PAGE單位公章衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位公章的衛(wèi)生管理，確保公章的安全、整潔與正常使用，維護(hù)單位的形象和利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有涉及公章使用的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章管理合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障公章的存放安全，防止公章被盜用、冒用或泄露信息。3.規(guī)范使用原則：明確公章使用流程，確保公章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.衛(wèi)生維護(hù)原則：注重公章的衛(wèi)生狀況，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，防止因衛(wèi)生問(wèn)題影響公章的正常使用和壽命。二、公章的保管（一）保管部門(mén)單位公章由[具體保管部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。（二）保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章保管規(guī)定。2.負(fù)責(zé)公章的日常存放和安全管理，確保公章存放環(huán)境安全、整潔、干燥。3.建立公章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，做到賬目清晰、可查。4.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管環(huán)境要求1.公章應(yīng)存放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠的房間，并安裝必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管房間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等對(duì)公章造成損害。3.嚴(yán)禁在保管公章的房間內(nèi)堆放雜物，確保公章存放區(qū)域通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。三、公章的使用（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)或人員如需使用公章，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可提交給公章保管人員。（二）審批流程1.一般事項(xiàng)用章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。2.重要事項(xiàng)用章，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及財(cái)務(wù)、合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的用章，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行多級(jí)審批，確保用章的準(zhǔn)確性和合法性。（三）用章登記1.公章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行用章登記。2.用章登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門(mén)、用章事由、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用章人等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。（四）用章操作1.用章人應(yīng)在公章保管人員的監(jiān)督下使用公章，確保用章過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確。2.用章時(shí)，應(yīng)將公章放置在平整、干凈的桌面上，避免公章與其他物品碰撞或摩擦。3.如需在紙張等材料上蓋章，應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，印章顏色均勻，不得出現(xiàn)模糊、重影等情況。（五）用章歸還1.用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還至保管人員處，并在《公章使用登記表》上注明歸還時(shí)間。2.公章保管人員應(yīng)對(duì)歸還的公章進(jìn)行檢查，確認(rèn)公章無(wú)損壞、無(wú)遺失、無(wú)異常使用痕跡后，方可辦理公章歸還手續(xù)。四、公章的清潔與保養(yǎng)（一）清潔頻率1.定期對(duì)公章進(jìn)行清潔，一般每周至少清潔一次。2.在公章使用頻繁或沾染污漬等情況下，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔。（二）清潔方法1.使用干凈、柔軟的布或海綿蘸取適量的專用印章清潔液，輕輕擦拭公章表面，去除污漬和灰塵。2.對(duì)于印章上的頑固污漬，可使用少量的酒精或其他溫和的有機(jī)溶劑進(jìn)行擦拭，但應(yīng)注意避免有機(jī)溶劑對(duì)印章材質(zhì)造成損害。3.清潔完畢后，用干凈的布擦干公章表面，確保公章干燥。（三）保養(yǎng)措施1.定期在公章表面涂抹適量的專用印章保養(yǎng)油，以保持印章的光澤和彈性，防止印章干裂。2.避免公章長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光下或潮濕的環(huán)境中，防止印章材質(zhì)老化。3.如發(fā)現(xiàn)公章有輕微損壞或磨損，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)措施，如更換印章內(nèi)的印油、修復(fù)印章表面的劃痕等。五、公章的交接與掛失（一）交接1.因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，公章保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督下，對(duì)公章及相關(guān)保管資料進(jìn)行逐一核對(duì)，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.交接完成后，交接雙方應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。（二）掛失1.如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜用，應(yīng)立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在第一時(shí)間采取掛失措施。2.掛失方式包括向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、在單位內(nèi)部發(fā)布公告等，以防止公章被非法使用。3.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)公章補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定重新刻制公章，并做好備案工作。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查公章保管環(huán)境是否符合要求、用章登記是否完整準(zhǔn)確、用章流程是否規(guī)范等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，確保公章管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白紙張或材料上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或損壞。5.違反公章清潔與保養(yǎng)規(guī)定，影響公章正常使用。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等。2.因違規(guī)使用公章給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于違反公章保管、清潔與保養(yǎng)等規(guī)定的行為，將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并給予批評(píng)教育。多次違反規(guī)定