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文檔簡(jiǎn)介
PAGE衣服清潔衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)衣服清潔衛(wèi)生管理工作,確保員工著裝符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保障員工身體健康,維護(hù)公司/組織良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工穿著的工作服、制服以及其他相關(guān)衣物的清潔衛(wèi)生管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善衣服清潔衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)衣服的清洗、消毒等相關(guān)工作,選擇合格的合作供應(yīng)商。定期檢查衣服的清潔衛(wèi)生狀況,對(duì)不符合要求的情況進(jìn)行督促整改。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工衣服清潔衛(wèi)生的日常管理,督促員工遵守制度規(guī)定。協(xié)助行政部門做好衣服清潔衛(wèi)生相關(guān)工作,及時(shí)反饋員工的意見和建議。員工個(gè)人嚴(yán)格遵守衣服清潔衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人著裝的清潔衛(wèi)生。按照規(guī)定及時(shí)將工作服等衣物交至指定地點(diǎn)進(jìn)行清洗、消毒。二、衣服分類及清洗消毒要求1.工作服分類普通工作服:適用于日常辦公、生產(chǎn)操作等一般性工作場(chǎng)景。特殊工作服:如防塵服、防靜電服、防化服等,用于特定工作環(huán)境,具有特殊防護(hù)功能。制服:包括公司/組織統(tǒng)一配備的正裝制服,用于商務(wù)活動(dòng)、接待客戶等場(chǎng)合。2.清洗要求普通工作服定期清洗,根據(jù)工作環(huán)境和使用頻率,一般每周清洗12次。清洗前應(yīng)檢查衣物是否有破損、污漬等情況,如有需進(jìn)行預(yù)處理。使用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的洗滌劑,按照正確的洗滌程序進(jìn)行清洗,確保洗凈衣物上的灰塵、油污等雜質(zhì)。特殊工作服嚴(yán)格按照特殊工作服的使用說(shuō)明和維護(hù)要求進(jìn)行清洗。對(duì)于有特殊防護(hù)功能的工作服,如防塵服、防靜電服等,應(yīng)采用專業(yè)的清洗方法和洗滌劑,避免破壞其防護(hù)性能。清洗后要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保工作服的防護(hù)功能不受影響。制服保持制服的整潔,每次使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗。按照制服的材質(zhì)和顏色要求,選擇合適的洗滌劑,避免出現(xiàn)褪色、變形等問(wèn)題。清洗后的制服應(yīng)進(jìn)行熨燙整理,確保穿著得體、美觀。3.消毒要求普通工作服可采用高溫消毒、紫外線消毒或化學(xué)消毒等方法進(jìn)行消毒。高溫消毒時(shí),溫度應(yīng)控制在120℃150℃,時(shí)間不少于15分鐘。紫外線消毒時(shí),照射時(shí)間不少于30分鐘,確保衣物表面各部位都能充分照射。化學(xué)消毒時(shí),應(yīng)選擇符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和時(shí)間進(jìn)行浸泡或擦拭消毒。特殊工作服根據(jù)特殊工作服的材質(zhì)和防護(hù)要求,選擇合適的消毒方法。對(duì)于防化服等特殊工作服,可能需要采用專門的消毒設(shè)備和藥劑進(jìn)行消毒,消毒過(guò)程要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保消毒效果和工作服的安全性。制服定期進(jìn)行消毒,可根據(jù)實(shí)際情況選擇上述消毒方法中的一種。在重要活動(dòng)或接待任務(wù)前,應(yīng)對(duì)制服進(jìn)行全面消毒,確保穿著衛(wèi)生、整潔。三、衣服清洗流程1.收集員工個(gè)人:按照公司/組織規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),將工作服、制服等衣物分類整理后交至行政部門指定的收集點(diǎn)。行政部門:安排專人負(fù)責(zé)衣物的收集工作,對(duì)收集到的衣物進(jìn)行初步檢查,記錄衣物的數(shù)量、種類、破損情況等信息。2.運(yùn)輸將收集到的衣物及時(shí)運(yùn)輸至合作的清洗供應(yīng)商處。運(yùn)輸過(guò)程中要注意保護(hù)衣物,避免受到污染、損壞。確保運(yùn)輸車輛清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒處理,防止在運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)衣物造成二次污染。3.清洗清洗供應(yīng)商按照與公司/組織簽訂的合同要求和本制度規(guī)定的清洗消毒標(biāo)準(zhǔn),對(duì)衣物進(jìn)行清洗。在清洗過(guò)程中,要嚴(yán)格控制洗滌溫度、時(shí)間、洗滌劑用量等參數(shù),確保清洗效果。對(duì)于有特殊污漬或破損的衣物,應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)處理,并做好記錄。4.消毒根據(jù)衣物的種類和消毒要求,采用相應(yīng)的消毒方法進(jìn)行消毒。消毒過(guò)程要做好記錄,包括消毒時(shí)間、消毒劑名稱、濃度、消毒方式等信息,以備追溯。5.烘干(可選)對(duì)于需要烘干的衣物,應(yīng)按照烘干機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作,控制烘干溫度和時(shí)間,避免衣物過(guò)度烘干導(dǎo)致變形、縮水等問(wèn)題。烘干后的衣物要及時(shí)取出,放置在通風(fēng)良好的地方晾涼。6.熨燙整理對(duì)清洗消毒后的衣物進(jìn)行熨燙整理,使其平整、美觀。熨燙溫度和壓力要根據(jù)衣物的材質(zhì)進(jìn)行調(diào)整,避免損壞衣物。7.檢驗(yàn)清洗供應(yīng)商完成衣物清洗消毒等工作后,應(yīng)進(jìn)行自檢,確保衣物符合質(zhì)量要求。行政部門安排專人對(duì)清洗后的衣物進(jìn)行抽檢,抽檢比例不少于總衣物數(shù)量的10%。抽檢內(nèi)容包括衣物的清潔程度、消毒效果、有無(wú)破損、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)抽檢衣物不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知清洗供應(yīng)商進(jìn)行返工處理,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。8.包裝將檢驗(yàn)合格的衣物進(jìn)行分類包裝,確保衣物在包裝過(guò)程中不受污染。包裝材料應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),能夠有效保護(hù)衣物。9.運(yùn)輸與發(fā)放將包裝好的衣物運(yùn)輸回公司/組織,運(yùn)輸過(guò)程中要注意保持衣物的整潔。行政部門按照各部門員工人數(shù)和衣物需求情況,將衣物發(fā)放至各部門。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工領(lǐng)取衣物,并做好發(fā)放記錄。四、衣服存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)所要求設(shè)立專門的衣服存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度適宜,避免衣物受潮、發(fā)霉。倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、清潔,無(wú)雜物堆積,便于衣物的存放和搬運(yùn)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要安裝必要的消防設(shè)備,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防安全。2.存儲(chǔ)方式按照衣物的種類、部門、員工編號(hào)等進(jìn)行分類存放,便于查找和發(fā)放。對(duì)于特殊工作服和制服,應(yīng)采用懸掛或?qū)S靡录艽娣诺姆绞?,避免折疊存放導(dǎo)致變形。衣物存放要整齊有序,不得隨意堆放,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道暢通。3.庫(kù)存管理建立衣物庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄衣物的種類、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、發(fā)放部門、員工姓名等信息。定期對(duì)庫(kù)存衣物進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)員工人數(shù)變動(dòng)、工作服更新等情況,合理調(diào)整衣物庫(kù)存,避免積壓或缺貨。五、衣服使用規(guī)范1.員工著裝要求員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定穿著工作服、制服,保持著裝整潔、得體。工作服要扣好扣子、拉好拉鏈,不得隨意敞開或穿著不完整。制服應(yīng)搭配相應(yīng)的配飾,如領(lǐng)帶、絲巾、皮鞋等,保持整體形象統(tǒng)一。在工作時(shí)間內(nèi),不得穿著與工作無(wú)關(guān)的便服進(jìn)入工作區(qū)域。2.衣服使用注意事項(xiàng)員工在穿著工作服進(jìn)行工作時(shí),要注意避免與尖銳、粗糙物品接觸,防止衣物破損。對(duì)于特殊工作服,如防化服、防塵服等,在使用過(guò)程中要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行穿戴和脫卸,確保自身安全和工作服的防護(hù)性能。不得擅自修改工作服的款式、顏色或添加裝飾,保持工作服的原有設(shè)計(jì)和功能。員工離職時(shí),應(yīng)將工作服、制服等衣物交回公司/組織,不得私自留存。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)公司/組織內(nèi)衣服清潔衛(wèi)生管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括衣服的清洗、消毒、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的衣服著裝和清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行,確保檢查工作全面、準(zhǔn)確。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)衣服清潔衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。對(duì)違反衣服清潔衛(wèi)生管理制度的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:衣服未按時(shí)清洗、消毒,每次扣罰部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分2分,相關(guān)員工績(jī)效分1分。衣服清洗、消毒不符合標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致衣物出現(xiàn)污漬、異味等問(wèn)題,每次扣罰部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分3分,相關(guān)員工績(jī)效分2分,并責(zé)令重新清洗消毒。員工未按規(guī)定穿著工作服或制服,每次扣罰績(jī)效分1分;擅自修改工作服款式或私自留存工作服,每次扣罰績(jī)效分3分,并責(zé)令限期整改。衣服存儲(chǔ)管理不善,導(dǎo)致衣物損壞、丟失或發(fā)霉等情況,每次扣罰部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分3分,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.考核程序行政部門負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)督檢查結(jié)果,填寫考核記錄。根據(jù)考核記錄,按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門和員工進(jìn)行評(píng)分。將考核結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人和員工本人,并在公司/組織內(nèi)進(jìn)行公示。對(duì)考核結(jié)果有異議的部門和員工,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,行政部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,做出最終裁決。七、附則
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