PAGE衛(wèi)生院職工照片采集制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院職工隊伍管理，規(guī)范職工照片采集工作，確保職工信息的完整性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。本制度旨在為衛(wèi)生院各項工作的開展提供有力的人員信息支持，包括但不限于職工檔案管理、考勤考核、活動組織、宣傳推廣等方面。通過統(tǒng)一、規(guī)范的照片采集，便于對職工進行全面、直觀的了解，提高工作效率和管理水平，同時也為衛(wèi)生院文化建設(shè)和形象展示提供素材。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體在職職工，包括正式編制人員、合同制人員、臨時聘用人員等。3.基本原則真實性原則：照片應(yīng)真實反映職工本人的外貌特征，不得進行過度修飾或使用虛假照片。規(guī)范性原則：照片采集應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保照片的格式、尺寸、背景等符合規(guī)定。保密性原則：職工照片屬于個人隱私信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)職工本人同意，不得隨意泄露或用于其他非規(guī)定用途。及時性原則：在職工入職、崗位變動、重要活動參與等情況下，應(yīng)及時采集照片，確保信息的時效性。二、照片采集要求（一）基本信息照片1.拍攝背景以純色背景為宜，如白色、淺藍色等，避免背景過于復(fù)雜或有其他干擾元素。2.面部要求職工應(yīng)保持面部清潔，表情自然，正面免冠，雙眼睜開，嘴巴自然閉合，露出完整的五官。3.著裝要求著正式工作裝或整潔得體的服裝，避免穿著奇裝異服或過于隨意的服裝。4.照片尺寸標(biāo)準(zhǔn)證件照尺寸為一寸（2.5cm×3.5cm）或小二寸（3.5cm×4.5cm），分辨率不低于300dpi。5.格式要求照片格式應(yīng)為JPEG格式，文件大小不超過1MB。（二）工作場景照片1.拍攝內(nèi)容包括職工在工作崗位上的工作狀態(tài)、與患者交流、操作醫(yī)療設(shè)備、參與團隊協(xié)作等場景。照片應(yīng)突出職工的工作內(nèi)容和專業(yè)形象。2.拍攝要求照片要清晰、聚焦準(zhǔn)確，能夠清楚地展示職工的面部和工作場景。避免拍攝到無關(guān)人員或物品，保持畫面簡潔明了?？筛鶕?jù)實際情況進行多角度拍攝，以全面展示工作場景。3.照片尺寸和格式尺寸不做嚴(yán)格限制，但應(yīng)保證能夠清晰展示內(nèi)容，格式為JPEG格式。（三）活動照片1.拍攝范圍涵蓋衛(wèi)生院組織的各類會議、培訓(xùn)、文體活動、志愿服務(wù)等職工參與的活動場景。2.拍攝要求捕捉活動中的精彩瞬間，包括職工的參與情況、互動場景、活動成果等。保證照片的真實性和生動性，能夠反映活動的主題和氛圍。注意拍攝角度和光線，使照片具有較好的視覺效果。3.照片尺寸和格式尺寸和格式要求同工作場景照片。三、照片采集流程（一）新職工入職照片采集1.通知新職工入職時，人力資源部門應(yīng)在入職通知中明確告知職工需要提供照片，并說明照片的采集要求。2.提交新職工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將符合要求的基本信息照片提交至人力資源部門?？赏ㄟ^現(xiàn)場提交、電子郵件等方式進行。3.審核人力資源部門對新職工提交的照片進行審核，如發(fā)現(xiàn)照片不符合要求，應(yīng)及時通知職工重新提交。審核通過后，將照片整理歸檔。（二）在職職工照片更新1.定期更新每年定期對職工照片進行更新，以確保職工信息的時效性和準(zhǔn)確性。人力資源部門提前通知職工準(zhǔn)備照片，并按照新職工入職照片采集流程進行操作。2.崗位變動更新：職工崗位發(fā)生變動時，應(yīng)及時采集新的工作場景照片，并提交至相關(guān)部門。如涉及管理崗位調(diào)整，還需提供新的基本信息照片。3.其他情況更新：因其他特殊情況需要更新照片的，如職工形象發(fā)生較大變化等，職工應(yīng)主動向相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進行照片采集和更新。（三）活動照片采集1.組織安排活動組織部門負(fù)責(zé)活動照片的采集工作。在活動策劃階段，應(yīng)明確照片采集的任務(wù)和要求，并指定專人負(fù)責(zé)。2.現(xiàn)場拍攝拍攝人員應(yīng)在活動現(xiàn)場及時捕捉精彩瞬間，多角度、全方位地進行拍攝。拍攝過程中要注意與活動流程相配合，確保重要環(huán)節(jié)和場景不遺漏。3.照片整理活動結(jié)束后，拍攝人員應(yīng)及時對照片進行整理，篩選出具有代表性和高質(zhì)量的照片，并按照活動主題、時間順序等進行分類命名。將整理好的照片提交至活動組織部門負(fù)責(zé)人審核。4.審核與歸檔活動組織部門負(fù)責(zé)人對照片進行審核，審核通過后將照片移交至衛(wèi)生院檔案室或相關(guān)部門進行歸檔保存。四、照片管理與使用（一）照片存儲1.存儲方式建立專門的職工照片存儲文件夾，按照職工姓名、崗位、照片類型等進行分類存儲。照片存儲在衛(wèi)生院內(nèi)部服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備上，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。2.備份機制定期對職工照片進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，如外部硬盤、云端存儲等，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）權(quán)限管理1.訪問權(quán)限根據(jù)工作需要，設(shè)定不同人員對職工照片的訪問權(quán)限。人力資源部門、檔案管理部門等相關(guān)人員具有一定的訪問權(quán)限，可查看和使用職工照片用于工作目的。其他人員如需查看照片，應(yīng)經(jīng)過職工本人同意，并按照規(guī)定的審批流程進行申請。2.使用權(quán)限嚴(yán)格限制職工照片的使用范圍，未經(jīng)職工本人書面同意，不得將照片用于商業(yè)廣告、個人宣傳等非工作用途。因工作需要使用照片時，應(yīng)注明照片來源和使用目的。（三）照片使用1.職工檔案將職工照片作為職工檔案的重要組成部分，用于直觀展示職工信息。在職工檔案查閱、整理等工作中，可根據(jù)需要使用照片。2.考勤考核在考勤記錄、績效評估等工作中，可使用照片作為輔助證明材料，如職工出勤情況、工作表現(xiàn)等照片。3.宣傳推廣經(jīng)職工本人同意后，可將職工照片用于衛(wèi)生院的宣傳推廣工作，如醫(yī)院官網(wǎng)、宣傳欄、宣傳手冊等，展示職工風(fēng)采和醫(yī)院形象。4.其他用途根據(jù)衛(wèi)生院的實際工作需求，在符合法律法規(guī)和職工隱私保護的前提下，可將照片用于其他相關(guān)工作，如活動紀(jì)念、文化建設(shè)等。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院成立專門的監(jiān)督小組，定期對職工照片采集制度的執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括照片采集的規(guī)范性、照片管理的安全性、照片使用的合規(guī)性等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育或問責(zé)。2.職工監(jiān)督鼓勵職工對照片采集和使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。設(shè)立舉報郵箱和電話，對職工的舉報信息進行及時受理和調(diào)查處理。對經(jīng)查實的違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。3.定期評估每年對職工照片采集制