PAGE衛(wèi)生保健登記.統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織的衛(wèi)生保健管理工作，規(guī)范衛(wèi)生保健登記、統(tǒng)計(jì)行為，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握公司/組織內(nèi)人員的健康狀況和衛(wèi)生保健工作信息，為制定衛(wèi)生保健措施、保障員工身體健康提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有員工及相關(guān)衛(wèi)生保健工作的開(kāi)展與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)衛(wèi)生保健的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保登記、統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：登記、統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映公司/組織衛(wèi)生保健工作的實(shí)際情況。3.及時(shí)高效原則：及時(shí)收集、整理、分析和上報(bào)衛(wèi)生保健登記、統(tǒng)計(jì)信息，提高工作效率，為決策提供及時(shí)有效的支持。4.保密原則：對(duì)涉及員工個(gè)人隱私的衛(wèi)生保健信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、衛(wèi)生保健登記（一）員工基本信息登記1.新員工入職時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《員工衛(wèi)生保健信息登記表》，內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址、入職時(shí)間、崗位等基本信息。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)在員工入職一個(gè)月內(nèi)將新員工衛(wèi)生保健信息登記表移交至衛(wèi)生保健管理部門(mén)。（二）健康體檢登記1.公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定定期組織員工進(jìn)行健康體檢，包括入職體檢、年度體檢等。2.衛(wèi)生保健管理部門(mén)負(fù)責(zé)提前制定健康體檢計(jì)劃，明確體檢項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等，并通知員工按時(shí)參加體檢。3.在員工參加健康體檢后，衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集體檢報(bào)告，將體檢結(jié)果詳細(xì)記錄在《員工健康體檢登記表》中，內(nèi)容包括體檢日期、體檢機(jī)構(gòu)、體檢項(xiàng)目、各項(xiàng)檢查結(jié)果、診斷結(jié)論等。（三）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)登記1.對(duì)于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，公司/組織應(yīng)按照《職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)要求，組織其進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)。2.衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)建立《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)登記表》，記錄職業(yè)健康檢查的類(lèi)別（上崗前、在崗期間、離崗時(shí)等）、檢查日期、檢查機(jī)構(gòu)、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、處理意見(jiàn)等信息。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史、相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況、職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。（四）病假登記1.員工因病請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《病假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)等信息，并提交醫(yī)院出具的診斷證明。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到病假申請(qǐng)表后及時(shí)進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.衛(wèi)生保健管理部門(mén)負(fù)責(zé)將員工病假信息登記在《員工病假登記表》中，內(nèi)容包括員工姓名、部門(mén)、請(qǐng)假日期、病假天數(shù)、診斷疾病等。（五）傳染病登記1.如發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病或疑似傳染病，所在部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告衛(wèi)生保健管理部門(mén)。2.衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)傳染病防治法律法規(guī)要求，及時(shí)對(duì)患者進(jìn)行隔離、治療，并做好登記工作。《傳染病登記表》應(yīng)記錄患者姓名、性別、年齡、部門(mén)、發(fā)病日期、診斷疾病、隔離日期、治療情況等信息。3.同時(shí)，衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)魅静∫咔?，并配合做好疫情防控工作。三、衛(wèi)生保健統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.員工健康狀況統(tǒng)計(jì)：包括不同年齡段、性別、崗位員工的健康體檢結(jié)果分布情況，如患病率、疾病種類(lèi)構(gòu)成等。2.職業(yè)健康統(tǒng)計(jì)：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果統(tǒng)計(jì)，如職業(yè)病檢出率、疑似職業(yè)病病例數(shù)等。3.病假統(tǒng)計(jì)：分析員工病假天數(shù)、頻率及原因，統(tǒng)計(jì)不同部門(mén)、崗位的病假情況。4.傳染病統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)傳染病發(fā)病情況，如發(fā)病時(shí)間、地點(diǎn)、病種、發(fā)病人數(shù)等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)每月、每季度、每年對(duì)衛(wèi)生保健登記信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：針對(duì)特定的衛(wèi)生保健問(wèn)題或工作需求，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析，如某項(xiàng)職業(yè)病危害因素對(duì)員工健康影響的統(tǒng)計(jì)分析等。3.數(shù)據(jù)收集與整理：通過(guò)查閱衛(wèi)生保健登記記錄、體檢報(bào)告、病假申請(qǐng)表、傳染病報(bào)告等資料，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分類(lèi)整理。4.數(shù)據(jù)分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如計(jì)算發(fā)病率、患病率、構(gòu)成比等指標(biāo)，繪制圖表，直觀(guān)展示衛(wèi)生保健工作情況。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.員工健康體檢統(tǒng)計(jì)報(bào)表：反映員工健康體檢的總體情況，包括體檢人數(shù)（應(yīng)檢人數(shù)、實(shí)檢人數(shù)）、體檢項(xiàng)目完成情況、各項(xiàng)檢查異常結(jié)果匯總等。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果，如不同檢查類(lèi)別（上崗前、在崗期間、離崗時(shí)）的檢查人數(shù)、異常結(jié)果人數(shù)及具體異常項(xiàng)目等。3.病假統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按部門(mén)、月份統(tǒng)計(jì)員工病假天數(shù)、頻率，分析病假原因構(gòu)成，如疾病種類(lèi)、非疾病原因（如事假、年假等合并統(tǒng)計(jì)）占比等。4.傳染病統(tǒng)計(jì)報(bào)表：記錄傳染病發(fā)病情況，包括發(fā)病日期、發(fā)病人數(shù)、病種、部門(mén)分布等信息，并及時(shí)更新疫情動(dòng)態(tài)。（四）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告1.衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)定期撰寫(xiě)衛(wèi)生保健統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，對(duì)公司/組織衛(wèi)生保健工作情況進(jìn)行全面總結(jié)和分析。2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：衛(wèi)生保健工作概況：概述統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)衛(wèi)生保健登記、統(tǒng)計(jì)工作的基本情況，如各項(xiàng)登記信息的收集數(shù)量、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的完成情況等。健康狀況分析：分析員工的健康體檢結(jié)果、職業(yè)健康狀況、病假情況及傳染病發(fā)病趨勢(shì)等，指出存在的主要健康問(wèn)題及其分布特點(diǎn)。影響因素探討：結(jié)合公司/組織的工作環(huán)境、職業(yè)特點(diǎn)、生活方式等因素，探討影響員工健康的相關(guān)因素。建議與措施：根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出針對(duì)性的衛(wèi)生保健建議和改進(jìn)措施，如加強(qiáng)健康教育、改善工作環(huán)境、調(diào)整職業(yè)健康監(jiān)護(hù)方案等。四、信息管理與保密（一）信息管理1.衛(wèi)生保健登記、統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立衛(wèi)生保健信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、便捷查詢(xún)和高效利用。2.衛(wèi)生保健管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)和更新工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)衛(wèi)生保健信息管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及員工個(gè)人隱私的衛(wèi)生保健信息予以保密。2.衛(wèi)生保健管理部門(mén)工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.未經(jīng)員工本人同意，不得向任何單位或個(gè)人泄露員工的衛(wèi)生保健信息。因工作需要查閱、使用衛(wèi)生保健信息的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并做好登記。4.對(duì)衛(wèi)生保健信息管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防止信息被非法獲取或篡改。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生保健登記、統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括登記信息的完整性、準(zhǔn)確性，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、真實(shí)性，信息管理與保密措施的落實(shí)情況等。3.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、資料查閱、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好記錄。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立衛(wèi)生保健登記、統(tǒng)計(jì)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)衛(wèi)生保健管理部門(mén)及相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括登記信息質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確性、報(bào)表上報(bào)及時(shí)性、信息管理水平、保密工作落實(shí)情況等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人提出整改意見(jiàn)，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由本公司/組織衛(wèi)生保健