PAGE縣衛(wèi)生健康局軟件正版化管理制度一、總則（一）目的為加強縣衛(wèi)生健康局軟件正版化工作，規(guī)范軟件采購、使用和管理行為，提高軟件使用效益，保護知識產(chǎn)權(quán)，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》《計算機軟件保護條例》等法律法規(guī)以及國家、省、市關(guān)于推進軟件正版化工作的要求，結(jié)合本局實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣衛(wèi)生健康局機關(guān)各科室、直屬各單位在工作中使用的計算機軟件，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等各類通用軟件和專業(yè)軟件。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保軟件采購、使用和管理活動符合知識產(chǎn)權(quán)保護要求，杜絕使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.統(tǒng)一管理原則實行軟件正版化工作統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置，加強對軟件使用情況的監(jiān)督檢查。3.節(jié)約高效原則在滿足工作需要的前提下，合理配置軟件資源，提高軟件使用效率，降低軟件采購和使用成本。4.責任明確原則明確各科室、各單位在軟件正版化工作中的職責，建立健全責任追究制度，確保軟件正版化工作落到實處。二、軟件采購管理（一）采購計劃制定1.各科室、各單位根據(jù)工作需要，每年年底前向局辦公室提交下一年度軟件采購計劃，詳細說明所需軟件的名稱、版本、數(shù)量、用途等。2.局辦公室對各科室、各單位提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合本局實際情況和預算安排，編制年度軟件采購計劃，報局領(lǐng)導審批后實施。（二）采購渠道選擇1.軟件采購應選擇具有合法授權(quán)的供應商，優(yōu)先從軟件正版化集中采購平臺或政府采購渠道采購。2.對于無法通過集中采購平臺或政府采購渠道采購的軟件，應選擇信譽良好、資質(zhì)齊全的軟件經(jīng)銷商進行采購，并要求其提供軟件的合法授權(quán)證明。（三）采購合同簽訂1.軟件采購合同應明確軟件的名稱、版本、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購的軟件符合法律法規(guī)要求和工作需要。2.合同中應明確約定供應商提供軟件合法授權(quán)證明的義務，并要求供應商在軟件交付時一并提供。3.采購合同簽訂后，應及時報局辦公室備案。三、軟件安裝與使用管理（一）安裝要求1.軟件安裝應嚴格按照軟件使用說明書和相關(guān)操作規(guī)程進行，確保軟件安裝正確、運行穩(wěn)定。2.嚴禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，嚴禁在計算機上安裝盜版軟件或使用盜版軟件的破解版。（二）使用規(guī)范1.各科室、各單位應指定專人負責軟件的使用和管理，確保軟件使用人員熟悉軟件功能和操作方法，正確使用軟件。2.軟件使用人員應嚴格遵守軟件使用許可協(xié)議，不得擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件，不得將軟件用于非工作目的。3.對于涉及國家機密、工作秘密和個人隱私的軟件，應嚴格按照相關(guān)保密規(guī)定進行管理，確保信息安全。（三）軟件更新與升級1.局辦公室應定期關(guān)注軟件供應商發(fā)布的軟件更新信息，及時組織對本局使用的軟件進行更新和升級，確保軟件功能的完整性和安全性。2.軟件更新和升級應在不影響工作正常開展的前提下進行，更新和升級前應做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。四、軟件資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.局辦公室負責建立本局軟件資產(chǎn)臺賬，詳細記錄軟件的名稱、版本、數(shù)量、采購時間、采購價格、使用科室等信息。2.軟件資產(chǎn)臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)清查1.每年年底前，局辦公室應組織開展軟件資產(chǎn)清查工作，對本局使用的軟件進行全面清查，核實軟件資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況等。2.軟件資產(chǎn)清查結(jié)果應形成報告，報局領(lǐng)導審閱，并作為下一年度軟件采購計劃編制的參考依據(jù)。（三）資產(chǎn)處置1.對于因技術(shù)更新、業(yè)務調(diào)整等原因不再使用的軟件，應及時進行處置。處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.軟件處置應按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保處置過程合法合規(guī)。處置后應及時更新軟件資產(chǎn)臺賬。五、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.局辦公室負責對本局軟件正版化工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各科室、各單位軟件采購、使用和管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括軟件采購合同簽訂情況、軟件安裝使用情況、軟件資產(chǎn)登記情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促整改。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，使用未經(jīng)授權(quán)軟件或盜版軟件的科室、單位和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.對于因使用未經(jīng)授權(quán)軟件或盜版軟件給本局造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)責任人的責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.局辦公室應定期組織開展軟件正版化知識培訓，提高全局干部職工對軟件正版化工作的認識和理解，增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識。2.培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、軟件采購流程、軟件使用規(guī)范、軟件資產(chǎn)管理等方面的知識。（二）宣傳1.利用本局內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，廣泛宣傳軟件正版化工作的重要意義和相關(guān)法律法規(guī)，營造良好的軟件正版化工作氛