PAGE衛(wèi)生應急物品管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生應急物品的管理，確保在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況下，衛(wèi)生應急物品能夠及時、有效地供應，保障員工的生命健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生應急物品的采購、儲存、使用、維護、調(diào)配等相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家及地方有關衛(wèi)生應急物品管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保管理活動合法合規(guī)。2.保障供應原則：以保障突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況下衛(wèi)生應急物品的充足供應為核心目標，優(yōu)化管理流程，提高供應效率。3.科學管理原則：運用科學的方法和技術手段，對衛(wèi)生應急物品進行分類管理、動態(tài)監(jiān)測，確保物品質(zhì)量和有效期。4.責任明確原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生應急物品管理中的職責，做到責任到人，確保各項工作有序開展。二、管理職責（一）應急管理部門1.負責制定和修訂衛(wèi)生應急物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司衛(wèi)生應急物品管理工作，組織開展應急演練，檢驗和完善衛(wèi)生應急物品的儲備與調(diào)配機制。3.收集、分析和評估公司內(nèi)外衛(wèi)生應急相關信息，根據(jù)形勢變化及時調(diào)整衛(wèi)生應急物品儲備計劃。（二）采購部門1.根據(jù)衛(wèi)生應急物品儲備計劃，負責衛(wèi)生應急物品的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應商，確保所采購的衛(wèi)生應急物品符合質(zhì)量標準和相關要求。3.建立采購檔案，記錄采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商信息、采購日期等詳細內(nèi)容。（三）倉儲部門1.負責衛(wèi)生應急物品的儲存管理，按照規(guī)定的條件和要求，確保物品儲存安全、質(zhì)量完好。2.對衛(wèi)生應急物品進行分類存放，設置明顯標識，建立庫存臺賬，定期盤點，保證賬物相符。3.做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、通風、防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保儲存環(huán)境符合要求。（四）使用部門1.負責本部門衛(wèi)生應急物品的領取、使用和日常管理。2.按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用衛(wèi)生應急物品，不得擅自改變用途或挪作他用。3.及時反饋衛(wèi)生應急物品的使用情況和需求信息，協(xié)助倉儲部門做好庫存管理。（五）質(zhì)量管理部門1.定期對衛(wèi)生應急物品的質(zhì)量進行抽檢，確保所儲備的物品質(zhì)量合格。2.對采購、儲存、使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行調(diào)查處理，監(jiān)督整改措施的落實。3.收集和分析衛(wèi)生應急物品質(zhì)量相關信息，為改進管理工作提供依據(jù)。三、衛(wèi)生應急物品的分類與儲備（一）分類標準根據(jù)衛(wèi)生應急工作的實際需求和物品的功能用途，將衛(wèi)生應急物品分為以下幾類：1.防護用品類：如醫(yī)用口罩、防護服、防護手套、護目鏡等，用于保護人員免受病原體感染。2.消毒用品類：如含氯消毒劑、過氧乙酸、酒精等，用于環(huán)境和物品的消毒。3.檢測檢驗用品類：如快速檢測試劑、采樣器具、檢測設備等，用于病原體的檢測和診斷。4.醫(yī)療救治用品類：如急救藥品、醫(yī)療器械、擔架等，用于傷病員的現(xiàn)場救治和轉(zhuǎn)運。5.應急救援設備類：如消防車、救護車、應急照明設備等，用于應對緊急情況的救援工作。（二）儲備原則1.品種齊全原則：按照分類標準，確保儲備的衛(wèi)生應急物品品種涵蓋各類常見的突發(fā)公共衛(wèi)生事件所需物品。2.數(shù)量適度原則：根據(jù)公司規(guī)模、人員數(shù)量、可能面臨的風險等因素，合理確定各類衛(wèi)生應急物品的儲備數(shù)量，既要保證充足供應，又要避免過度儲備造成資源浪費。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)衛(wèi)生應急形勢的變化、使用情況以及法律法規(guī)和行業(yè)標準的更新，及時調(diào)整衛(wèi)生應急物品的儲備品種和數(shù)量。（三）儲備方式1.實物儲備：對于常用且易于保存的衛(wèi)生應急物品，采用實物儲備的方式，確保在緊急情況下能夠立即投入使用。2.協(xié)議儲備：與部分供應商簽訂協(xié)議，在緊急情況下能夠優(yōu)先供應所需的衛(wèi)生應急物品，以補充實物儲備的不足。3.產(chǎn)能儲備：對于一些生產(chǎn)周期較長或生產(chǎn)能力有限的衛(wèi)生應急物品，通過與相關生產(chǎn)企業(yè)建立合作關系，確保在緊急情況下能夠迅速擴大生產(chǎn)，滿足應急需求。四、采購管理（一）采購計劃制定1.通過應急管理部門收集、分析公司內(nèi)外衛(wèi)生應急相關信息，結合公司實際情況和歷史使用數(shù)據(jù)，制定年度衛(wèi)生應急物品采購計劃。2.采購計劃應明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計采購時間等詳細內(nèi)容，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商作為衛(wèi)生應急物品的采購渠道。2.對供應商進行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務等情況，建立供應商檔案。3.定期對供應商進行評價，對于不符合要求的供應商及時進行更換。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.合同簽訂后，應及時將合同副本提交給應急管理部門、倉儲部門等相關部門備案。（四）采購驗收1.衛(wèi)生應急物品到貨后，倉儲部門應會同質(zhì)量管理部門、使用部門等相關人員按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、有效期等，確保所采購的物品符合要求。3.驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物品應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。五、儲存管理（一）倉庫設置1.倉儲部門應設置專門的衛(wèi)生應急物品倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放防護用品、消毒用品、檢測檢驗用品、醫(yī)療救治用品、應急救援設備等各類衛(wèi)生應急物品，并設置明顯的標識。（二）庫存管理1.建立衛(wèi)生應急物品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、領用情況等信息，確保賬物相符。2.定期對庫存物品進行盤點，每月至少盤點一次，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.根據(jù)庫存物品的有效期，按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免物品過期積壓。（三）儲存條件1.不同類型的衛(wèi)生應急物品應根據(jù)其特性，按照規(guī)定的儲存條件進行存放。例如，防護用品應存放在干燥、通風的環(huán)境中，避免陽光直射；消毒用品應遠離火源和熱源，防止發(fā)生爆炸或燃燒等事故。2.對于有特殊儲存要求的物品，如某些急救藥品需要冷藏保存，應配備相應的冷藏設備，并確保設備正常運行。六、使用管理使用培訓1.應急管理部門應組織開展衛(wèi)生應急物品使用培訓，使員工熟悉各類衛(wèi)生應急物品的使用方法、注意事項等。2.使用培訓應定期進行，確保員工能夠熟練掌握相關技能，在緊急情況下能夠正確使用衛(wèi)生應急物品。使用流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫衛(wèi)生應急物品領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到倉儲部門領取所需物品。2.領用人應按照規(guī)定將領取的衛(wèi)生應急物品妥善保管，并在使用過程中嚴格按照使用方法和流程進行操作。3.使用完畢后，使用部門應及時將剩余的衛(wèi)生應急物品交回倉儲部門，并做好使用記錄。對于一次性使用的物品，應按照規(guī)定進行無害化處理。使用監(jiān)督1.應急管理部門和質(zhì)量管理部門應定期對衛(wèi)生應急物品的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保使用過程符合規(guī)定要求。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育或處罰。七、維護與更新維護保養(yǎng)1.倉儲部門應定期對衛(wèi)生應急物品進行維護保養(yǎng)，確保物品性能良好、質(zhì)量可靠。2.對于防護用品、檢測檢驗用品等，應檢查其外觀、完整性、有效期等情況，如有損壞或過期應及時更換；對于醫(yī)療救治用品、應急救援設備等，應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求進行定期維護、保養(yǎng)和調(diào)試，確保設備正常運行。更新管理1.根據(jù)衛(wèi)生應急形勢的變化、法律法規(guī)和行業(yè)標準的更新以及使用情況的反饋，應急管理部門應及時組織對衛(wèi)生應急物品的儲備品種和數(shù)量進行評估和調(diào)整。2.對于已淘汰或不再適用的衛(wèi)生應急物品，應及時進行清理和報廢處理，并做好記錄。3.采購部門應根據(jù)更新后的儲備計劃，及時采購所需的衛(wèi)生應急物品，確保儲備物資始終保持充足、適用。八、調(diào)配管理調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則：在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況下，衛(wèi)生應急物品的調(diào)配由應急管理部門統(tǒng)一指揮，確保調(diào)配工作有序進行。2.優(yōu)先保障原則：優(yōu)先保障重點區(qū)域、重點人群和關鍵崗位的衛(wèi)生應急物品需求，確保應急救援工作的順利開展。3.合理調(diào)配原則：根據(jù)實際需求和庫存情況，合理調(diào)配衛(wèi)生應急物品，避免資源浪費和過度集中。調(diào)配流程1.應急管理部門接到衛(wèi)生應急調(diào)配指令后，應立即啟動調(diào)配程序，根據(jù)需求情況制定調(diào)配方案。2.調(diào)配方案應明確調(diào)配物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配地點、運輸方式等內(nèi)容，并及時通知倉儲部門、使用部門等相關部門。3.倉儲部門根據(jù)調(diào)配方案，迅速組織物品的出庫和運輸工作，確保物品能夠及時、準確地送達指定地點。4.使用部門在收到調(diào)配的衛(wèi)生應急物品后，應及時反饋物品的使用情況和需求信息，以便應急管理部門進行后續(xù)的調(diào)配決策。九、監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.應急管理部門應定期組織對衛(wèi)生應急物品管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、采購管理、儲存管理、使用管理、維護與更新、調(diào)配管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改?？己嗽u價1.建立衛(wèi)生應急物品管理工作考核評價機制，對應急管理部門、采購部門、倉儲部門、使用部門等相關部門的衛(wèi)生應急物品管理工作進行年度考核評價。2.考核評價指標包括制度執(zhí)行情況、儲備計劃完成率、物品質(zhì)量合格率、使用規(guī)范率、應急調(diào)配響應時間等方面，考核結果