PAGE檔案室?guī)旆啃l(wèi)生保潔制度一、總則1.目的為了確保檔案室?guī)旆康沫h(huán)境整潔、安全，保護(hù)檔案資料的完整性和可讀性，特制定本衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范庫房日常衛(wèi)生保潔工作流程，明確各崗位人員職責(zé)，保障檔案管理工作的順利開展，為公司/組織的檔案資源提供可靠的保存環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)檔案室?guī)旆繀^(qū)域的衛(wèi)生保潔管理工作，包括庫房內(nèi)部空間、檔案存儲設(shè)備、周邊環(huán)境等相關(guān)區(qū)域。3.基本原則遵循國家及地方有關(guān)檔案保護(hù)的法律法規(guī)，確保檔案安全與衛(wèi)生環(huán)境相適應(yīng)。以預(yù)防為主，通過定期保潔、及時維護(hù)，減少對檔案的損害風(fēng)險。堅持專業(yè)操作與規(guī)范管理相結(jié)合，確保保潔工作質(zhì)量符合檔案管理要求。二、衛(wèi)生保潔工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）日常清潔1.地面清潔每日對庫房地面進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。使用干凈的拖把或吸塵器，按照從里到外、從左到右的順序進(jìn)行，避免遺漏角落。定期用濕拖把拖地，保持地面濕潤但無水漬，防止灰塵揚起。拖把應(yīng)定期清洗，保持清潔。地面清潔標(biāo)準(zhǔn)：地面無明顯灰塵、污漬，干凈整潔，拖把走過無腳印殘留。2.貨架及檔案存儲設(shè)備清潔每周對檔案貨架、密集架等存儲設(shè)備進(jìn)行擦拭。使用干凈柔軟的抹布，輕輕擦拭貨架表面，包括立柱、橫梁、擱板等部位，清除灰塵和污漬。對于存儲設(shè)備上的檔案盒、文件夾等，應(yīng)小心操作，避免碰撞和損壞?？墒褂梦竦哪ú驾p輕擦拭檔案盒表面，保持外觀清潔。清潔標(biāo)準(zhǔn)：貨架表面無灰塵、污漬，光亮整潔；檔案盒、文件夾外觀干凈，標(biāo)識清晰可辨。3.門窗清潔每月對庫房門窗進(jìn)行清潔。先用濕布擦拭門窗玻璃，去除灰塵和污漬，然后用干布擦干，確保玻璃明亮無痕跡。清潔門窗邊框、把手等部位，去除污垢和指紋，保持門窗干凈整潔，開關(guān)靈活。清潔標(biāo)準(zhǔn)：門窗玻璃透明光亮，邊框及把手無污漬，門窗關(guān)閉緊密無縫隙。4.墻面及天花板清潔每季度對庫房墻面和天花板進(jìn)行檢查和清潔。使用撣子或吸塵器清除墻面和天花板上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。對于墻面有污漬的部位，可使用溫和的清潔劑進(jìn)行擦拭，但要注意避免清潔劑對墻面造成損傷。清潔標(biāo)準(zhǔn)：墻面和天花板無明顯灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)，保持整潔美觀。（二）定期消毒1.消毒頻率每半年對檔案室?guī)旆窟M(jìn)行一次全面消毒。消毒工作應(yīng)選擇在檔案整理、盤點等相對空閑的時間段進(jìn)行，避免影響正常檔案管理工作。2.消毒方法采用物理消毒和化學(xué)消毒相結(jié)合的方式。物理消毒可使用紫外線燈照射，按照每立方米不少于1.5瓦的強(qiáng)度，照射時間不少于30分鐘。化學(xué)消毒可選用對檔案無損害的消毒劑，如含氯消毒劑。按照規(guī)定的配比稀釋后，用噴霧器均勻噴灑在庫房地面、貨架、墻面等部位，作用一定時間后，用清水擦拭干凈。3.消毒注意事項在消毒過程中，應(yīng)將檔案移出庫房，待消毒完成并通風(fēng)換氣后，再將檔案放回。操作人員應(yīng)佩戴防護(hù)用品，如口罩、手套等，避免消毒劑對人體造成傷害。消毒后要做好記錄，包括消毒時間、消毒劑種類、消毒面積等信息。（三）防蟲、防鼠措施1.防蟲措施在庫房內(nèi)放置適量的驅(qū)蟲物品，如驅(qū)蟲香囊、驅(qū)蟲劑等，但要注意避免與檔案直接接觸。定期檢查庫房內(nèi)是否有蟲害跡象，如發(fā)現(xiàn)害蟲活動或檔案有被蟲蛀的情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。可使用專業(yè)的防蟲藥劑進(jìn)行噴灑或熏蒸，但要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保檔案安全。...三、衛(wèi)生保潔人員職責(zé)1.保潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆咳粘Ｐl(wèi)生保潔工作，按照規(guī)定的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真完成每日、每周、每月的清潔任務(wù)。嚴(yán)格遵守保潔工作流程和操作規(guī)范，正確使用清潔工具和消毒劑，避免因操作不當(dāng)對檔案和庫房設(shè)施造成損壞。定期對清潔工具和設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)工具或設(shè)備損壞，應(yīng)及時報告并申請更換。協(xié)助檔案管理人員做好庫房內(nèi)檔案整理、盤點等工作，在工作過程中注意保護(hù)檔案的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。保守檔案室?guī)旆康臋C(jī)密信息，不得隨意泄露庫房內(nèi)檔案的存放情況、數(shù)量等信息。2.監(jiān)督人員職責(zé)由檔案室負(fù)責(zé)人或指定專人擔(dān)任監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期檢查保潔工作質(zhì)量，按照衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)對庫房地面、貨架、門窗等部位進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促保潔員整改。對保潔員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，根據(jù)工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評價，提出獎懲建議。協(xié)調(diào)解決保潔工作中出現(xiàn)的問題，如清潔工具不足、與其他部門工作沖突等，確保保潔工作順利進(jìn)行。四、衛(wèi)生保潔工作流程1.每日工作流程上班后，首先檢查清潔工具是否齊全、完好，準(zhǔn)備好當(dāng)日所需的清潔劑、消毒劑等物品。按照從里到外的順序，依次對庫房地面進(jìn)行清掃，清除灰塵和雜物。用濕拖把拖地，保持地面濕潤。擦拭檔案貨架、密集架等存儲設(shè)備表面，清潔檔案盒、文件夾。檢查門窗是否關(guān)閉緊密，如有需要進(jìn)行清潔。清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，保持垃圾桶清潔。下班前，再次檢查庫房衛(wèi)生情況，確保無遺漏的清潔任務(wù)，關(guān)閉清潔工具存放處。2.每周工作流程完成每日清潔工作后，每周增加對貨架及檔案存儲設(shè)備的深度清潔。使用干凈柔軟的抹布，對貨架的各個部位進(jìn)行仔細(xì)擦拭，包括立柱、橫梁、擱板的邊緣和底部等容易積塵的地方。對檔案存儲設(shè)備上的標(biāo)識進(jìn)行檢查和清理，如有模糊或損壞的標(biāo)識，及時進(jìn)行更換或修復(fù)。檢查庫房內(nèi)的通風(fēng)設(shè)備是否正常運行，如有堵塞或灰塵堆積，進(jìn)行清理。3.每月工作流程在每周工作的基礎(chǔ)上，每月對墻面和天花板進(jìn)行清潔。使用撣子或吸塵器清除墻面和天花板上的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。對于墻面有污漬的部位，使用溫和的清潔劑進(jìn)行擦拭。檢查庫房內(nèi)的照明設(shè)備，如有損壞的燈泡及時更換，確保照明正常。對庫房周邊環(huán)境進(jìn)行清理，清除雜物和垃圾，保持庫房周邊整潔。4.每半年工作流程每半年進(jìn)行一次全面消毒工作。在消毒前，將檔案移出庫房，關(guān)閉門窗。按照規(guī)定的消毒方法和配比，使用紫外線燈照射和化學(xué)消毒劑噴灑等方式對庫房進(jìn)行消毒。消毒完成后，打開門窗通風(fēng)換氣，待氣味散盡后，再將檔案放回庫房。對庫房內(nèi)的防蟲、防鼠設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如更換驅(qū)蟲物品、檢查鼠夾鼠藥等。五、衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查方式監(jiān)督人員采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式對保潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期檢查每周至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。檢查過程中，監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真對照衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)，對庫房各個區(qū)域的清潔情況進(jìn)行詳細(xì)檢查，包括地面、貨架、門窗、墻面、天花板等部位?？赏ㄟ^現(xiàn)場觀察、工具檢查、詢問保潔員等方式獲取真實的工作情況，確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.問題記錄與反饋監(jiān)督人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄下來，包括問題所在區(qū)域、問題描述、責(zé)任人等信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即向保潔員反饋，要求其限期整改。整改期限一般根據(jù)問題的難易程度確定，簡單問題應(yīng)在12個工作日內(nèi)整改完成，復(fù)雜問題可適當(dāng)延長，但最長不超過5個工作日。建立問題整改跟蹤機(jī)制，監(jiān)督人員對保潔員的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對于未按時完成整改或整改不到位的情況，應(yīng)再次督促整改，并記錄在案。3.考核與獎懲根據(jù)衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督檢查結(jié)果，對保潔員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作態(tài)度、遵守制度情況等方面。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔員，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如獎金、榮譽(yù)證書等，以激勵其工作積極性和責(zé)任心。對于違反衛(wèi)生保潔制度、工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的保潔員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、辭退等處罰措施，以保證保潔工作質(zhì)量和檔案庫房環(huán)境安全。六、衛(wèi)生保潔工作安全與防護(hù)1.安全操作規(guī)范保潔員在進(jìn)行清潔工作時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)范。如使用清潔工具時要注意防止滑倒、摔傷，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品時，要按照規(guī)定的配比和使用方法進(jìn)行操作，避免接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸，應(yīng)立即用大量清水沖洗，并及時就醫(yī)。在進(jìn)行高處清潔作業(yè)時，如擦拭墻面、天花板等，應(yīng)使用合適的登高設(shè)備，并確保設(shè)備穩(wěn)固可靠。同時，要系好安全帶，防止墜落事故發(fā)生。2.個人防護(hù)措施保潔員在工作過程中應(yīng)佩戴必要的個人防護(hù)用品，如口罩、手套、工作服等?？谡挚捎行Х乐刮牖覊m和有害氣體，手套可保護(hù)手部免受清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品的傷害，工作服可保持身體清潔，避免污染檔案。定期更換個人防護(hù)用品，保持其清潔衛(wèi)生。如口罩使用時間過長或被污染，應(yīng)及時更換；手套如有破損，應(yīng)立即更換，防止手部受傷。3.安全培訓(xùn)與教育定期組織保潔員參加安全培訓(xùn)與教育活動，提高其安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的正確使用方法、化學(xué)物品的安全知識、高處作業(yè)安全規(guī)范等。通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，讓保潔員