PAGE衛(wèi)生院宣傳品定制制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院宣傳品的定制流程，確保宣傳品能夠準(zhǔn)確傳達(dá)衛(wèi)生院的服務(wù)理念、醫(yī)療技術(shù)、健康知識(shí)等信息，提升衛(wèi)生院的社會(huì)形象和知名度，增強(qiáng)與患者及社會(huì)公眾的溝通與互動(dòng)。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門(mén)涉及宣傳品定制的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、禮品、標(biāo)識(shí)牌等各類宣傳物品的定制。3.基本原則合法性原則：宣傳品定制活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法、違規(guī)、有害或虛假信息。準(zhǔn)確性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映衛(wèi)生院的實(shí)際情況，包括醫(yī)療服務(wù)、專家團(tuán)隊(duì)、設(shè)備設(shè)施等，不得夸大或誤導(dǎo)公眾。規(guī)范性原則：定制流程應(yīng)規(guī)范、有序，確保宣傳品的質(zhì)量和風(fēng)格統(tǒng)一，符合衛(wèi)生院整體形象。效益性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制宣傳品定制成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工1.宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制定宣傳品定制計(jì)劃，根據(jù)衛(wèi)生院的宣傳需求和目標(biāo)，策劃宣傳品的內(nèi)容和形式。組織宣傳品的設(shè)計(jì)、審核工作，確保宣傳品的內(nèi)容準(zhǔn)確、形式美觀、風(fēng)格符合衛(wèi)生院形象。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，簽訂定制合同，跟蹤宣傳品的制作進(jìn)度和質(zhì)量，組織驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、管理和使用效果評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)建議。2.各科室根據(jù)本科室的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和宣傳需求，向宣傳部門(mén)提出宣傳品定制申請(qǐng)，并提供相關(guān)資料和信息。參與宣傳品的設(shè)計(jì)審核工作，提出修改意見(jiàn)和建議，確保宣傳品內(nèi)容與本科室實(shí)際情況相符。負(fù)責(zé)本科室宣傳品的領(lǐng)取、發(fā)放和使用管理，及時(shí)反饋使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核宣傳品定制費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。按照合同約定支付宣傳品定制款項(xiàng)，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。4.審計(jì)部門(mén)對(duì)宣傳品定制活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查定制流程是否合規(guī)、費(fèi)用支出是否合理、宣傳品質(zhì)量是否符合要求等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。三、宣傳品定制流程1.需求申請(qǐng)各科室根據(jù)本科室的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、宣傳活動(dòng)計(jì)劃等，填寫(xiě)《宣傳品定制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明定制宣傳品的名稱、用途、數(shù)量、內(nèi)容要求、設(shè)計(jì)風(fēng)格等信息，并附上相關(guān)資料。將申請(qǐng)表提交至宣傳部門(mén)，宣傳部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后納入宣傳品定制計(jì)劃。2.設(shè)計(jì)策劃宣傳部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)，組織專業(yè)人員或委托專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳品的設(shè)計(jì)策劃。設(shè)計(jì)人員應(yīng)充分了解衛(wèi)生院的宣傳需求和目標(biāo)受眾，結(jié)合衛(wèi)生院的文化特色和品牌形象，設(shè)計(jì)出符合要求的宣傳品初稿。設(shè)計(jì)初稿完成后，宣傳部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性，設(shè)計(jì)風(fēng)格的合理性、美觀性，以及是否符合衛(wèi)生院整體形象等。審核人員提出修改意見(jiàn)和建議，設(shè)計(jì)人員根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。3.合同簽訂宣傳部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行宣傳品定制。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式確定供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂《宣傳品定制合同》，合同應(yīng)明確宣傳品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為支付款項(xiàng)和監(jiān)督合同執(zhí)行的依據(jù)。4.制作跟蹤供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行宣傳品的制作，宣傳部門(mén)應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解制作進(jìn)度，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在宣傳品制作完成前，宣傳部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)樣品進(jìn)行審核，確保樣品質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和合同約定。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至樣品審核通過(guò)。5.驗(yàn)收交付宣傳品制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)將宣傳品交付至衛(wèi)生院。宣傳部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括宣傳品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀、內(nèi)容等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《宣傳品驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商重新制作或整改，直至驗(yàn)收合格。宣傳部門(mén)將驗(yàn)收合格的宣傳品進(jìn)行登記入庫(kù)，并按照各科室的需求進(jìn)行發(fā)放。6.費(fèi)用結(jié)算宣傳品交付驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商憑合同、驗(yàn)收單等相關(guān)資料向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)付款。財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后支付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)宣傳品定制費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，分析費(fèi)用支出情況，為成本控制和預(yù)算管理提供依據(jù)。四、宣傳品內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性宣傳品內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得含有任何違法、違規(guī)、有害或虛假信息。不得宣傳未經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療技術(shù)、藥品、醫(yī)療器械等，不得進(jìn)行夸大宣傳或虛假宣傳。2.準(zhǔn)確性宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映衛(wèi)生院的實(shí)際情況，包括醫(yī)療服務(wù)、專家團(tuán)隊(duì)、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)水平等。數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)真實(shí)可靠，不得誤導(dǎo)公眾。對(duì)于涉及醫(yī)療專業(yè)知識(shí)的內(nèi)容，應(yīng)確保表述準(zhǔn)確、規(guī)范，避免出現(xiàn)歧義或錯(cuò)誤。3.規(guī)范性宣傳品的語(yǔ)言文字應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、易懂，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語(yǔ)病。排版應(yīng)整齊、美觀，圖片、圖表等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，符合視覺(jué)傳達(dá)要求。宣傳品的格式、尺寸等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。4.一致性宣傳品內(nèi)容應(yīng)與衛(wèi)生院的整體形象和品牌定位保持一致，包括標(biāo)識(shí)、色彩、字體、風(fēng)格等方面。各科室、各批次的宣傳品應(yīng)在內(nèi)容和風(fēng)格上保持統(tǒng)一，避免出現(xiàn)不一致或不協(xié)調(diào)的情況。5.針對(duì)性宣傳品應(yīng)根據(jù)不同的宣傳目的和受眾群體進(jìn)行設(shè)計(jì)，內(nèi)容具有針對(duì)性。例如，針對(duì)患者的宣傳品應(yīng)重點(diǎn)突出醫(yī)療服務(wù)優(yōu)勢(shì)、就醫(yī)流程、健康知識(shí)等；針對(duì)社會(huì)公眾的宣傳品應(yīng)注重宣傳衛(wèi)生院的社會(huì)責(zé)任、公益活動(dòng)等。五、宣傳品使用管理1.發(fā)放管理宣傳部門(mén)根據(jù)各科室的需求，按照規(guī)定的流程發(fā)放宣傳品。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《宣傳品發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄宣傳品的名稱、數(shù)量、發(fā)放科室、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間等信息。各科室領(lǐng)取宣傳品后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，建立宣傳品使用臺(tái)賬，記錄宣傳品的使用情況，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)放對(duì)象等。2.使用范圍宣傳品應(yīng)主要用于衛(wèi)生院的內(nèi)部宣傳、對(duì)外宣傳、健康科普、醫(yī)患溝通等活動(dòng)，不得挪作他用。嚴(yán)禁將宣傳品用于商業(yè)廣告、非法活動(dòng)或其他違反法律法規(guī)的行為。3.使用監(jiān)督宣傳部門(mén)定期對(duì)各科室宣傳品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保宣傳品按照規(guī)定的用途和范圍使用。各科室應(yīng)積極配合宣傳部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供宣傳品的使用情況和相關(guān)資料。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)科室進(jìn)行整改。4.回收處理對(duì)于已使用完畢或不再使用的宣傳品，各科室應(yīng)及時(shí)將其回收，并交至宣傳部門(mén)統(tǒng)一處理。宣傳部門(mén)對(duì)回收的宣傳品進(jìn)行清點(diǎn)、整理，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷毀、存檔或再利用等處理。對(duì)于涉及患者隱私或敏感信息的宣傳品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，確保信息安全。六、宣傳品定制預(yù)算管理1.預(yù)算編制宣傳部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生院的宣傳計(jì)劃和工作重點(diǎn)，結(jié)合以往宣傳品定制情況，編制年度宣傳品定制預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括宣傳品的設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮宣傳品的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等因素，合理估算費(fèi)用支出。同時(shí)，要嚴(yán)格控制預(yù)算規(guī)模，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.預(yù)算審批宣傳部門(mén)將編制好的年度宣傳品定制預(yù)算提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，預(yù)算報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批，確定最終的預(yù)算額度。3.預(yù)算執(zhí)行宣傳部門(mén)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織宣傳品定制活動(dòng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。4.預(yù)算監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)宣傳品定制預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，分析預(yù)算執(zhí)行差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。審計(jì)部門(mén)對(duì)宣傳品定制預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查預(yù)算執(zhí)行是否合規(guī)、費(fèi)用支出是否合理等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。七、宣傳品檔案管理1.檔案建立宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)建立宣傳品定制檔案，對(duì)宣傳品定制活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。檔案內(nèi)容包括宣傳品定制申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)方案、合同、驗(yàn)收單、發(fā)放登記表、使用臺(tái)賬等。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.檔案保管宣傳品定制檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況確定，一般不少于[X]年。檔案保管應(yīng)確保安全、保密，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。3.檔案查閱因工作需要查閱宣傳品定制檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。4.檔案銷毀對(duì)于保管期限已滿或不再需要保管的宣傳品定制檔案，宣傳部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定