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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生器械設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生器械設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療、衛(wèi)生工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生器械設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生器械設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的采購計(jì)劃制定、選型論證、招標(biāo)采購等工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、建檔等工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修管理等工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。使用部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和折舊計(jì)提等工作。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生器械設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。參與衛(wèi)生器械設(shè)備的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定等工作。二、設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備使用狀況和更新需求,每年定期制定衛(wèi)生器械設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型論證對(duì)于大型、貴重、關(guān)鍵的衛(wèi)生器械設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備符合公司實(shí)際需求。3.招標(biāo)采購設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。招標(biāo)采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守招投標(biāo)程序,確保采購過程公開、公平、公正。4.合同簽訂設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行審核,確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、無歧義。合同簽訂后應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)性能、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程,準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件、性能指標(biāo)等方面的檢查。質(zhì)量控制部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保設(shè)備能夠正常使用。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告設(shè)備驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并加蓋公司公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。四、設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用部門的實(shí)際情況,制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)明確安裝調(diào)試時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備安裝調(diào)試應(yīng)按照安裝調(diào)試計(jì)劃和設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行。安裝調(diào)試過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安裝調(diào)試質(zhì)量和安全。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)安裝調(diào)試過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。安裝調(diào)試驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量符合要求。安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可正式投入使用。五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、操作注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)操作人員進(jìn)行再培訓(xùn),提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.設(shè)備使用登記設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備使用登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、使用日期、使用人員、使用時(shí)長、設(shè)備運(yùn)行情況等內(nèi)容。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備安全防護(hù)裝置齊全有效。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程的要求進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量和安全。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)解決維護(hù)保養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄制度,對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核,確定維修方案和維修時(shí)間。2.維修實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修方案,組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和安全。維修過程中如需更換零部件,應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品零部件。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。維修驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保設(shè)備維修質(zhì)量符合要求。維修驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可重新投入使用。4.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修記錄制度,對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、更新需求等因素,確保設(shè)備確實(shí)無法繼續(xù)使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備經(jīng)報(bào)廢鑒定后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等內(nèi)容,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定確定。4.報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢記錄制度,對(duì)設(shè)備的報(bào)廢情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。報(bào)廢記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處理方式等內(nèi)容。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度,為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)單等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的安全、完整。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國家
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