保衛(wèi)生監(jiān)督工作依法、公正、透明、高效地開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本內(nèi)部控制制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體工作人員,涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各個(gè)方面。(三)制定依據(jù)1.法律法規(guī):《中華人民共和國(guó)行政處罰法》《中華人民共和國(guó)行政許可法》《衛(wèi)生行政執(zhí)法責(zé)任制若干規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)工作規(guī)范、準(zhǔn)則以及質(zhì)量管理體系要求等。(四)基本原則1.合法性原則:內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施必須符合國(guó)家法律法規(guī)和衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)規(guī)范。2.全面性原則:涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督所工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有人員,確保不存在內(nèi)部控制空白。3.制衡性原則:各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理活動(dòng)應(yīng)相互制約、相互監(jiān)督,避免權(quán)力過度集中。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督工作的發(fā)展變化以及外部環(huán)境的影響,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。5.成本效益原則:在確保內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,以最小的投入獲取最大的控制效果。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工內(nèi)部控制(一)組織架構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督所應(yīng)建立科學(xué)合理的組織架構(gòu),明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保各項(xiàng)工作有序開展。組織架構(gòu)一般包括綜合管理部門、業(yè)務(wù)科室、執(zhí)法大隊(duì)等。(二)職責(zé)分工1.綜合管理部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度的制定、修訂和完善,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,監(jiān)督各項(xiàng)工作流程的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等工作,確保各項(xiàng)資源的合理配置和有效利用。2.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)具體衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的開展,制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、公共場(chǎng)所、飲用水衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督案件的調(diào)查取證、立案、審核、處罰等工作,確保執(zhí)法行為合法、公正。3.執(zhí)法大隊(duì)承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法任務(wù),依法對(duì)違法行為進(jìn)行查處。加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)作配合,開展聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng),維護(hù)衛(wèi)生監(jiān)督秩序。負(fù)責(zé)執(zhí)法文書的制作、送達(dá)和歸檔管理,確保執(zhí)法過程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。三、業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制(一)衛(wèi)生監(jiān)督檢查流程1.檢查計(jì)劃制定業(yè)務(wù)科室根據(jù)轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督工作重點(diǎn)、上級(jí)部署以及群眾舉報(bào)投訴等情況,制定年度、季度和月度衛(wèi)生監(jiān)督檢查計(jì)劃。檢查計(jì)劃應(yīng)明確檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間、檢查人員等,并報(bào)綜合管理部門備案。2.檢查準(zhǔn)備檢查人員應(yīng)熟悉檢查依據(jù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,準(zhǔn)備好相關(guān)檢查文書和設(shè)備。提前通知被檢查單位,告知檢查的時(shí)間、內(nèi)容和要求,確保被檢查單位有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查檢查人員按照檢查計(jì)劃和程序,對(duì)被檢查單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,認(rèn)真查閱資料、實(shí)地查看、詢問相關(guān)人員等,全面收集證據(jù)。檢查過程中應(yīng)如實(shí)記錄檢查情況,制作現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄,必要時(shí)可進(jìn)行拍照、錄像等。4.檢查結(jié)果處理檢查結(jié)束后,檢查人員應(yīng)及時(shí)整理檢查資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析評(píng)估。對(duì)于一般性問題,可當(dāng)場(chǎng)提出整改意見,要求被檢查單位限期整改;對(duì)于違法行為,應(yīng)依法立案查處。(二)衛(wèi)生監(jiān)督案件辦理流程1.案件受理設(shè)立專門的案件受理崗位,負(fù)責(zé)接收群眾舉報(bào)投訴、上級(jí)交辦以及其他來源的衛(wèi)生監(jiān)督案件線索。對(duì)受理的案件線索進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄案件來源、基本情況等,并及時(shí)移交相關(guān)業(yè)務(wù)科室進(jìn)行調(diào)查處理。2.立案業(yè)務(wù)科室對(duì)符合立案條件的案件,填寫立案審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批立案。立案后,應(yīng)確定案件承辦人員,并明確其職責(zé)和任務(wù)。3.調(diào)查取證案件承辦人員按照法律法規(guī)和程序,對(duì)案件進(jìn)行全面調(diào)查取證。收集的證據(jù)應(yīng)合法、真實(shí)、有效,能夠證明案件事實(shí)。調(diào)查取證過程中可采取詢問當(dāng)事人、證人,查閱資料,現(xiàn)場(chǎng)檢查,抽樣檢測(cè)等方法。4.案件審核設(shè)立案件審核崗位,對(duì)調(diào)查終結(jié)的案件進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從事實(shí)認(rèn)定、證據(jù)采信、法律適用、程序合法性等方面進(jìn)行全面審查,提出審核意見。對(duì)于重大、復(fù)雜案件,應(yīng)組織集體討論,確保案件處理的準(zhǔn)確性和公正性。5.處罰決定根據(jù)案件審核意見,經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后,依法作出處罰決定。處罰決定書應(yīng)載明當(dāng)事人的基本情況、違法事實(shí)、處罰依據(jù)、處罰種類和幅度、履行方式和期限等內(nèi)容,并依法送達(dá)當(dāng)事人。6.執(zhí)行與結(jié)案當(dāng)事人應(yīng)按照處罰決定書的要求履行處罰決定。業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)對(duì)處罰決定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保處罰決定得到有效執(zhí)行。案件執(zhí)行完畢后,承辦人員應(yīng)及時(shí)整理案件資料,歸檔保存,并填寫結(jié)案報(bào)告,報(bào)綜合管理部門備案。(三)衛(wèi)生行政許可流程1.申請(qǐng)受理在衛(wèi)生監(jiān)督所設(shè)立行政許可受理窗口,負(fù)責(zé)接收申請(qǐng)人提交的衛(wèi)生行政許可申請(qǐng)材料。對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查,符合要求的予以受理,并出具受理通知書;不符合要求的,一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的材料。2.審查與決定業(yè)務(wù)科室按照衛(wèi)生行政許可相關(guān)規(guī)定,對(duì)受理的申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。根據(jù)審查結(jié)果,作出許可或者不予許可的決定。對(duì)于符合條件的,頒發(fā)衛(wèi)生行政許可證件;對(duì)于不符合條件的,書面說明理由。3.許可證發(fā)放與歸檔行政許可受理窗口負(fù)責(zé)衛(wèi)生行政許可證件的發(fā)放工作,申請(qǐng)人憑受理通知書領(lǐng)取許可證。業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)對(duì)行政許可檔案進(jìn)行整理歸檔,保存申請(qǐng)材料、審查意見、決定文書等相關(guān)資料。四、風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督所面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)、輿情風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。3.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)法律法規(guī)培訓(xùn),提高工作人員的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法行為合法合規(guī)。定期對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行梳理和更新,及時(shí)調(diào)整工作流程和制度,適應(yīng)法律法規(guī)的變化。2.執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)范執(zhí)法程序,嚴(yán)格按照法定程序開展執(zhí)法活動(dòng),確保執(zhí)法過程的合法性和公正性。加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,建立健全執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度,對(duì)違法執(zhí)法行為嚴(yán)肅處理。開展執(zhí)法案例分析和研討,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高執(zhí)法人員的執(zhí)法能力和水平。3.廉政風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)廉政教育,提高工作人員的廉潔自律意識(shí),筑牢拒腐防變的思想防線。建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對(duì)重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)排查,制定防控措施。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為,維護(hù)衛(wèi)生監(jiān)督隊(duì)伍的良好形象。4.輿情風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建立輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制,及時(shí)關(guān)注社會(huì)輿論對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作的反映,收集輿情信息。對(duì)于可能引發(fā)輿情的事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,引導(dǎo)輿論走向。加強(qiáng)與媒體的溝通協(xié)調(diào),建立良好的媒體關(guān)系,營(yíng)造有利于衛(wèi)生監(jiān)督工作開展的輿論環(huán)境。五、信息與溝通內(nèi)部控制(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的衛(wèi)生監(jiān)督信息系統(tǒng),涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)管理、執(zhí)法辦案、行政許可、投訴舉報(bào)、信息公開等功能模塊。2.確保信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和安全檢測(cè)。3.對(duì)信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)工作需要和崗位職責(zé),分配不同的系統(tǒng)操作權(quán)限,防止信息泄露和濫用。(二)信息溝通機(jī)制1.建立內(nèi)部信息溝通平臺(tái),如工作微信群、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等,方便工作人員之間及時(shí)溝通工作情況、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)問題。2.定期召開工作例會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)等會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)精神,部署工作任務(wù),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)信息共享和交流。3.加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、相關(guān)部門以及社會(huì)公眾的信息溝通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,反饋工作中存在的問題,聽取意見和建議,提高衛(wèi)生監(jiān)督工作的透明度和公信力。六、內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。3.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄和報(bào)告制度,對(duì)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)1.定期開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行全面評(píng)估。2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)可采用自我評(píng)價(jià)、內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等多種方式相結(jié)合的方法進(jìn)行。3.根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問題及時(shí)修訂和完善內(nèi)部控制制度,不斷提高內(nèi)部控制水平。七、

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