PAGE審計局檔案室衛(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為加強審計局檔案室的衛(wèi)生管理，營造整潔、安全、有序的檔案保管環(huán)境，確保檔案資料的完整性和安全性，特制定本衛(wèi)生保潔制度。（二）適用范圍本制度適用于審計局檔案室全體工作人員及進入檔案室的相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全衛(wèi)生保潔工作機制，加強日常巡查和維護，預(yù)防各類衛(wèi)生問題的發(fā)生，確保檔案室環(huán)境始終處于良好狀態(tài)。2.責(zé)任明確原則明確各區(qū)域衛(wèi)生保潔責(zé)任人，將衛(wèi)生保潔工作責(zé)任落實到具體個人，確保各項保潔任務(wù)有人抓、有人管。3.規(guī)范操作原則保潔人員應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的操作流程和標準進行衛(wèi)生清潔工作，確保保潔工作質(zhì)量和效果。4.安全第一原則在衛(wèi)生保潔過程中，要始終把安全放在首位，注意保護檔案資料和設(shè)施設(shè)備，避免因保潔操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。二、衛(wèi)生保潔標準與要求（一）檔案庫房1.地面保持地面清潔，無灰塵、無污漬、無水漬，定期進行拖地，拖地后應(yīng)及時清理拖把并晾干，防止異味產(chǎn)生。2.墻面墻面應(yīng)保持整潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，定期進行擦拭，發(fā)現(xiàn)墻面有污漬或損壞應(yīng)及時報告并處理。3.天花板天花板應(yīng)定期檢查，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，如有需要應(yīng)進行清掃。4.檔案架檔案架應(yīng)保持清潔，定期擦拭，確保架體無灰塵、無污漬，檔案擺放整齊有序。5.檔案資料檔案資料應(yīng)妥善保管，擺放整齊，不得隨意堆放或損壞。保潔人員在清潔過程中應(yīng)注意保護檔案資料，避免觸摸或翻動檔案。6.溫濕度控制設(shè)備定期對溫濕度控制設(shè)備進行清潔，確保設(shè)備正常運行，溫濕度符合檔案保管要求。（二）查閱室1.桌面桌面應(yīng)保持整潔，無灰塵、無污漬，辦公用品擺放整齊。每次查閱結(jié)束后，應(yīng)及時清理桌面，將文件資料整理歸位。2.座椅座椅應(yīng)擺放整齊，定期擦拭，保持清潔。3.地面地面清潔標準同檔案庫房，定期進行清掃和拖地。4.門窗門窗應(yīng)保持干凈明亮，但在清潔時應(yīng)注意避免損壞玻璃和門窗框。5.通風(fēng)設(shè)備定期對通風(fēng)設(shè)備進行清潔，確保室內(nèi)空氣流通良好。（三）整理室1.整理工作臺整理工作臺應(yīng)保持整潔，工具擺放有序，定期清理工作臺上的雜物和灰塵。2.地面地面清潔要求與檔案庫房一致，確保整理工作區(qū)域干凈整潔。3.檔案整理設(shè)備對檔案整理設(shè)備如裝訂機、裁紙刀等應(yīng)定期進行清潔和維護，確保設(shè)備正常使用。4.照明設(shè)備定期檢查照明設(shè)備，保持燈泡清潔，如有損壞應(yīng)及時更換，確保整理室光線充足。（四）走廊及公共區(qū)域1.地面走廊及公共區(qū)域地面應(yīng)保持干凈，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.墻面墻面清潔標準同檔案庫房，定期進行擦拭維護。3.門窗走廊及公共區(qū)域的門窗應(yīng)保持光亮，定期進行擦拭，確保視野良好。4.消防設(shè)施消防設(shè)施如滅火器、消火栓等應(yīng)保持清潔，定期進行檢查和擦拭，確保設(shè)施完好有效。5.垃圾桶垃圾桶應(yīng)定期清理，垃圾不得溢出，保持周圍環(huán)境清潔。每天至少清理一次垃圾桶，更換垃圾袋。三、衛(wèi)生保潔工作流程（一）日常保潔流程1.準備工作保潔人員每天上班前應(yīng)準備好清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等，并確保工具完好無損、清潔干凈。2.文件資料整理在進入檔案庫房、查閱室、整理室等區(qū)域進行清潔前，保潔人員應(yīng)先將室內(nèi)的文件資料進行整理，確保資料擺放整齊，避免在清潔過程中造成資料混亂或損壞。3.地面清潔按照由里向外、由左至右的順序進行拖地，拖把應(yīng)盡量擰干，避免地面水漬過多。拖地后應(yīng)及時清理拖把，并將拖把掛在通風(fēng)處晾干。4.桌面及物品清潔使用干凈的抹布擦拭桌面、檔案架、辦公用品等，擦拭時應(yīng)注意力度適中，避免損壞物品表面。對于污漬較重的地方，可以使用適量的清潔劑進行擦拭，但應(yīng)注意清潔劑的選擇，避免對檔案資料和設(shè)施設(shè)備造成腐蝕。5.墻面及天花板清潔使用雞毛撣子或干凈的抹布輕輕擦拭墻面和天花板，清除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。對于較高位置的墻面和天花板，可以使用伸縮桿清潔工具進行清潔。6.門窗清潔先用濕布擦拭門窗玻璃，去除灰塵和污漬，然后用干布擦干，使玻璃光亮透明。擦拭門窗框時，應(yīng)注意保持邊框的整潔，避免留下水漬或污漬。7.通風(fēng)設(shè)備及溫濕度控制設(shè)備清潔定期對通風(fēng)設(shè)備和溫濕度控制設(shè)備進行清潔，按照設(shè)備使用說明書的要求進行操作。清潔時應(yīng)注意切斷電源，避免觸電事故發(fā)生。8.垃圾清理將垃圾桶內(nèi)的垃圾清理出來，裝入垃圾袋中扎緊袋口，然后將垃圾袋放置在指定地點，等待統(tǒng)一處理。清理垃圾桶時，應(yīng)使用清潔劑對垃圾桶內(nèi)部進行擦拭消毒，保持垃圾桶清潔衛(wèi)生。9.收尾工作清潔工作完成后，保潔人員應(yīng)檢查各區(qū)域的清潔情況，確保無遺漏、無死角。將清潔工具整理歸位，關(guān)閉門窗，切斷不必要的電源。（二）定期深度保潔流程1.制定計劃根據(jù)檔案室的實際情況，制定定期深度保潔計劃，明確保潔時間、保潔區(qū)域、保潔內(nèi)容及責(zé)任人等。定期深度保潔計劃應(yīng)提前通知檔案室全體工作人員，以便做好相關(guān)準備工作。2.全面清理在深度保潔當(dāng)天，保潔人員應(yīng)首先對檔案庫房、查閱室、整理室及走廊等公共區(qū)域進行全面清理，包括地面、墻面、天花板、檔案架、桌椅等的深度清潔。對于平時難以清潔到的角落和縫隙，應(yīng)重點進行清理。3.檔案架整理與清潔將檔案架上的檔案資料全部下架，按照檔案類別和編號順序進行整理，同時對檔案架進行徹底清潔，包括架體表面、層板、側(cè)板等的擦拭和消毒。檔案資料整理完畢后，應(yīng)按照原順序重新上架，并確保擺放整齊。4.設(shè)備維護與保養(yǎng)對檔案室的各類設(shè)備如溫濕度控制設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、消防設(shè)施等進行全面檢查和維護保養(yǎng)。清潔設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備運行狀況，如有故障應(yīng)及時報修。對裝訂機、裁紙刀等檔案整理設(shè)備進行清潔、潤滑和調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。5.消毒工作定期對檔案室進行消毒處理，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)或檔案資料受到污染時，應(yīng)增加消毒頻次。消毒應(yīng)使用符合國家標準的消毒劑，按照正確的消毒方法和濃度進行操作，確保消毒效果。消毒區(qū)域包括檔案庫房、查閱室、整理室、走廊及公共區(qū)域等。6.驗收與總結(jié)深度保潔工作完成后，由檔案室負責(zé)人組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括各區(qū)域的清潔程度、檔案資料整理情況、設(shè)備運行狀況等。驗收合格后，對本次深度保潔工作進行總結(jié)，分析存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，為今后的保潔工作提供參考。四、衛(wèi)生保潔人員職責(zé)（一）保潔員職責(zé)1.嚴格遵守本衛(wèi)生保潔制度，按照規(guī)定的工作流程和標準進行衛(wèi)生清潔工作，確保檔案室各區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.每天按時完成日常保潔任務(wù)，包括地面清潔、桌面及物品清潔、墻面及天花板清潔、門窗清潔、通風(fēng)設(shè)備及溫濕度控制設(shè)備清潔、垃圾清理等工作，并做好清潔記錄。3.定期對檔案室進行深度保潔，按照深度保潔流程要求，全面清理檔案架、設(shè)備設(shè)施等，確保檔案室環(huán)境始終處于良好狀態(tài)。4.在保潔過程中，注意保護檔案資料和設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案資料或設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時報告檔案室負責(zé)人。5.負責(zé)清潔工具的保管和維護，定期對清潔工具進行清洗、消毒和更換，確保工具完好可用。6.配合檔案室工作人員做好檔案整理、查閱等工作，在不影響正常工作的前提下，合理安排保潔時間，避免干擾工作秩序。7.積極參加衛(wèi)生保潔培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，掌握新的清潔技術(shù)和方法，更好地完成保潔工作任務(wù)。（二）保潔組長職責(zé)1.負責(zé)組織和安排保潔員的日常工作，根據(jù)保潔員的工作能力和特長進行合理分工，確保各項保潔任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。2.定期檢查保潔員的工作情況，對保潔工作質(zhì)量進行監(jiān)督和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和指導(dǎo)，確保保潔工作符合衛(wèi)生保潔標準和要求。3.協(xié)助檔案室負責(zé)人制定定期深度保潔計劃，并組織實施深度保潔工作。在深度保潔過程中，負責(zé)協(xié)調(diào)各方面工作，確保保潔工作順利進行。4.及時了解保潔員的工作需求和困難，向上級領(lǐng)導(dǎo)反映保潔員的合理訴求，為保潔員提供必要的支持和幫助，保障保潔員的工作權(quán)益。5.負責(zé)與檔案室工作人員及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時處理保潔工作中出現(xiàn)的問題和矛盾，維護良好的工作秩序。6.定期對保潔工作進行總結(jié)和分析，提出改進保潔工作的建議和措施，不斷提高保潔工作效率和質(zhì)量。五、衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.檔案室負責(zé)人負責(zé)對衛(wèi)生保潔工作進行全面監(jiān)督，定期檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員進行整改。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗位，由專人負責(zé)對保潔人員的工作過程進行實時監(jiān)督，確保保潔人員嚴格按照衛(wèi)生保潔制度和工作流程進行操作。3.鼓勵檔案室全體工作人員對衛(wèi)生保潔工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題可及時向檔案室負責(zé)人或保潔組長反映，以便及時處理。（二）考核辦法1.建立衛(wèi)生保潔工作考核制度，對保潔人員的工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面進行綜合考核?？己私Y(jié)果與保潔人員的績效獎金掛鉤。2.考核內(nèi)容包括日常保潔工作完成情況、定期深度保潔工作完成情況、衛(wèi)生保潔質(zhì)量達標情況、清潔工具保管情況、與檔案室工作人員協(xié)作情況等。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每周進行一次，由檔案室負責(zé)人和衛(wèi)生監(jiān)督人員共同對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行檢查評分；不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行，重點檢查保潔人員在工作過程中的操作規(guī)范和工作質(zhì)量。4.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員進行表彰和獎勵，對未達到考核要求的保潔人員進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。連續(xù)多次考核不合格的保潔人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至辭退。六、衛(wèi)生保潔工作安全管理（一）安全操作規(guī)程1.保潔人員在進行衛(wèi)生清潔工作時，應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用清潔工具和清潔劑，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.使用電器設(shè)備時，應(yīng)先檢查設(shè)備是否完好無損，電源線是否正常，確保無漏電風(fēng)險后再接通電源。在使用過程中，不得濕手操作電器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時切斷電源，并報告相關(guān)人員進行維修。3.清潔高處區(qū)域時，應(yīng)使用合適的登高工具，如梯子等，并確保梯子放置平穩(wěn)、牢固。登高作業(yè)時應(yīng)系好安全帶，并有專人進行監(jiān)護，防止發(fā)生墜落事故。4.使用清潔劑時，應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作，注意清潔劑與水的配比，避免因濃度過高對人體造成傷害或?qū)n案資料和設(shè)施設(shè)備造成腐蝕。在使用腐蝕性較強的清潔劑時，應(yīng)佩戴防護手套和口罩等防護用品。5.清潔檔案資料時，應(yīng)使用干凈、柔軟的抹布輕輕擦拭，避免用力過大或使用尖銳工具劃傷檔案資料。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或字跡模糊等情況，應(yīng)及時報告檔案室負責(zé)人，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）安全培訓(xùn)與教育1.定期組織保潔人員進行安全培訓(xùn)和教育，提高保潔人員的安全意識和自我保護能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、電器設(shè)備使用方法、登高作業(yè)安全知識、清潔劑使用注意事項等。2.在新保潔人員入職時，應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn)，確保其熟悉衛(wèi)生保潔工作安全管理要求和操作規(guī)程。培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。3.結(jié)合實際工作案例，對保潔人員進行安全教育，分析安全事故發(fā)生的原因和教訓(xùn)，提高保潔人員對安全工作的重視程度，杜絕類似事故的發(fā)生。（三）安全檢查與隱患排查1.定期對檔案室的清潔工具、電器設(shè)備及其他設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備完好有效，無安全隱