PAGE衛(wèi)生院會(huì)議室紀(jì)律制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院會(huì)議室的管理，維護(hù)會(huì)議室良好的秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工在使用會(huì)議室時(shí)的行為規(guī)范。3.基本原則（1）遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議室使用的合法性和規(guī)范性。（2）尊重他人，保持良好的會(huì)議秩序和環(huán)境。（3）提高會(huì)議效率，充分利用會(huì)議室資源。二、會(huì)議室使用管理1.會(huì)議室預(yù)約（1）各部門(mén)或個(gè)人如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，并提交給衛(wèi)生院辦公室。（2）辦公室根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足緊急、重要會(huì)議的需求。（3）對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室的情況，辦公室將根據(jù)會(huì)議的重要性和時(shí)間沖突情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。2.使用時(shí)間（1）會(huì)議室的使用時(shí)間一般為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室，需提前向辦公室申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用，不得擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前通知辦公室。3.使用人數(shù)（1）會(huì)議室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的規(guī)模和設(shè)施情況合理安排，不得超過(guò)會(huì)議室的最大容納人數(shù)。（2）如因會(huì)議需要增加參會(huì)人數(shù)，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明情況，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。三、會(huì)議紀(jì)律要求1.參會(huì)人員要求（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。（2）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等。（3）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。2.會(huì)議組織者要求（1）會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試等。（2）會(huì)議組織者應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、高效。（3）會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行及時(shí)制止和糾正。四、會(huì)議室設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用規(guī)定（1）會(huì)議室配備的設(shè)備包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦等，使用人員應(yīng)正確操作，愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。（2）使用投影儀時(shí)，應(yīng)提前將投影儀調(diào)試好，確保畫(huà)面清晰、正常。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉投影儀。（3）使用音響設(shè)備和麥克風(fēng)時(shí)，應(yīng)注意音量適中，避免影響他人。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備。（4）使用電腦時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)電腦安全，不得在電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得隨意刪除電腦中的文件。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（1）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（3）對(duì)于因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求（1）使用會(huì)議室后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的垃圾帶走，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。（2）嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。（3）辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，確保會(huì)議室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.衛(wèi)生檢查（1）辦公室將定期對(duì)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況進(jìn)行及時(shí)整改。（2）對(duì)于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，辦公室將給予相應(yīng)的批評(píng)教育，并要求責(zé)任人立即整改。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為（1）未按規(guī)定預(yù)約會(huì)議室，擅自使用會(huì)議室。（2）未按預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。（3）違反會(huì)議紀(jì)律，在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等。（4）損壞會(huì)議室設(shè)備，未按規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（5）違反會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，在會(huì)議室吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.處理措施（1）對(duì)于首次違反規(guī)定的員工，辦公室將給予口頭警告，并要求其立即改正。（2）對(duì)于多次違反規(guī)定的員工，辦公室將給予書(shū)面警告，并在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（3）對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，辦公