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文檔簡介
XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院志愿服務組織與管理實施細則一、組織架構與職責志愿服務工作實行“院領導統(tǒng)籌、職能部門主責、多科室協(xié)同”的管理體系。成立XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院志愿服務工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),由院長任組長,分管副院長任副組長,成員包括辦公室、護理部、公共衛(wèi)生科、醫(yī)務科負責人。領導小組職責為:審定志愿服務年度計劃、重大活動方案及激勵政策;協(xié)調解決志愿服務中的重大問題;監(jiān)督志愿服務經費使用。設立志愿服務管理辦公室(以下簡稱“管理辦公室”),掛靠醫(yī)院辦公室,設專職管理人員1名(可由辦公室副主任兼任)、兼職管理員2名(由護理部、公共衛(wèi)生科各推薦1名)。管理辦公室具體職責:擬定年度志愿服務計劃及實施方案;組織志愿者招募、培訓、考核與檔案管理;統(tǒng)籌安排日常及專項志愿服務崗位;對接外部志愿服務協(xié)作單位(如社區(qū)、學校、公益組織);統(tǒng)計服務時長、收集服務反饋并形成年度總結報告。二、志愿者招募與準入(一)招募條件:年齡1865周歲,身心健康(需提供近3個月內體檢報告,無傳染性疾病及精神類疾病史);具備良好的溝通能力與服務意識,無違法犯罪記錄;每年可承諾至少參與20小時志愿服務(含集中培訓時間);優(yōu)先招募具備醫(yī)學、護理、心理學專業(yè)背景或持有急救員證、健康管理師證等資格證書者,退休醫(yī)護人員、社區(qū)網格員、在校醫(yī)學生可放寬服務時長要求(每年至少10小時)。(二)招募流程:每年3月、9月為集中招募期(應急任務可臨時招募),通過醫(yī)院微信公眾號、社區(qū)公告欄、轄區(qū)學校/企業(yè)協(xié)作渠道發(fā)布招募公告,明確服務內容、時間要求及報名方式(線上填寫電子表單或線下到管理辦公室提交紙質材料)。報名材料包括:《志愿者申請表》(含個人基本信息、專業(yè)技能、可服務時間段)、身份證復印件、體檢報告、資格證書復印件(如有)。管理辦公室在報名截止后5個工作日內完成資格初審(核查材料真實性及是否符合基本條件),初審通過者由領導小組組織面試(重點考察服務動機、溝通能力及應急處理意識),面試合格者名單在醫(yī)院公示3個工作日,無異議后正式錄用并發(fā)放《志愿者服務證》。三、培訓與能力提升(一)培訓分為崗前培訓、定期輪訓及專項培訓三類。新錄用志愿者須完成4學時崗前培訓(含理論2學時、實操2學時),內容包括:醫(yī)院科室分布與就診流程、醫(yī)療核心制度(如患者隱私保護、醫(yī)療安全規(guī)范)、志愿服務通用禮儀(文明用語、服務禁忌)、基礎醫(yī)療知識(如體溫測量、血壓監(jiān)測操作,常見急癥識別與初步處理)、應急事件處置(如患者跌倒、突發(fā)疾病的現(xiàn)場應對流程)。培訓結束后需通過理論考核(閉卷測試,滿分100分,80分合格)及實操考核(模擬導診、健康宣教場景,由護理部帶教老師評分),雙項合格方可上崗服務。(二)定期輪訓每季度開展1次(每次2學時),內容涵蓋:最新醫(yī)療政策解讀(如家庭醫(yī)生簽約服務、基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范)、服務案例復盤(選取典型投訴或表揚案例進行分析)、溝通技巧提升(針對老年人、兒童等特殊人群的溝通策略)。輪訓形式以小組討論、情景模擬為主,管理辦公室負責記錄參訓情況,未參訓者需補訓后方可參與下一季度服務。(三)專項培訓針對重大活動或特殊任務開展(如大型義診、疫情防控、健康扶貧),培訓內容根據(jù)任務需求定制(如疫情防控需增加穿脫防護服、流調信息登記規(guī)范;健康扶貧需強化慢性病管理知識),培訓后需進行實操演練,由相關科室負責人驗收合格后方可參與任務。四、服務內容與規(guī)范(一)常規(guī)服務崗位及內容:1.導診分診崗:在門診大廳、急診室協(xié)助患者取號、掛號、繳費(指導使用自助機或協(xié)助老年人手工登記);引導患者到對應科室就診,解答科室位置、檢查注意事項等問題;維持候診秩序,提醒患者遵守“一醫(yī)一患”規(guī)定。2.健康宣教崗:在候診區(qū)、預防接種室開展健康知識普及(如高血壓飲食指導、兒童疫苗接種禁忌、傳染病預防措施);發(fā)放醫(yī)院自制的健康宣教手冊(內容需經公共衛(wèi)生科審核);協(xié)助公共衛(wèi)生科開展家庭醫(yī)生簽約宣傳,指導居民關注醫(yī)院公眾號獲取健康資訊。3.特殊人群關懷崗:為行動不便患者(如殘疾人、高齡老人)提供陪檢服務(陪同完成檢查、取藥、繳費);為留觀患者、住院患者(僅限門診留觀及日間病房)提供心理疏導(重點關注獨居老人、術后患者);協(xié)助護理部開展術后康復指導(如指導簡單的康復訓練動作,需在護士監(jiān)督下進行)。(二)應急服務任務:發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如疫情、群體性傷害事件)或醫(yī)院重大活動(如上級檢查、大型義診)時,管理辦公室可調用志愿者參與應急支援,具體任務包括:協(xié)助開展流調信息登記、核酸檢測秩序維護、疫苗接種引導;在義診活動中負責場地布置、人群分流、健康問卷發(fā)放回收等工作。應急任務需提前24小時通知志愿者(緊急情況除外),并為參與應急服務的志愿者提供必要防護物資(如口罩、手套、防護服)及誤餐補貼(標準參照醫(yī)院職工出差補貼,50元/天)。(三)服務規(guī)范要求:1.著裝與標識:上崗時需統(tǒng)一穿戴醫(yī)院提供的志愿服務馬甲(背部印有“XX鎮(zhèn)衛(wèi)生院志愿者”字樣),胸前佩戴《志愿者服務證》(含姓名、照片、服務編號);禁止穿拖鞋、超短裙等不符合醫(yī)療場所要求的服飾。2.行為準則:使用文明用語(如“您好”“請”“謝謝”),禁止與患者或家屬發(fā)生爭執(zhí);嚴格遵守醫(yī)院作息時間,提前10分鐘到崗,如需調班需至少提前24小時向管理辦公室報備并自行協(xié)調替崗人員;不得泄露患者個人信息(包括姓名、病情、聯(lián)系方式等),不得擅自翻閱病歷或醫(yī)療系統(tǒng)資料;禁止利用志愿者身份謀取私利(如推銷產品、插隊就診)。3.安全責任:參與涉及醫(yī)療操作的服務(如測量血壓、指導康復訓練)時,須在醫(yī)護人員指導下進行,禁止單獨操作;發(fā)現(xiàn)患者突發(fā)病情變化(如暈倒、抽搐)時,立即呼叫附近醫(yī)護人員并協(xié)助采取急救措施(如擺放安全體位);注意自身安全(如避免在濕滑地面奔跑,保管好個人物品),發(fā)生意外事件需第一時間向管理辦公室報告。五、服務記錄與考核(一)服務時長記錄:志愿者每次服務結束后需在“XX省志愿服務信息平臺”(或醫(yī)院自建系統(tǒng))登記服務時間(精確到小時),并由服務科室負責人簽字確認(紙質版)。管理辦公室每月5日前核對系統(tǒng)記錄與紙質簽字表,確保數(shù)據(jù)一致;因特殊情況未及時登記的,需在3個工作日內補登并提交情況說明。(二)服務質量評價:實行“服務對象評價+科室評價+管理辦公室評價”三級評價體系。服務對象評價通過現(xiàn)場發(fā)放紙質問卷(回收率≥80%)或掃描二維碼線上評價(評價項包括服務態(tài)度、專業(yè)程度、響應速度,滿分5分);科室評價由服務崗位所在科室負責人填寫《志愿者服務評價表》(評價項包括紀律性、協(xié)作能力、任務完成度,分“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四檔);管理辦公室評價根據(jù)日常巡查記錄(每周至少2次現(xiàn)場抽查)及投訴處理情況進行綜合評分。(三)考核結果應用:1.季度考核:綜合三級評價結果,得分≥90分為“優(yōu)秀”(不超過當季參與服務志愿者總數(shù)的20%),7089分為“合格”,<70分為“不合格”。優(yōu)秀志愿者由管理辦公室發(fā)放季度獎勵(定制徽章+50元購書卡);不合格者由管理辦公室進行談話提醒,連續(xù)2次不合格暫停服務資格1個月。2.年度考核:以4個季度考核結果為基礎,結合全年服務時長(≥50小時為“突出貢獻”,3049小時為“積極參與”,2029小時為“合格”)及獲得的表揚信、媒體報道等額外加分項(每封表揚信加5分,市級以上媒體報道加10分),確定年度考核等級。年度考核“優(yōu)秀”志愿者授予“年度星級志愿者”稱號(頒發(fā)證書+200元體檢券),優(yōu)先推薦參與縣級以上志愿服務評選;服務時長累計滿200小時的志愿者,可申請成為“骨干志愿者”,參與志愿服務計劃制定及新志愿者培訓帶教工作。六、保障與激勵(一)經費保障:醫(yī)院每年從業(yè)務經費中劃出專項預算(不低于年度公用經費的2%)用于志愿服務,主要支出范圍包括:志愿者培訓教材、防護物資(馬甲、口罩等)、考核獎勵(購書卡、體檢券)、應急服務誤餐補貼。經費使用需經領導小組審批,每季度在醫(yī)院內部公示收支明細,接受職工監(jiān)督。(二)權益保障:為參與服務的志愿者購買短期意外險(保險期限覆蓋服務時間段,保額不低于10萬元);志愿者在服務過程中因工作原因受傷,參照《工傷保險條例》執(zhí)行救助及賠償;對表現(xiàn)突出的志愿者,在醫(yī)院招聘編外人員時予以優(yōu)先考慮(同等條件下優(yōu)先錄用)。(三)宣傳激勵:通過醫(yī)院微信公眾號、宣傳欄等渠道定期宣傳優(yōu)秀志愿者事跡(需經本人同意);在醫(yī)院門診大廳設立“志愿服務風采墻”,展示年度星級志愿者照片及服務感言;邀請優(yōu)秀志愿者參與醫(yī)院“患者滿意度座談會”,聽取其對醫(yī)療服務的建議。七、退出與責任追究志愿者因個人原因需退出服務的,需提前15日向管理辦公室提交書面申請,完成服務交接(如歸還馬甲、服務證等物資)后終止服務關系。志愿者有下列情形之一的,管理辦公室可直接終止其服務資格并記錄不良
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