PAGE衛(wèi)生服務(wù)站藥品采購制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生服務(wù)站藥品采購管理，規(guī)范采購行為，確保藥品質(zhì)量，保障患者用藥安全、有效、合理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生服務(wù)站所有藥品的采購活動。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)藥品采購的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保采購行為合法合規(guī)。質(zhì)量第一原則：把藥品質(zhì)量放在首位，優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、療效確切、不良反應(yīng)小的藥品。經(jīng)濟性原則：在保證藥品質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，降低藥品費用。公開、公平、公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，確保各供應(yīng)商機會均等，公平競爭，公正評標。二、采購計劃管理1.需求預(yù)測各科室應(yīng)定期根據(jù)本科室業(yè)務(wù)開展情況、患者用藥需求等，對藥品使用量進行分析和預(yù)測，填寫藥品需求預(yù)測表。藥房應(yīng)結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)、庫存情況等，對藥品需求進行綜合評估，為采購計劃提供參考依據(jù)。2.采購計劃制定藥房根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果，結(jié)合庫存狀況，每月制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)藥房負責(zé)人審核后報站領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃作為藥品采購的依據(jù)。3.采購計劃調(diào)整在采購計劃執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)變化、突發(fā)疾病等原因?qū)е滤幤沸枨蟀l(fā)生較大變動，相關(guān)科室應(yīng)及時通知藥房。藥房根據(jù)實際情況對采購計劃進行調(diào)整，并按規(guī)定程序重新審核和審批。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強的藥品供應(yīng)商。對擬合作的供應(yīng)商，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、藥品注冊批件、質(zhì)量保證協(xié)議、銷售人員授權(quán)書等相關(guān)資質(zhì)證明文件。采購部門對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件進行審核，實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、質(zhì)量管理體系等情況，評估其綜合實力。經(jīng)評估合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商評價與考核定期對供應(yīng)商進行評價與考核，評價內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)及時性、價格合理性、售后服務(wù)等方面。采購部門收集各科室對供應(yīng)商的反饋意見，結(jié)合藥品驗收、使用過程中的質(zhì)量情況等，對供應(yīng)商進行綜合評價打分。根據(jù)評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當獎勵，對存在問題的供應(yīng)商提出整改要求，情節(jié)嚴重的取消其合格供應(yīng)商資格。3.供應(yīng)商信息管理建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、評價考核結(jié)果等內(nèi)容。及時更新供應(yīng)商信息檔案，確保信息的準確性和完整性。四、采購流程1.采購申請藥房根據(jù)審批后的采購計劃，填寫藥品采購申請表，申請表應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、申請采購原因等內(nèi)容。采購申請表經(jīng)藥房負責(zé)人簽字后提交采購部門。2.采購訂單下達采購部門收到采購申請表后，對其進行審核。審核無誤后，選擇合適的供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字確認。3.合同簽訂對于金額較大、采購周期較長的藥品采購項目，應(yīng)簽訂書面采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、藥品質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購合同經(jīng)雙方蓋章簽字后生效，采購部門負責(zé)合同的執(zhí)行和跟蹤。4.藥品驗收藥品到貨前，采購部門應(yīng)通知藥房做好驗收準備工作。藥品到貨時，采購人員、藥房驗收人員共同對藥品進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標簽、說明書、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等。驗收人員應(yīng)按照藥品驗收標準和操作規(guī)程進行驗收，對驗收合格的藥品填寫驗收記錄，驗收記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容，并簽字確認。對驗收不合格的藥品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)，并做好記錄。5.入庫管理驗收合格的藥品由藥房驗收人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、入庫日期等內(nèi)容。藥房根據(jù)入庫單將藥品存放于相應(yīng)的庫位，并建立庫存臺賬，記錄藥品的出入庫情況。6.付款管理采購部門按照采購合同約定的付款方式和時間，辦理藥品付款手續(xù)。付款前，采購部門應(yīng)核對采購發(fā)票、驗收記錄、入庫單等相關(guān)憑證，確保付款金額準確無誤。財務(wù)部門對付款申請進行審核，審核通過后辦理付款業(yè)務(wù)，并做好賬務(wù)處理。五、采購質(zhì)量管理1.質(zhì)量標準嚴格執(zhí)行國家藥品質(zhì)量標準，采購的藥品應(yīng)符合《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。優(yōu)先采購?fù)ㄟ^國家藥品質(zhì)量認證的藥品，對新采購的藥品品種，應(yīng)索取相關(guān)質(zhì)量證明文件，并進行質(zhì)量審核。2.質(zhì)量驗收按照藥品驗收標準和操作規(guī)程對采購的藥品進行逐批驗收，確保入庫藥品質(zhì)量合格。驗收過程中發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施，如拒收、退貨、換貨等，并做好記錄。3.質(zhì)量跟蹤建立藥品質(zhì)量跟蹤機制，對采購藥品的質(zhì)量情況進行跟蹤和評估。收集藥品在使用過程中的質(zhì)量反饋信息，如不良反應(yīng)報告、患者投訴等，及時分析原因，采取相應(yīng)措施。六、采購價格管理1.價格調(diào)研采購部門定期收集市場藥品價格信息，了解藥品價格動態(tài)變化情況。關(guān)注藥品原材料價格波動、行業(yè)政策調(diào)整等因素對藥品價格的影響，為合理確定采購價格提供參考依據(jù)。2.價格談判在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行價格談判，爭取合理的采購價格。對于金額較大或者采購數(shù)量較多的藥品采購項目，應(yīng)組織相關(guān)人員進行集體談判，確保采購價格具有競爭力。3.價格審核采購部門對采購價格進行審核，確保采購價格合理、合規(guī)。審核內(nèi)容包括采購價格與市場價格的對比情況、供應(yīng)商報價的合理性、價格調(diào)整的依據(jù)等。七、采購檔案管理1.檔案內(nèi)容藥品采購檔案應(yīng)包括采購計劃、采購申請表、采購訂單、采購合同、驗收記錄、入庫單、發(fā)票、供應(yīng)商資質(zhì)文件、評價考核記錄等相關(guān)資料。采購檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保采購檔案的安全存放。采購檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般藥品采購檔案保存期限為五年，特殊藥品采購檔案保存期限為十年。3.檔案查閱因工作需要查閱采購檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。檔案查閱申請表經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后，方可查閱采購檔案。查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記表上簽字，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督成立藥品采購監(jiān)督小組，負責(zé)對藥品采購活動進行內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督小組由站領(lǐng)導(dǎo)、采購部門、藥房、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對藥品采購計劃執(zhí)行情況、采購流程、質(zhì)量驗收、價格管理等方面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。