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PAGE衛(wèi)生局周例會(huì)工作制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生局內(nèi)部管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)衛(wèi)生工作有序開展,特制定本周例會(huì)工作制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局全體工作人員。(三)會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議應(yīng)注重解決實(shí)際問(wèn)題,提高工作效率,避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)工作的協(xié)同推進(jìn)。3.民主集中原則:充分聽取各方意見,在民主討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開周例會(huì),如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間,由局辦公室提前通知。(二)會(huì)議地點(diǎn)衛(wèi)生局[具體會(huì)議室地點(diǎn)](三)參會(huì)人員1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各科室負(fù)責(zé)人。3.根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要邀請(qǐng)的其他相關(guān)人員。(四)會(huì)議主持由衛(wèi)生局局長(zhǎng)或主持工作的副局長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議主持人。(五)會(huì)議記錄局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。三、會(huì)議議題(一)議題收集1.各科室應(yīng)于每周[具體時(shí)間]前將本科室需要在周例會(huì)上討論的議題報(bào)局辦公室。2.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員可直接提出會(huì)議議題。(二)議題篩選局辦公室對(duì)收集到的議題進(jìn)行整理和篩選,將重要議題提交會(huì)議主持人審核確定。(三)議題確定會(huì)議主持人根據(jù)工作實(shí)際情況,最終確定周例會(huì)的議題。議題應(yīng)明確、具體,具有針對(duì)性和可操作性。四、會(huì)議議程(一)主持人開場(chǎng)主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員,宣布會(huì)議開始。(二)工作匯報(bào)1.各科室負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。2.匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,分析問(wèn)題客觀。(三)討論交流1.針對(duì)各科室匯報(bào)的工作情況,參會(huì)人員進(jìn)行討論交流,提出意見和建議。2.討論應(yīng)圍繞議題展開,充分發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn),注重溝通與協(xié)作,共同尋求解決問(wèn)題的辦法。(四)領(lǐng)導(dǎo)決策1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)討論情況,進(jìn)行決策部署,明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。2.決策應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有前瞻性和可操作性。(五)工作安排1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行詳細(xì)安排,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.工作安排應(yīng)具體、明確,具有可量化的工作指標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(六)會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng),宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議要求(一)參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、接聽電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論,如實(shí)匯報(bào)工作情況,不得隱瞞或虛報(bào)工作信息。(二)發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題展開,觀點(diǎn)明確,論據(jù)充分,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言,不得打斷他人講話,如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。3.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)具有建設(shè)性和可操作性,有助于推動(dòng)工作的開展。(三)記錄要求1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理,形成會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員。(四)決議執(zhí)行要求1.會(huì)議決議一經(jīng)形成,各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得推諉扯皮。2.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。3.對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。六、會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督(一)紀(jì)律要求1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.會(huì)議期間保持安靜,不得隨意交談、接聽電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.尊重他人發(fā)言,不得打斷或干擾他人。如有不同意見,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出。4.認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后及時(shí)落實(shí)會(huì)議決議。(二)監(jiān)督機(jī)制1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。2.設(shè)立意見箱,接受全體工作人員對(duì)會(huì)議組織、議題安排、決議執(zhí)行等方面的意見和建議。3.定期對(duì)會(huì)議制
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