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PAGE會(huì)議室衛(wèi)生管理規(guī)章制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司會(huì)議室衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、有序的會(huì)議環(huán)境,提高會(huì)議效率,保障員工身體健康,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室,包括但不限于大會(huì)議室、小會(huì)議室、洽談室等。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)本部門使用會(huì)議室后的衛(wèi)生清理與維護(hù)。全體員工應(yīng)自覺遵守會(huì)議室衛(wèi)生管理規(guī)定,愛護(hù)會(huì)議室環(huán)境。二、會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈整潔,無灰塵、污漬、雜物。定期進(jìn)行清掃,如有水漬、腳印等應(yīng)及時(shí)清理。2.桌面桌面應(yīng)擦拭干凈,無文件、雜物堆積。會(huì)議結(jié)束后,清理桌面殘留的文件、紙張、茶杯等物品。3.座椅座椅擺放整齊,表面無污漬、灰塵。檢查座椅是否有損壞,如有損壞及時(shí)報(bào)修。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。定期擦拭門窗邊框,保持門窗關(guān)閉緊密。5.墻面墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。如有墻面裝飾損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行修復(fù)。6.垃圾桶垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出。定期更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍清潔。7.設(shè)備設(shè)施會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響、麥克風(fēng)等)表面擦拭干凈,無灰塵。檢查設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如有故障及時(shí)報(bào)修。三、會(huì)議室衛(wèi)生清理流程1.會(huì)前準(zhǔn)備行政部門安排專人在會(huì)議開始前30分鐘對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查,確保衛(wèi)生狀況良好。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行清理。2.會(huì)中清理會(huì)議期間,如有垃圾產(chǎn)生,參會(huì)人員應(yīng)自覺將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。行政部門或保潔人員可根據(jù)會(huì)議時(shí)間長短,適時(shí)進(jìn)入會(huì)議室清理桌面雜物、更換垃圾袋等。3.會(huì)后清理會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走,保持桌面整潔。各部門使用會(huì)議室的負(fù)責(zé)人組織本部門人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,清理內(nèi)容包括:清理桌面文件、紙張,將廢棄文件放入指定回收處。清理地面雜物,將垃圾倒入垃圾桶。擺放整齊座椅。關(guān)閉會(huì)議設(shè)備電源。保潔人員在各部門清理完畢后,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔、垃圾桶更換垃圾袋等。行政部門對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生清理情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),責(zé)令相關(guān)部門重新清理。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查頻率為每周至少一次。行政部門可采用日常巡查、定期抽查等方式進(jìn)行檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。檢查結(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)。3.考核辦法對(duì)于衛(wèi)生檢查合格的部門,給予通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)于衛(wèi)生檢查不合格的部門,給予通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的部門,將視情節(jié)輕重,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰,處罰方式包括警告、罰款等。衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,與部門績效獎(jiǎng)金掛鉤。五、清潔用品管理1.清潔用品采購行政部門負(fù)責(zé)清潔用品的統(tǒng)一采購,選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保的清潔用品。采購清潔用品時(shí),應(yīng)建立采購臺(tái)賬,記錄采購日期、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.清潔用品存放設(shè)立專門的清潔用品存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)。清潔用品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于取用。3.清潔用品使用保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用清潔用品,避免浪費(fèi)。使用后的清潔用品包裝應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄。六、特殊情況處理1.重要會(huì)議或活動(dòng)在重要會(huì)議或活動(dòng)前,行政部門應(yīng)增加對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生檢查次數(shù),并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的衛(wèi)生維護(hù)。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)組織全面清理,確保會(huì)議室迅速恢復(fù)整潔。2.臨時(shí)使用會(huì)議室因工作需要臨時(shí)使用會(huì)議室,使用部門應(yīng)在使用后及時(shí)清理衛(wèi)生,保持會(huì)議室整潔。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)使用會(huì)議室的衛(wèi)生監(jiān)督。3.衛(wèi)生設(shè)施損壞如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室衛(wèi)生設(shè)施(如水龍頭、馬桶、照明設(shè)備等)損壞,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,確保衛(wèi)生設(shè)施正常使用。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織會(huì)議室衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清理流程、清潔用品使用等。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳會(huì)議室衛(wèi)生管理規(guī)章制度,增強(qiáng)員工的
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