PAGE衛(wèi)生室安全生產(chǎn)會議制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室安全生產(chǎn)管理，及時傳達、貫徹、落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的指示和要求，分析研究衛(wèi)生室安全生產(chǎn)形勢，解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題，確保衛(wèi)生室安全生產(chǎn)工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室全體工作人員。3.基本原則安全生產(chǎn)會議應(yīng)遵循科學(xué)性、及時性、有效性的原則，確保會議內(nèi)容真實、準確、全面，能夠切實指導(dǎo)和推動衛(wèi)生室安全生產(chǎn)工作。二、會議組織與職責1.會議組織架構(gòu)成立衛(wèi)生室安全生產(chǎn)會議領(lǐng)導(dǎo)小組，由衛(wèi)生室負責人擔任組長，各科室負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌安排安全生產(chǎn)會議的召開，確定會議議題、議程等。2.職責分工組長職責：全面負責安全生產(chǎn)會議的領(lǐng)導(dǎo)工作，審核會議議題和議程，主持會議并對會議決策進行審批。成員職責：負責收集、整理本科室安全生產(chǎn)工作情況及相關(guān)問題，提出會議議題建議，參加會議并匯報工作，落實會議決策。三、會議類型及內(nèi)容1.安全生產(chǎn)例會召開周期：每月至少召開一次。參會人員：全體工作人員。會議內(nèi)容：傳達上級安全生產(chǎn)文件、會議精神；總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題及原因；部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點和要求；通報安全生產(chǎn)事故案例，吸取教訓(xùn)，強化安全意識。2.專項安全生產(chǎn)會議召開時機：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，針對特定的安全生產(chǎn)問題或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_。參會人員：相關(guān)科室工作人員、涉及專項工作的人員等。會議內(nèi)容：研究解決專項安全生產(chǎn)工作中的重點、難點問題；制定專項安全生產(chǎn)工作方案、措施；協(xié)調(diào)各部門在專項工作中的職責分工和協(xié)作配合。3.季節(jié)性安全生產(chǎn)會議召開時間：在季節(jié)交替、重大節(jié)日、重要活動等特殊時期前召開。參會人員：全體工作人員。會議內(nèi)容：分析季節(jié)性安全生產(chǎn)特點，針對可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險，部署相應(yīng)的防范措施；強調(diào)節(jié)日期間或重要活動期間的安全生產(chǎn)工作要求，確保衛(wèi)生室安全穩(wěn)定。四、會議籌備1.議題確定各科室負責人應(yīng)提前收集本科室安全生產(chǎn)工作中的問題、建議及需協(xié)調(diào)解決的事項，于會前[X]個工作日提交至衛(wèi)生室負責人。衛(wèi)生室負責人結(jié)合上級要求和衛(wèi)生室實際情況，對收集的議題進行篩選、整理，確定會議議題。2.議程安排根據(jù)會議議題的重要性和關(guān)聯(lián)性，合理安排會議議程。一般包括會議開場、傳達上級精神、工作匯報與交流、問題討論與決策、工作部署、會議總結(jié)等環(huán)節(jié)。3.資料準備辦公室負責準備會議所需的文件、資料，如上級安全生產(chǎn)文件、衛(wèi)生室安全生產(chǎn)工作匯報材料、事故案例分析資料等。相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)會議要求，準備本科室安全生產(chǎn)工作的詳細資料，包括工作進展、存在問題、改進措施等，以便在會議上進行匯報和交流。五、會議召開1.會議通知辦公室應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、議程等。對于重要會議，應(yīng)采用書面通知或電話通知相結(jié)合的方式，確保參會人員及時收到通知。2.會議主持安全生產(chǎn)例會由衛(wèi)生室負責人主持，專項安全生產(chǎn)會議和季節(jié)性安全生產(chǎn)會議根據(jù)會議內(nèi)容確定主持人。主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和議題，確保會議順利進行。3.會議記錄辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等。會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。4.會議發(fā)言參會人員應(yīng)按照會議議程和主持人要求，認真準備發(fā)言內(nèi)容，如實匯報本科室安全生產(chǎn)工作情況，積極參與問題討論和決策。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。六、會議決策與執(zhí)行1.決策形成對于會議討論的問題，應(yīng)充分聽取各方意見，進行科學(xué)分析和論證，形成合理的決策。決策應(yīng)明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求，確保決策具有可操作性。2.決策傳達會議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時將會議決策以文件、通知等形式傳達至相關(guān)部門和人員，確保決策得到準確傳達。3.執(zhí)行監(jiān)督各責任部門和責任人應(yīng)按照會議決策要求，認真組織實施安全生產(chǎn)工作任務(wù)，并定期向衛(wèi)生室負責人匯報工作進展情況。衛(wèi)生室負責人應(yīng)加強對決策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題，確保決策得到有效執(zhí)行。七、會議檔案管理1.檔案收集每次會議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時收集會議相關(guān)資料，包括會議通知、會議記錄、會議文件、發(fā)言材料、決策文件等，并進行整理、分類。2.檔案整理按照檔案管理的要求，對收集的會議資料進行編號、裝訂、編目等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管將整理好的會議檔案存入專門的檔案柜或檔案庫，妥善保管。檔案保管應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，確保檔案資料的安全。4.檔案查閱因工作需要查閱會議檔案的，應(yīng)填寫《會議檔案查閱申請表》，經(jīng)衛(wèi)生室