PAGE檔案庫房衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強檔案庫房衛(wèi)生管理，確保檔案的安全與完整，為檔案提供良好的保存環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案庫房及其附屬區(qū)域的衛(wèi)生管理。3.職責分工檔案管理部門負責檔案庫房衛(wèi)生管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。檔案庫房管理人員具體負責日常衛(wèi)生清潔、維護等工作。其他相關(guān)部門和人員應(yīng)配合檔案管理部門做好檔案庫房衛(wèi)生管理工作，在使用檔案庫房時保持環(huán)境衛(wèi)生。二、檔案庫房環(huán)境要求1.溫度與濕度檔案庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%。每天定時記錄庫房內(nèi)的溫度和濕度數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行調(diào)節(jié)。2.清潔度檔案庫房應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬、無雜物。地面、墻面、天花板應(yīng)定期清掃，保持干凈整潔。3.通風與采光檔案庫房應(yīng)具備良好的通風系統(tǒng)，確?？諝饬魍?，防止有害氣體積聚。合理利用自然采光，避免陽光直射檔案，同時安裝必要的照明設(shè)備，保證庫房內(nèi)光線充足且不影響檔案安全。4.防蟲、防鼠、防火、防盜采取有效的防蟲、防鼠措施，如放置防蟲藥品、封堵鼠洞等，防止檔案受到蟲害和鼠害。配備必要的消防設(shè)備，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護，確保其性能良好。加強庫房的安全防范措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，防止檔案被盜。三、衛(wèi)生清潔標準與流程1.地面清潔每天下班前，用干凈的拖把或吸塵器清除地面上的灰塵、紙屑等雜物。定期使用中性清潔劑對地面進行擦拭，去除污漬，然后用清水沖洗干凈，確保地面無異味。2.墻面清潔每月對墻面進行一次清掃，用撣子或干凈的濕布輕輕擦拭墻面，去除灰塵。如墻面有污漬，應(yīng)使用溫和的清潔劑進行局部擦拭，避免損傷墻面。3.天花板清潔每季度對天花板進行一次清潔，使用專用的清潔工具，如伸縮桿清潔撣子，清除天花板上的灰塵和蜘蛛網(wǎng)。4.檔案架清潔每周對檔案架進行一次擦拭，先用干凈的濕布擦拭檔案架表面，去除灰塵。然后用干布擦干，防止檔案架生銹。定期清理檔案架上的雜物，保持檔案架整潔有序。5.檔案整理與清潔在檔案整理過程中，同時對檔案表面進行清潔，用干凈的軟布輕輕擦拭檔案封面和脊背，去除灰塵和污漬。注意避免在整理檔案時對檔案造成損壞。6.門窗清潔每周對門窗進行一次清潔，用濕布擦拭門窗玻璃，使其明亮干凈。清潔門窗邊框，去除污垢和灰塵。7.附屬區(qū)域清潔檔案庫房的附屬區(qū)域，如走廊、樓梯間等，應(yīng)每天進行清掃，保持整潔。對衛(wèi)生間等特殊區(qū)域，應(yīng)定期進行消毒處理，確保衛(wèi)生達標。四、衛(wèi)生清潔工具與用品管理1.工具配備為檔案庫房衛(wèi)生管理配備必要的清潔工具，如拖把、掃帚、吸塵器、撣子、伸縮桿、清潔布等。定期檢查清潔工具的完好性，如有損壞應(yīng)及時維修或更換。2.用品管理清潔用品應(yīng)選用符合環(huán)保要求、對檔案無損害的產(chǎn)品，如中性清潔劑、防蟲藥品、鼠藥等。設(shè)置專門的清潔用品存放區(qū)域，分類存放各類清潔用品，并做好標識。建立清潔用品領(lǐng)用登記制度，記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量、用途等信息，嚴格控制清潔用品的使用量。五、衛(wèi)生檢查與考核1.日常檢查檔案庫房管理人員每天對庫房衛(wèi)生進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檔案管理部門負責人每周至少對檔案庫房衛(wèi)生進行一次檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.定期檢查每月組織一次對檔案庫房衛(wèi)生的全面檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、檔案整理與清潔、設(shè)備設(shè)施等方面。定期檢查可邀請相關(guān)部門人員參與，共同對檔案庫房衛(wèi)生管理工作進行評估。3.考核標準制定詳細的檔案庫房衛(wèi)生考核標準，明確各項衛(wèi)生指標的達標要求。根據(jù)考核結(jié)果，對檔案庫房衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊進行表彰和獎勵，對不達標的進行批評和督促整改。將檔案庫房衛(wèi)生管理工作納入部門績效考核體系，與個人績效掛鉤。六、人員衛(wèi)生要求1.著裝規(guī)范進入檔案庫房的人員應(yīng)穿著干凈整潔的工作服，不得穿著拖鞋、短褲等不符合規(guī)范的服裝進入庫房。2.清潔衛(wèi)生習慣進入檔案庫房前，應(yīng)洗手消毒，保持手部清潔。在庫房內(nèi)工作時，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，保持良好的衛(wèi)生習慣。3.避免帶入污染源嚴禁將食物、飲料等帶入檔案庫房，防止食物殘渣、飲料污漬等對檔案造成污染。禁止在庫房內(nèi)吸煙，防止火災(zāi)和煙霧對檔案的損害。七、特殊情況處理1.檔案污染處理如發(fā)現(xiàn)檔案受到污染，應(yīng)立即采取措施進行處理。對于輕度污染的檔案，可使用干凈的軟布輕輕擦拭；對于重度污染的檔案，應(yīng)及時報告檔案管理部門負責人，并根據(jù)檔案的重要性和污染程度，組織專業(yè)人員進行處理，盡量減少對檔案內(nèi)容的損害。2.自然災(zāi)害應(yīng)對在發(fā)生自然災(zāi)害（如洪水、地震、火災(zāi)等）后，應(yīng)及時對檔案庫房進行檢查和清理。對受到災(zāi)害影響的檔案，要進行詳細登記和評估，采取相應(yīng)的搶救和修復措施，確保檔案的安全與完整。同時，根據(jù)災(zāi)害損失情況，及時向上級主管部門報告，并申請必要的支持和資源。3.衛(wèi)生突發(fā)事件處理如檔案庫房內(nèi)發(fā)生衛(wèi)生突發(fā)事件（如傳染病疫情、有害氣體泄漏等），應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案。迅速采取隔離、通風、消毒等措施，防止事件擴大。同時，及時通知相關(guān)部門和人員，配合專業(yè)機構(gòu)進行調(diào)查和處理，確保檔案庫房環(huán)境安全和人員健康。八、培訓與宣傳1.培訓計劃制定檔案庫房衛(wèi)生管理培訓計劃，定期組織檔案庫房管理人員及相關(guān)人員參加培訓。培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生管理知識、清潔技能、檔案保護知識等，提高人員的衛(wèi)生管理意識和業(yè)務(wù)水平。2.宣傳教育通過內(nèi)部宣傳欄、工作群等渠道，宣傳檔案庫房衛(wèi)生管理的重要性