PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所公章使用制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督所公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生監(jiān)督所的正常工作秩序和形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)部各科室及全體工作人員在履行職責(zé)過程中涉及公章使用的相關(guān)活動(dòng)。3.公章種類本所公章包括：單位行政公章、黨組織公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等各類專用章。二、公章的保管1.保管原則公章由專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則。保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全，防止公章被盜用、遺失或損壞。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章丟失、被盜或損壞。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章交與他人使用或帶出本所。3.保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，并置于有專人負(fù)責(zé)的辦公室。三、公章的使用審批1.審批流程用章人填寫《衛(wèi)生監(jiān)督所公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。將申請表提交所在科室負(fù)責(zé)人審核，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對用章申請進(jìn)行認(rèn)真審核，簽署審核意見。經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核同意后，申請表依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對用章申請的必要性、合法性進(jìn)行審查，簽署審批意見。涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，需經(jīng)所長批準(zhǔn)。所長應(yīng)全面審查用章申請，確保用章行為符合法律法規(guī)和單位規(guī)定，簽署最終審批意見。2.審批要求審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章申請，確保用章事由真實(shí)、合法、合規(guī)，用章內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。對于不符合規(guī)定或存在疑問的用章申請，審批人應(yīng)及時(shí)與用章人溝通，要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或作出說明，必要時(shí)可拒絕批準(zhǔn)用章。四、公章的使用登記1.登記內(nèi)容每次使用公章時(shí)，保管人員必須進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括：用章日期、用章部門、用章人姓名、用章事由、用章文件名稱及文號、批準(zhǔn)人姓名等。2.登記方式登記采用紙質(zhì)登記簿或電子登記系統(tǒng)進(jìn)行。紙質(zhì)登記簿應(yīng)妥善保存，以備查閱；電子登記系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，定期備份。3.登記審核保管人員應(yīng)在每次用章后及時(shí)進(jìn)行登記，并將登記情況定期提交給辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促保管人員進(jìn)行更正。五、各類公章的具體使用規(guī)定1.單位行政公章用于以衛(wèi)生監(jiān)督所名義發(fā)布的各類公文、文件、通知、函件等正式文書。用于對外簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文件。用于辦理各類行政審批、備案、登記等手續(xù)，以及與上級主管部門、其他相關(guān)部門的往來文件。使用單位行政公章時(shí)，必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用章。2.黨組織公章用于黨組織發(fā)布的各類文件、通知、決議等黨內(nèi)公文。用于黨組織開展的各類活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等相關(guān)文件的簽署。用于黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、入黨志愿書等黨內(nèi)重要材料的蓋章。黨組織公章的使用應(yīng)按照黨組織的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批，確保用章行為符合黨的組織原則和紀(jì)律要求。3.合同專用章專門用于對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等具有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的文件。使用合同專用章前，合同承辦部門應(yīng)確保合同條款合法、合規(guī)、公平、合理，并經(jīng)單位法律顧問審核通過。合同專用章的使用必須嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可用章。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交辦公室備案。4.財(cái)務(wù)專用章用于辦理單位財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)專用章的使用必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和審批流程進(jìn)行審批，確保用章行為符合財(cái)務(wù)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管財(cái)務(wù)專用章，不得將其交與他人隨意使用。在辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行蓋章，并做好相關(guān)記錄。六、公章使用的注意事項(xiàng)1.用章要求用章人必須親自到保管人員處用章，不得委托他人代用。用章時(shí)，應(yīng)確保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或顛倒。用章后，應(yīng)及時(shí)將蓋章文件妥善保存，防止丟失或損壞。2.禁止事項(xiàng)嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋公章。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章用于與本所工作無關(guān)的事項(xiàng)。不得私自攜帶公章外出使用，確因工作需要外出用章的，必須經(jīng)所長批準(zhǔn)，并由保管人員陪同。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即用章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，用章人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜用，保管人員應(yīng)立即報(bào)告所長，并采取相應(yīng)措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、登報(bào)聲明作廢等，同時(shí)配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)定期對公章使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，審批流程是否合規(guī)等。各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本科室人員公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向辦公室報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對公章使用情況的調(diào)查。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級主管部門。八、責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任對于違反本制度規(guī)定使用公章的單位或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。因違規(guī)使用公章給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.保管責(zé)任保管人員因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相