第1篇第一章總則第一條為加強新建工程資料的管理，確保工程資料的真實性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有新建工程項目，包括建筑工程、市政工程、水利工程等。第三條新建工程資料管理應遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范操作；（二）統(tǒng)一標準，分級負責；（三）完整準確，及時歸檔；（四）安全保密，確保信息安全。第二章資料分類與歸檔第四條新建工程資料分為以下類別：（一）前期資料：包括可行性研究報告、設計文件、環(huán)境影響評價報告、安全評價報告、土地使用許可證、規(guī)劃許可證等；（二）施工資料：包括施工組織設計、施工方案、施工圖、施工日志、施工記錄、試驗報告、檢驗報告、工程變更單、施工驗收記錄等；（三）竣工資料：包括竣工驗收報告、竣工圖、竣工結算書、工程保修書、工程質量保證書等；（四）其他資料：包括合同、協(xié)議、會議紀要、函件、照片、視頻等。第五條新建工程資料歸檔應按照以下要求進行：（一）按照資料類別、工程階段、項目名稱進行分類；（二）資料歸檔前應進行整理、編號、裝訂；（三）歸檔資料應真實、完整、準確、規(guī)范；（四）歸檔資料應按照國家檔案管理的有關規(guī)定進行保存。第三章資料收集與整理第六條資料收集應遵循以下要求：（一）及時收集，確保資料的真實性；（二）全面收集，覆蓋工程各個階段；（三）規(guī)范收集，按照資料類別、工程階段、項目名稱進行分類；（四）保密收集，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的資料，應采取保密措施。第七條資料整理應遵循以下要求：（一）整理資料時，應保持資料的原始性、完整性和準確性；（二）整理資料時，應按照資料類別、工程階段、項目名稱進行分類；（三）整理資料時，應使用規(guī)范的文件格式；（四）整理資料時，應進行編號、裝訂。第四章資料審查與驗收第八條資料審查應遵循以下要求：（一）審查資料的真實性、完整性、準確性；（二）審查資料的規(guī)范性、合規(guī)性；（三）審查資料的及時性、有效性；（四）審查資料的保密性。第九條資料驗收應遵循以下要求：（一）驗收資料的真實性、完整性、準確性；（二）驗收資料的規(guī)范性、合規(guī)性；（三）驗收資料的及時性、有效性；（四）驗收資料的保密性。第五章資料保管與利用第十條資料保管應遵循以下要求：（一）按照國家檔案管理的有關規(guī)定，設置專門的檔案室或檔案柜；（二）資料保管應采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施；（三）資料保管應實行專人負責，定期檢查；（四）資料保管應確保資料的安全、完整。第十一條資料利用應遵循以下要求：（一）資料利用應按照國家檔案管理的有關規(guī)定進行；（二）資料利用應遵循保密原則，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（三）資料利用應遵循真實性、完整性、準確性原則；（四）資料利用應遵循及時性、有效性原則。第六章責任與獎懲第十二條工程資料管理人員應承擔以下責任：（一）嚴格執(zhí)行本制度，確保工程資料的真實性、完整性和有效性；（二）負責工程資料的收集、整理、審查、驗收、保管和利用；（三）對違反本制度的行為，及時報告并采取措施；（四）對工程資料管理中出現(xiàn)的問題，及時分析、總結，提出改進措施。第十三條對在工程資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處分。第七章附則第十五條本制度由單位檔案管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性質，具體內容可根據(jù)實際情況進行調整。第2篇第一章總則第一條為加強新建工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》等相關法律法規(guī)，結合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的全部新建工程項目，包括房屋建筑、市政公用、交通、水利等工程。第三條新建工程資料管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導，分級管理；（二）責任明確，分工協(xié)作；（三）依法依規(guī)，規(guī)范操作；（四）及時歸檔，安全保管。第二章資料分類與歸檔第四條新建工程資料分為以下類別：（一）施工圖設計文件；（二）施工組織設計及施工方案；（三）施工技術文件；（四）施工驗收文件；（五）施工質量保證資料；（六）施工安全保證資料；（七）施工環(huán)保保證資料；（八）施工合同及協(xié)議；（九）其他相關資料。第五條新建工程資料歸檔應按照以下要求進行：（一）施工圖設計文件：包括設計說明書、設計圖紙、設計變更通知單等；（二）施工組織設計及施工方案：包括施工組織設計、施工方案、施工進度計劃等；（三）施工技術文件：包括施工技術交底、施工日志、施工記錄、施工試驗報告等；（四）施工驗收文件：包括竣工驗收報告、質量驗收記錄、安全驗收記錄等；（五）施工質量保證資料：包括原材料、半成品、成品質量檢驗報告、施工質量評定報告等；（六）施工安全保證資料：包括施工安全檢查記錄、安全事故報告、安全防護設施驗收報告等；（七）施工環(huán)保保證資料：包括施工環(huán)保檢查記錄、環(huán)保設施驗收報告等；（八）施工合同及協(xié)議：包括施工合同、監(jiān)理合同、設計合同等；（九）其他相關資料：包括會議紀要、函件、照片、錄音、錄像等。第六條新建工程資料歸檔時，應按照以下程序進行：（一）收集整理：項目管理人員根據(jù)工程進度，及時收集整理各類資料；（二）分類編號：按照資料類別和歸檔要求，對資料進行分類編號；（三）填寫歸檔目錄：填寫歸檔目錄，包括資料名稱、數(shù)量、頁數(shù)、編制人、編制日期等；（四）審查驗收：項目管理人員對歸檔資料進行審查驗收，確保資料真實、完整、有效；（五）歸檔入庫：將審查驗收合格的資料歸檔入庫。第三章資料保管與使用第七條新建工程資料保管應遵循以下要求：（一）按照資料類別和歸檔要求，設置專門的資料庫房；（二）庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等條件；（三）資料入庫前，應進行登記、編號、分類；（四）資料出庫時，應辦理出庫手續(xù)，并注明出庫時間、用途、歸還日期等；（五）資料保管人員應定期對資料進行檢查、整理，確保資料安全、完整。第八條新建工程資料使用應遵循以下要求：（一）查閱資料時，應填寫查閱登記表，注明查閱時間、用途、歸還日期等；（二）查閱資料時，不得隨意涂改、損壞、遺失資料；（三）查閱資料后，應及時歸還，并保持資料整潔、完好。第四章資料歸檔期限第九條新建工程資料歸檔期限如下：（一）施工圖設計文件：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（二）施工組織設計及施工方案：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（三）施工技術文件：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（四）施工驗收文件：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（五）施工質量保證資料：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（六）施工安全保證資料：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（七）施工環(huán)保保證資料：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（八）施工合同及協(xié)議：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年；（九）其他相關資料：自工程竣工驗收合格之日起，保存50年。第五章資料銷毀第十條新建工程資料銷毀應遵循以下要求：（一）資料銷毀前，應進行審查，確認資料無保存價值；（二）資料銷毀時，應采取有效措施，確保資料安全、環(huán)保；（三）資料銷毀后，應填寫銷毀記錄，并報上級主管部門備案。第六章責任與獎懲第十一條新建工程資料管理人員應認真履行職責，確保資料的真實性、完整性和有效性。第十二條對在新建工程資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十三條對違反本制度，造成資料遺失、損壞、泄露等后果的，按照相關規(guī)定追究責任。第七章附則第十四條本制度由XX單位負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第十六條本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強新建工程資料的管理，確保工程資料的真實性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位新建工程的資料管理，包括設計、施工、監(jiān)理、驗收等各個階段產(chǎn)生的各類資料。第三條新建工程資料管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責；（二）規(guī)范有序，安全保密；（三）及時歸檔，便于查閱；（四）責任明確，獎懲分明。第二章資料分類與歸檔第四條新建工程資料分為以下類別：（一）設計資料：包括設計方案、設計變更、設計審核意見、設計交底記錄等；（二）施工資料：包括施工組織設計、施工方案、施工記錄、施工日志、材料設備驗收記錄、工程質量檢驗記錄等；（三）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理驗收報告等；（四）驗收資料：包括竣工驗收報告、竣工圖紙、竣工資料、驗收記錄等；（五）其他資料：包括合同、協(xié)議、會議紀要、文件、照片、視頻等。第五條新建工程資料歸檔應按照以下要求進行：（一）資料分類應清晰、準確，便于查閱；（二）資料歸檔應按照工程進度和資料產(chǎn)生的時間順序進行；（三）資料歸檔應使用統(tǒng)一的檔案盒，標注工程名稱、資料類別、歸檔時間等信息；（四）資料歸檔應確保資料的完整性和安全性。第三章資料收集與整理第六條資料收集應遵循以下要求：（一）資料收集應全面、準確，確保資料的真實性；（二）資料收集應按照工程進度和資料產(chǎn)生的時間順序進行；（三）資料收集應確保資料的完整性和安全性。第七條資料整理應遵循以下要求：（一）資料整理應按照資料類別和工程進度進行；（二）資料整理應確保資料的準確性和可讀性；（三）資料整理應使用規(guī)范的格式和符號；（四）資料整理應定期進行，確保資料的及時更新。第四章資料保管與利用第八條資料保管應遵循以下要求：（一）資料保管應按照檔案管理規(guī)范進行，確保資料的完整性和安全性；（二）資料保管應設置專門的檔案室或檔案柜，配備必要的消防、防盜等設施；（三）資料保管應定期進行清理、消毒，確保資料的清潔和衛(wèi)生；（四）資料保管應建立完善的借閱制度，確保資料的有序流通。第九條資料利用應遵循以下要求：（一）資料利用應嚴格按照檔案管理規(guī)范進行，確保資料的完整性和安全性；（二）資料利用應填寫借閱登記表，明確借閱人、借閱時間、歸還時間等信息；（三）資料利用應確保資料的保密性，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密等；（四）資料利用應定期進行歸還，確保資料的及時歸檔。第五章資料審查與驗收第十條資料審查應遵循以下要求：（一）資料審查應按照工程進度和資料產(chǎn)生的時間順序進行；（二）資料審查應確保資料的完整性和準確性；（三）資料審查應建立審查記錄，明確審查人、審查時間、審查意見等信息；（四）資料審查應定期進行，確保資料的及時更新。第十一條資料驗收應遵循以下要求：（一）資料驗收應按照工程進度和資料產(chǎn)生的時間順序進行；（二）資料驗收應確保資料的完整性和準確性；（三）資料驗收應建立驗收記錄，明確驗收人、驗收時間、驗收意見等信息；（四）資料驗收應定期進行，確保資料的及時歸檔。第六章資料信息化管理第十二條新建工程資料應逐步實現(xiàn)信息化管理，提高資料管理的效率和水平。第十三條信息化管理應遵循以下要求：（一）建立資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資料的電子化存儲；（二）開發(fā)資料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的在線查閱、檢索、統(tǒng)計等功能；（三）加強信息化安全管理，確保資料的安全性和保密性；（四）定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和升級。第七章資料管理與責任第十四條各部門應明確資料管理職責，落實責任到人。第十五條資料管理人員應具備以