第十一章職業(yè)文書寫作第一節(jié)求職信第二節(jié)辭職函第三節(jié)申請(qǐng)書返回第一節(jié)求職信一、概念求職信是求職者向用人單位介紹本人的有關(guān)情況，表明求職意圖，希望對(duì)方予以任用的一種書信。在現(xiàn)代社會(huì)，經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)迅猛發(fā)展，人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，求職已成為一種普遍現(xiàn)象。為了更好地展示個(gè)人才華，表達(dá)個(gè)人意愿，謀求實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的機(jī)會(huì)，充分利用求職信這種工具來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的目的已越來(lái)越重要和必要。二、性質(zhì)求職信以讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄（聘）用自己為目的，是實(shí)行聘任制的產(chǎn)物。有單位聘用，就會(huì)有人應(yīng)聘，就要有人寫求職信。下一頁(yè)返回第一節(jié)求職信求職信為求職者和用人單位搭起了一座橋梁，它能溝通二者的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)招聘的目的。三、特點(diǎn)（一）自我舉薦。求職者與用人單位互不了解，為了使對(duì)方了解自己，就得自我舉薦，自我介紹。求職者針對(duì)用人單位的要求，具體介紹自己的專業(yè)、學(xué)歷、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、能力、工作經(jīng)歷等情況，讓用人單位錄用自己。（二）充滿信心。求職者在求職過(guò)程中，既要避免自吹自擂，又要充滿自信，胸有成竹，語(yǔ)氣肯定，切記太過(guò)謙虛，這樣，才會(huì)給用人單位留下深刻良好的印象，有利于求職成功。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)求職信四、寫法求職信包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款、附文六部分。（一）標(biāo)題。在第一行正中寫“求職信”或“致×××的求職信”等字樣，字要大。（二）稱呼。在第二行頂格寫收信人名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，為了表示尊重，可加敬辭，如“尊敬的”等。（三）正文。正文內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。１．開頭。要先向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候或致謝，表明求職意圖。２．介紹本人的基本情況。包括：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)求職信３．陳述求職的理由和求職目標(biāo)。主要針對(duì)用人單位的招聘廣告或通過(guò)自己調(diào)查了解到的對(duì)方信息，介紹自己求職的條件。應(yīng)盡量揚(yáng)長(zhǎng)避短，展示自己的優(yōu)勢(shì)。充分證明你是適合應(yīng)聘崗位的最佳人選。４．表明態(tài)度與決心。對(duì)今后工作做一簡(jiǎn)要的設(shè)想，表明干好工作的決心與信心。（四）結(jié)尾。再次強(qiáng)調(diào)求職的愿望和要求，用懇請(qǐng)的語(yǔ)言，希望對(duì)方能給自己一次面試的機(jī)會(huì)，然后寫感謝致敬的慣用語(yǔ)。（五）落款。在正文右下方，寫上自己的姓名：“求職者×××”，在下一行寫上寫信的時(shí)間。有的求職信有附件，附有學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)、成果等，能證明自己比別人優(yōu)秀的材料。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第一節(jié)求職信（六）附文。寫明聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。五、要求（一）實(shí)事求是。寫求職信，不能弄虛作假，欺騙用人單位。（二）措辭得當(dāng)。求職信的語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華，措辭要有分寸，不要夸夸其談，把自己說(shuō)成無(wú)所不能，要體現(xiàn)出勤奮、踏實(shí)、穩(wěn)重的精神風(fēng)貌，給對(duì)方留下良好的印象。（三）字跡工整，書面整潔，無(wú)錯(cuò)別字。俗話說(shuō)“文如其人，字如其人”。求職信是求職者給用人單位的第一印象，特別重要，因此要認(rèn)真書寫，不能疏忽大意。上一頁(yè)返回第二節(jié)辭職函一、概念函是平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。從行文方向看有來(lái)函和復(fù)函。公務(wù)便信也稱“函”，即便函，便函不是正式公文，不同于公文中的“函”。二、使用范圍（一）用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。（二）用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批。有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)用請(qǐng)示，而不相隸屬的機(jī)關(guān)處理某些需要其他系統(tǒng)的主管部門批準(zhǔn)的事情，就要用“函”的形式提出請(qǐng)求。下一頁(yè)返回第二節(jié)辭職函有關(guān)部門答復(fù)這類請(qǐng)求也用函而不用批復(fù)。三、類型（一）商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，討論問(wèn)題。（二）詢問(wèn)函：向收函者提出問(wèn)題，要求對(duì)方答復(fù)。（三）答復(fù)函：回答對(duì)方的詢問(wèn)。（四）請(qǐng)批函：請(qǐng)求不相隸屬的主管部門批準(zhǔn)事項(xiàng)。（五）知照函：把與收函者有關(guān)的情況告訴對(duì)方。四、寫法（一）標(biāo)題。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)辭職函標(biāo)題常用形式為完全型，也可用“事由”＋“文種”“發(fā)文單位”＋“文種”。文種名稱根據(jù)行文方向而定，可以是“函”，也可以是“復(fù)函”。（二）主送單位。正文之前用單獨(dú)一行，頂格書寫受文單位名稱，名稱之后用冒號(hào)引起下文。（三）正文。函的正文應(yīng)當(dāng)一函一事，主要由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分組成。如果是去函可以用“請(qǐng)函復(fù)”“請(qǐng)同意”“請(qǐng)批準(zhǔn)”等表示愿望、意見的詞語(yǔ)作結(jié)，復(fù)函一般用“此復(fù)”“特此函復(fù)”“專此函復(fù)”作結(jié)。有些知照性、答復(fù)性的函也可以不加結(jié)語(yǔ)。有些函也用“此致敬禮”表示禮貌和客氣。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)辭職函（四）落款。正文之后右下角署發(fā)函單位名稱、發(fā)函時(shí)間。五、要求函的文種語(yǔ)言要求應(yīng)尊重對(duì)方，平等、誠(chéng)懇。尚未確定的事要用商量的口吻，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情要說(shuō)得明白清楚。態(tài)度要親切自然，不可刻板生硬，盛氣凌人。上一頁(yè)返回第三節(jié)申請(qǐng)書一、內(nèi)涵申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，種類也很多。按作者分類，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書。申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見的有入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書等。二、寫法（一）標(biāo)題。標(biāo)題有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，二是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等，一般采用第二種。下一頁(yè)返回第三節(jié)申請(qǐng)書（二）稱謂。頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）正文。正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說(shuō)明理由。理由要寫得客觀、充