美業(yè)衛(wèi)生設施設備管理制度_第1頁
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PAGE美業(yè)衛(wèi)生設施設備管理制度一、總則1.目的為加強美業(yè)衛(wèi)生設施設備管理,確保美業(yè)服務場所的衛(wèi)生安全,保障消費者的健康權益,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司旗下所有美業(yè)服務門店,包括但不限于美容、美發(fā)、美甲、紋繡等經(jīng)營項目所涉及的衛(wèi)生設施設備管理。3.基本原則美業(yè)衛(wèi)生設施設備管理應遵循預防為主、分類管理、科學維護、規(guī)范使用的原則,確保設施設備的正常運行和衛(wèi)生達標。二、衛(wèi)生設施設備管理職責1.管理部門職責公司設立專門的衛(wèi)生設施設備管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調美業(yè)衛(wèi)生設施設備的管理工作。其主要職責包括:制定和完善美業(yè)衛(wèi)生設施設備管理制度及操作規(guī)程。組織實施衛(wèi)生設施設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。定期對衛(wèi)生設施設備進行檢查、維護、保養(yǎng)和更新,確保其正常運行和衛(wèi)生達標。負責對員工進行衛(wèi)生設施設備使用和維護的培訓,提高員工的操作技能和衛(wèi)生意識。監(jiān)督檢查各門店衛(wèi)生設施設備的管理情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.門店職責各美業(yè)服務門店負責本門店衛(wèi)生設施設備的日常管理和使用。其主要職責包括:嚴格執(zhí)行公司制定的衛(wèi)生設施設備管理制度及操作規(guī)程。負責本門店衛(wèi)生設施設備的清潔、消毒、登記等工作,并做好相關記錄。定期對本門店衛(wèi)生設施設備進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門并協(xié)助解決。配合管理部門做好衛(wèi)生設施設備的維護、保養(yǎng)和更新工作。3.員工職責美業(yè)服務員工應嚴格遵守衛(wèi)生設施設備管理制度及操作規(guī)程,正確使用和維護衛(wèi)生設施設備。其主要職責包括:按照規(guī)定的程序和方法使用衛(wèi)生設施設備,確保操作安全和衛(wèi)生。做好衛(wèi)生設施設備的日常清潔和消毒工作,保持設施設備的整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設施設備出現(xiàn)故障或異常情況時,及時報告門店負責人或管理部門。積極參加公司組織的衛(wèi)生設施設備使用和維護培訓,提高自身的操作技能和衛(wèi)生意識。三、衛(wèi)生設施設備采購與驗收1.采購要求美業(yè)衛(wèi)生設施設備的采購應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,優(yōu)先選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購的衛(wèi)生設施設備應具備相應的衛(wèi)生防護功能,能夠有效防止交叉感染和污染。根據(jù)美業(yè)服務的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,合理確定衛(wèi)生設施設備的采購數(shù)量和規(guī)格型號。2.驗收程序衛(wèi)生設施設備到貨后,管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括采購人員、技術人員、質量管理人員等。驗收內容包括設備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、技術參數(shù)、隨機附件及資料等是否與采購合同一致。對衛(wèi)生設施設備進行試運行,檢查其運行狀況是否正常,各項功能是否符合要求。對衛(wèi)生設施設備進行衛(wèi)生檢測,確保其符合國家相關衛(wèi)生標準。檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商溝通解決,如設備存在質量問題或不符合合同要求,應拒絕驗收,并要求供應商限期整改或更換設備。四、衛(wèi)生設施設備安裝與調試1.安裝要求衛(wèi)生設施設備的安裝應按照設備安裝說明書的要求進行,確保安裝牢固、位置合理、便于操作和維護。安裝過程中應注意保護設備的外觀和內部結構,避免因安裝不當造成設備損壞。衛(wèi)生設施設備的安裝應符合衛(wèi)生要求,如美容床、美發(fā)椅等應安裝在通風良好、光線充足的位置,便于清潔和消毒。2.調試要求衛(wèi)生設施設備安裝完畢后,應進行調試,確保設備各項性能指標達到規(guī)定要求。調試過程中應檢查設備的運行狀況、操作界面、安全保護裝置等是否正常,如有問題應及時進行調整和修復。對新安裝的衛(wèi)生設施設備,應組織相關人員進行培訓,使其熟悉設備的操作方法和注意事項。五、衛(wèi)生設施設備使用與維護1.使用要求美業(yè)服務員工應經(jīng)過專業(yè)培訓后,方可使用衛(wèi)生設施設備。使用前應熟悉設備的操作規(guī)程和注意事項,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。衛(wèi)生設施設備使用過程中應保持設備的清潔衛(wèi)生,及時清理設備表面的污垢和雜物。按照規(guī)定的方法和頻率對衛(wèi)生設施設備進行消毒,確保設備的衛(wèi)生安全。消毒過程中應做好記錄,包括消毒時間、消毒方法、消毒人員等。嚴禁超范圍、超負荷使用衛(wèi)生設施設備,不得擅自更改設備的技術參數(shù)和性能指標。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設施設備出現(xiàn)故障或異常情況時,應立即停止使用,并及時報告門店負責人或管理部門。未經(jīng)維修人員同意,不得擅自拆卸或修理設備。2.維護要求建立衛(wèi)生設施設備維護檔案,記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。定期對衛(wèi)生設施設備進行維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調整等工作,確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)工作應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求進行,并做好記錄。對衛(wèi)生設施設備的關鍵部件和易損件,應定期進行檢查和更換,確保設備的性能穩(wěn)定。根據(jù)設備的使用情況和技術發(fā)展,適時對衛(wèi)生設施設備進行技術改造和升級,提高設備的衛(wèi)生防護能力和工作效率。六、衛(wèi)生設施設備清潔與消毒1.清潔要求美業(yè)服務門店應制定衛(wèi)生設施設備清潔計劃,明確清潔的部位、方法、頻率等要求。衛(wèi)生設施設備的清潔應按照從上到下、從左到右、從里到外的順序進行,確保設備表面無污垢、無灰塵、無雜物。清潔過程中應使用符合衛(wèi)生要求的清潔工具和清潔劑,避免對設備造成損壞。對美容床、美發(fā)椅等與顧客直接接觸的衛(wèi)生設施設備,應在每次使用后及時進行清潔。2.消毒要求美業(yè)服務門店應制定衛(wèi)生設施設備消毒計劃,明確消毒的部位、方法、頻率等要求。消毒方法應符合國家相關衛(wèi)生標準的規(guī)定。衛(wèi)生設施設備的消毒應在清潔的基礎上進行,確保消毒效果。消毒過程中應做好記錄,包括消毒時間、消毒方法、消毒人員等。對美容工具、美發(fā)器具等與顧客直接接觸的衛(wèi)生設施設備,應做到一人一用一消毒。消毒可采用物理消毒方法(如高溫、紫外線等)或化學消毒方法(如含氯消毒劑、過氧乙酸等)。對毛巾、床單、被套等布類用品,應定期進行清洗和消毒。消毒后應妥善保管,防止再次污染。七、衛(wèi)生設施設備檢查與維修1.檢查要求管理部門應定期對美業(yè)衛(wèi)生設施設備進行檢查。檢查內容包括設備的運行狀況、衛(wèi)生狀況、安全性能等。門店應每日對本門店衛(wèi)生設施設備進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。衛(wèi)生設施設備檢查應做好記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.維修要求對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生設施設備問題,應及時進行維修。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質,按照維修操作規(guī)程進行維修。維修過程中應做好記錄,包括維修時間、維修人員、維修內容、更換的零部件等。維修記錄應存檔保存,以備查閱。對于無法當場修復的衛(wèi)生設施設備問題,應及時采取臨時措施,確保設備的安全使用,并盡快安排維修。對維修后的衛(wèi)生設施設備,應進行驗收,確保設備恢復正常運行和衛(wèi)生達標。八、衛(wèi)生設施設備報廢與更新1.報廢條件衛(wèi)生設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足美業(yè)服務需求的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的。因技術進步或其他原因,現(xiàn)有設備已被新型設備替代,且無使用價值的。設備存在嚴重安全隱患,經(jīng)維修整改后仍不符合安全要求的。2.報廢程序由使用部門提出衛(wèi)生設施設備報廢申請,填寫《衛(wèi)生設施設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核內容包括設備的實際狀況、使用年限、維修記錄等。審核通過后,報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后,對報廢的衛(wèi)生設施設備進行處理。處理方式可包括報廢變賣、報廢回收等。處理過程中應做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等。3.更新要求根據(jù)美業(yè)服務的發(fā)展需求和衛(wèi)生設施設備的使用狀況,適時進行衛(wèi)生設施設備的更新。衛(wèi)生設施設備更新應優(yōu)先選擇符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求、具有良好性能和衛(wèi)生防護功能的產(chǎn)品。衛(wèi)生設施設備更新后,應及時組織相關人員進行培訓,使其熟悉新設備的操作方法和注意事項。九、衛(wèi)生設施設備檔案管理1.檔案內容美業(yè)衛(wèi)生設施設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、清潔消毒記錄、報廢記錄等。設備基本信息應包括設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家、使用部門等。2.檔案建立與保管管理部門負責建立美業(yè)衛(wèi)生設施設備檔案,并指定專人負責檔案的保管。衛(wèi)生設施設備檔案應按照設備類別和時間順序進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案的完整性和準確性。檔案保管期限應符合國家相關規(guī)定,一般設備檔案保管期限為設備報廢后[X]年。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱衛(wèi)生設施設備檔案的,應填寫《衛(wèi)生設施設備檔案查閱申請表》,經(jīng)管理部門負責人批準后,方可查

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