PAGE衛(wèi)生院設(shè)備計劃審批制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備計劃審批流程，確保設(shè)備采購的科學(xué)性、合理性和必要性，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有設(shè)備計劃的申報、審批、采購及使用管理等相關(guān)活動。3.基本原則符合法律法規(guī)原則：設(shè)備計劃審批必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等，確保設(shè)備采購合法合規(guī)?？茖W(xué)合理原則：根據(jù)衛(wèi)生院的功能定位、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、醫(yī)療技術(shù)水平等因素，科學(xué)合理地制定設(shè)備計劃，避免盲目采購。效益優(yōu)先原則：注重設(shè)備的性價比，充分考慮設(shè)備的使用效益，確保設(shè)備投入能夠帶來相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)提升和經(jīng)濟效益。公開透明原則：設(shè)備計劃審批過程應(yīng)公開透明，接受全體職工監(jiān)督，確保審批結(jié)果公平公正。二、設(shè)備計劃申報1.申報主體各臨床科室、醫(yī)技科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要及設(shè)備使用狀況，提出設(shè)備購置計劃。衛(wèi)生院職能部門（如醫(yī)務(wù)科、護理部、設(shè)備科等）根據(jù)衛(wèi)生院整體規(guī)劃和管理需求，可提出相關(guān)設(shè)備計劃。2.申報內(nèi)容設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及用途等詳細信息。設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能要求及預(yù)期功能。設(shè)備的預(yù)算金額，包括設(shè)備購置費用、配套設(shè)施費用、安裝調(diào)試費用、培訓(xùn)費用等。設(shè)備的預(yù)期使用科室、使用人員及使用頻率。設(shè)備購置的必要性和可行性分析，包括對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的支持、對新技術(shù)開展的促進、對醫(yī)療質(zhì)量提升的作用等。3.申報流程各申報主體填寫《衛(wèi)生院設(shè)備購置計劃申報表》，并附上相關(guān)資料，如設(shè)備調(diào)研論證報告、同類設(shè)備使用情況分析等，報本科室負責(zé)人審核?？剖邑撠?zé)人對申報內(nèi)容的真實性、合理性進行審核，簽署意見后報設(shè)備科。設(shè)備科收到申報材料后，進行初步匯總和整理，對申報設(shè)備的必要性、可行性及預(yù)算進行初步審核。三、設(shè)備計劃審批1.審批組織成立衛(wèi)生院設(shè)備計劃審批小組，成員包括院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科負責(zé)人、醫(yī)務(wù)科負責(zé)人、財務(wù)科負責(zé)人、相關(guān)臨床及醫(yī)技科室專家等。2.審批流程設(shè)備科將初步審核后的設(shè)備計劃提交審批小組會議討論。申報主體負責(zé)人或代表在會上詳細介紹設(shè)備計劃的相關(guān)情況，并回答審批小組成員的提問。審批小組成員根據(jù)各自職責(zé)，對設(shè)備計劃進行審議，重點從以下方面進行評估：法律法規(guī)及政策合規(guī)性：檢查設(shè)備是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。業(yè)務(wù)需求匹配性：評估設(shè)備是否與衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和科室實際需求相匹配。技術(shù)先進性：考察設(shè)備的技術(shù)水平是否先進，能否滿足未來一定時期的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。經(jīng)濟合理性：審核設(shè)備預(yù)算是否合理，性價比是否符合要求，是否存在重復(fù)購置或資源浪費情況。人員資質(zhì)及配套條件：確認衛(wèi)生院是否具備使用該設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員和相應(yīng)的配套設(shè)施條件。審批小組成員進行充分討論后，以無記名投票方式進行表決。同意票數(shù)超過三分之二的設(shè)備計劃予以通過，未通過的設(shè)備計劃需說明理由，并由申報主體根據(jù)意見進行修改完善后重新申報。3.特殊情況審批對于一些緊急或特殊情況下的設(shè)備購置計劃，可由院長特批，但事后需補辦相關(guān)審批手續(xù)，并提交審批小組備案。四、設(shè)備采購管理1.采購方式根據(jù)設(shè)備計劃審批結(jié)果，按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院采購管理規(guī)定，選擇合適的采購方式。常用采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。對于大型、貴重設(shè)備或批量采購項目，原則上應(yīng)采用公開招標方式進行采購，以確保采購過程的公開、公平、公正。2.采購流程確定采購方式后，設(shè)備科負責(zé)制定采購文件，明確采購要求、技術(shù)規(guī)格、評標標準等內(nèi)容。發(fā)布采購公告或邀請供應(yīng)商參與采購活動，接受供應(yīng)商報名并進行資格審查。組織開標、評標或談判等采購活動，按照既定的評標標準或談判規(guī)則確定中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。與中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，設(shè)備科負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨，并組織相關(guān)人員進行驗收。五、設(shè)備驗收與安裝調(diào)試1.驗收準備設(shè)備到貨前，設(shè)備科通知使用科室、維修人員等相關(guān)人員組成驗收小組，并明確驗收職責(zé)和分工。驗收小組根據(jù)采購合同和設(shè)備技術(shù)文件，制定詳細的驗收方案，明確驗收標準和驗收流程。2.驗收內(nèi)容設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與采購合同一致。設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標是否符合合同要求和相關(guān)標準。設(shè)備的隨機附件、配件、工具等是否齊全。設(shè)備的質(zhì)量證明文件、說明書、保修卡等資料是否齊全。3.驗收流程設(shè)備到貨后，供應(yīng)商提交設(shè)備驗收申請，并提供設(shè)備相關(guān)資料。驗收小組按照驗收方案進行現(xiàn)場驗收，對設(shè)備進行開機調(diào)試、功能測試等操作，檢查設(shè)備運行情況。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，驗收小組及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。驗收合格后，驗收小組出具驗收報告，明確驗收結(jié)論，并由驗收小組成員簽字確認。4.安裝調(diào)試設(shè)備驗收合格后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝困難，及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，對使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。六、設(shè)備使用與維護1.使用管理使用科室負責(zé)設(shè)備的日常使用管理，制定設(shè)備操作規(guī)程，并確保使用人員嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資質(zhì)后方可獨立操作設(shè)備。建立設(shè)備使用登記制度，詳細記錄設(shè)備使用時間、使用人員、使用情況等信息，以便對設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計分析和評估。2.維護保養(yǎng)設(shè)備科制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。使用科室按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。對于一些復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備科可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行定期維護保養(yǎng)和預(yù)防性維修，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備潛在故障。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用、維修人員等信息，以便對設(shè)備維修情況進行跟蹤和分析。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足業(yè)務(wù)需求。設(shè)備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高。設(shè)備因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備替代，繼續(xù)使用會影響醫(yī)療質(zhì)量和工作效率。設(shè)備因其他特殊原因，如自然災(zāi)害損壞、政策調(diào)整等，已無法繼續(xù)使用。2.報廢申報使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件后，填寫《衛(wèi)生院設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、技術(shù)鑒定報告等，報設(shè)備科審核。設(shè)備科對報廢申請進行初步審核，核實設(shè)備報廢情況的真實性和準確性，并簽署意見后報財務(wù)科審核。3.報廢審批財務(wù)科對設(shè)備報廢申請的財務(wù)情況進行審核，包括設(shè)備原值、折舊情況、報廢凈值等，確認是否符合財務(wù)規(guī)定。設(shè)備報廢申請經(jīng)設(shè)備科和財務(wù)科審核通過后，提交院長辦公會審批。院長辦公會根據(jù)設(shè)備報廢申請情況進行審議，做出是否同意報廢的決定。4.報廢處理設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后，設(shè)備科負責(zé)組織對報廢設(shè)備進行清理和處置。報廢設(shè)備原則上應(yīng)進行公開拍賣或招標處理，變價收入上繳衛(wèi)生院財務(wù)。對于一些涉及環(huán)保要求的報廢設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。設(shè)備報廢后，設(shè)備科負責(zé)注銷設(shè)備資產(chǎn)賬目，并將相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備計劃審批、采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范有序進行。監(jiān)督小組通過查閱資料、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查等方式，對設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價制度，對各科室和相關(guān)部門的設(shè)備管理工作進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括設(shè)備計劃執(zhí)行情況、設(shè)備使用效益、設(shè)備維護保養(yǎng)質(zhì)量、