PAGE會議室衛(wèi)生制度管理制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保會議室的衛(wèi)生狀況符合相關(guān)標準和要求，特制定本會議室衛(wèi)生制度管理制度。本制度旨在規(guī)范會議室的清潔、維護和管理工作，提高會議室的使用效率和質(zhì)量，保障公司/組織各項會議及活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各類專用會議室。3.職責分工行政部門負責制定會議室衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對會議室衛(wèi)生狀況的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。協(xié)調(diào)安排會議室的清潔服務工作，確保清潔工作按時、按質(zhì)完成。會議室使用部門負責本部門使用會議室后的衛(wèi)生清理工作，保持會議室的整潔。監(jiān)督本部門人員遵守會議室衛(wèi)生制度，愛護會議室設施設備。發(fā)現(xiàn)會議室衛(wèi)生問題或設施設備損壞時，及時向行政部門報告。清潔服務人員按照規(guī)定的清潔標準和流程，負責會議室的日常清潔工作，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等。定期對會議室的設施設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。配合行政部門和會議室使用部門的工作安排，確保清潔工作不影響會議室的正常使用。二、會議室衛(wèi)生標準1.地面清潔地面無灰塵、無污漬、無水漬，保持干凈整潔。定期進行拖地或吸塵，確保地面光亮如新。對于地毯，應定期進行清洗，去除污漬和異味，保持地毯的清潔和柔軟。2.桌面及臺面清潔會議桌、講臺、茶幾等桌面及臺面無灰塵、無污漬，物品擺放整齊。每天使用后，用干凈的抹布擦拭桌面，清除文件、雜物等遺留痕跡。定期對桌面進行消毒，預防細菌滋生，保障使用人員的健康。3.座椅及沙發(fā)清潔座椅、沙發(fā)表面無灰塵、無污漬，保持干凈整潔。定期檢查座椅和沙發(fā)的狀況，如有損壞及時報修。對于皮質(zhì)座椅和沙發(fā)，應定期進行保養(yǎng)，防止皮質(zhì)老化和干裂。4.門窗清潔門窗玻璃干凈透明，無灰塵、無污漬，邊框無積塵。定期擦拭門窗玻璃和邊框，保持良好的采光和視野。確保門窗關(guān)閉緊密，無漏風、漏水現(xiàn)象。5.墻面及天花板清潔墻面無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)，保持整潔美觀。天花板無灰塵、無污漬，燈具、通風口等設施設備表面干凈。定期對墻面和天花板進行檢查和清潔，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.垃圾清理會議室配備垃圾桶，垃圾應及時清理，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾溢出。每天會議結(jié)束后，清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，并更換垃圾袋。定期對垃圾桶進行清洗消毒，防止異味和細菌滋生。7.空氣清潔保持會議室空氣清新，無異味。定期開窗通風，或使用空氣凈化器等設備，改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。禁止在會議室吸煙，維護良好的室內(nèi)環(huán)境。三、會議室清潔流程1.會前清潔清潔服務人員在會議開始前[X]分鐘進入會議室，按照衛(wèi)生標準進行全面清潔。首先清理地面垃圾，然后依次擦拭桌面、座椅、門窗等，確保會議室整潔干凈。檢查會議室的設施設備是否正常運行，如投影儀是否清晰、音響是否正常等，如有問題及時報告并協(xié)助解決。2.會中清潔在會議進行期間，清潔服務人員不得進入會議室進行清潔工作，以免影響會議進行。會議室使用部門應提醒參會人員保持會議室衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。3.會后清潔會議結(jié)束后，會議室使用部門應及時清理會議遺留的文件、雜物等，并將座椅擺放整齊。清潔服務人員在[X]分鐘內(nèi)進入會議室，進行全面清潔。重點清理地面垃圾、桌面污漬、垃圾桶更換垃圾袋等。對會議室的設施設備進行檢查和整理，確保下次使用正常。四、會議室設施設備維護1.定期檢查行政部門應定期組織對會議室的設施設備進行檢查，包括投影儀、音響、燈光、空調(diào)、桌椅等。檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、外觀是否損壞、功能是否正常等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并安排維修。2.日常維護會議室使用部門在使用設施設備時，應注意正確操作，避免因不當使用造成損壞。清潔服務人員在清潔過程中，應小心操作，避免損壞設施設備。如發(fā)現(xiàn)設施設備有輕微損壞，應及時報告行政部門。3.維修保養(yǎng)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的設施設備問題，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。建立設施設備維修保養(yǎng)記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便跟蹤設備的維護情況。定期對設施設備進行保養(yǎng)，如對投影儀進行燈泡更換、對音響進行調(diào)試等，確保設備性能良好。五、會議室衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門每周至少組織一次對會議室衛(wèi)生狀況的全面檢查，檢查結(jié)果進行記錄和通報。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、座椅、門窗、墻面、天花板、垃圾清理等方面，按照衛(wèi)生標準進行評分。2.不定期抽查行政部門不定期對會議室進行抽查，重點檢查會議室的使用情況和衛(wèi)生狀況。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。3.問題整改對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，行政部門應下達整改通知，要求責任部門限期整改。責任部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、會議室衛(wèi)生違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定會議室使用部門未按照規(guī)定進行衛(wèi)生清理，導致會議室衛(wèi)生狀況不符合標準。參會人員在會議室隨意丟棄垃圾，破壞會議室衛(wèi)生環(huán)境。清潔服務人員未按照清潔流程和標準進行操作，導致會議室衛(wèi)生不達標。2.處理措施對于首次違反會議室衛(wèi)生制度的部門或個人，行政部門將進行口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違反衛(wèi)生制度的部門或個人，行政部門將進行書面通報批評，并在公司/組織內(nèi)部進行公示。對于因衛(wèi)生違規(guī)行為給會議室設施設備造成損壞的，責任部門或個人應承擔相應的維修費用。衛(wèi)生違規(guī)行為情節(jié)嚴重的，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，如扣減績效分數(shù)、取消評優(yōu)資格等。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未