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PAGE學(xué)校衛(wèi)生室藥品管理制度一、總則1.目的為加強學(xué)校衛(wèi)生室藥品管理,確保藥品質(zhì)量,保障師生用藥安全、有效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用及管理等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購管理1.采購計劃學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)師生用藥需求、藥品庫存情況及季節(jié)特點等,定期制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型等信息。采購計劃需經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇嚴(yán)格選擇合法、信譽良好的藥品供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品經(jīng)營許可證》等相關(guān)資質(zhì)證書。對新的供應(yīng)商進行實地考察和評估,包括企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等方面,建立供應(yīng)商檔案。3.采購流程采購人員依據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保藥品按時、按質(zhì)、按量到貨。藥品到貨后,采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。三、藥品驗收管理1.驗收人員職責(zé)學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)配備專業(yè)的藥品驗收人員,負(fù)責(zé)對采購藥品進行驗收。驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的藥學(xué)知識和技能。驗收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對藥品進行逐批驗收,確保所驗收藥品符合質(zhì)量要求。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收藥品時,應(yīng)檢查藥品的外包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定。包裝應(yīng)完好無損,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,說明書應(yīng)符合相關(guān)要求。檢查藥品的外觀質(zhì)量,包括藥品的色澤、形狀、透明度、有無異味、霉變、蟲蛀等。核對藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型等是否與采購訂單一致。索取藥品的質(zhì)量檢驗報告、發(fā)票等相關(guān)憑證,并進行核對。3.驗收記錄驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄藥品驗收情況,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期、驗收日期、驗收結(jié)論、驗收人員簽名等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于藥品有效期滿后一年;無有效期的藥品,保存期限不少于三年。四、藥品儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)備學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)具備與所儲存藥品相適應(yīng)的儲存設(shè)施設(shè)備,如藥柜、藥架、冷藏柜、溫濕度計等。儲存設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護和清潔,確保其正常運行和符合儲存要求。2.分區(qū)分類存放藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等進行分區(qū)分類存放。一般分為處方藥區(qū)、非處方藥區(qū)、外用藥區(qū)、急救藥品區(qū)、冷藏藥品區(qū)等。同一區(qū)域內(nèi)的藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號等進行有序擺放,并有明顯的標(biāo)識。3.溫濕度管理根據(jù)藥品儲存要求,控制衛(wèi)生室的溫濕度。常溫庫溫度為10℃~30℃,陰涼庫溫度不高于20℃,冷藏庫溫度為2℃~8℃。相對濕度應(yīng)保持在35%~75%之間。每日定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取有效措施進行調(diào)控。4.藥品養(yǎng)護定期對儲存藥品進行養(yǎng)護檢查,一般每月一次。檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、儲存條件等。對易霉變、易潮解、易氧化等藥品應(yīng)重點養(yǎng)護。發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題時,應(yīng)及時采取措施處理,如隔離、報廢等,并做好記錄。五、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員資質(zhì)學(xué)校衛(wèi)生室藥品調(diào)配人員應(yīng)具備相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后上崗。調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。2.調(diào)配操作規(guī)程調(diào)配藥品前,應(yīng)認(rèn)真審核處方,包括處方的合法性、患者姓名、年齡、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等信息。對不符合規(guī)定的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配。按照處方要求,準(zhǔn)確調(diào)配藥品,做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配好的藥品應(yīng)經(jīng)另一人核對無誤后,方可發(fā)給患者。核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、患者姓名等。3.調(diào)配記錄調(diào)配人員應(yīng)詳細(xì)記錄藥品調(diào)配情況,包括處方編號、調(diào)配日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、調(diào)配人員簽名等信息。調(diào)配記錄應(yīng)妥善保存,保存期限與驗收記錄相同。六、藥品使用管理1.用藥指導(dǎo)學(xué)校衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)向患者提供用藥指導(dǎo),包括藥品的用法用量、注意事項、不良反應(yīng)等信息。指導(dǎo)患者正確使用藥品,確?;颊哂盟幇踩?、有效。2.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),及時發(fā)現(xiàn)和報告藥品不良反應(yīng)。對發(fā)生的藥品不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑型、規(guī)格、用法用量、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理措施等信息,并及時上報當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機構(gòu)。3.藥品報廢管理對過期、變質(zhì)、損壞等不合格藥品,應(yīng)及時進行報廢處理。報廢藥品應(yīng)填寫報廢申請表,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀記錄應(yīng)妥善保存。七、藥品盤點管理1.盤點計劃學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)定期進行藥品盤點,一般每季度一次。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、人員等信息。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃,對衛(wèi)生室的藥品進行逐一清點。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄,并及時查明原因。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果,編制盤點報告,分析盤盈、盤虧原因,提出處理意見。對盤盈的藥品,應(yīng)及時調(diào)整庫存;對盤虧的藥品,應(yīng)查明原因,屬于人為因素造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任;屬于合理損耗的,應(yīng)按照規(guī)定程序進行處理。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃學(xué)校衛(wèi)生室應(yīng)制定藥品管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃,定期組織培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識、藥品管理技能等方面。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進行考核,考核方式可采用考試、實際操作等形式。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與人員的績效、晉升等掛鉤,激勵人員不斷提高業(yè)務(wù)水平。對考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn),直至考核合格。九、監(jiān)督檢查與獎懲1.監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)定期對衛(wèi)生室藥品管理工作進行監(jiān)督檢查,確保藥品管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、使用、盤點等環(huán)節(jié)的管理情況。
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