職業(yè)中專學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理制度第一章總則第一條為建立“一人一檔、一檔多用、動(dòng)態(tài)更新、全程留痕”的教師業(yè)務(wù)檔案管理體系，推動(dòng)職業(yè)中專學(xué)校教師專業(yè)成長與教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中等職業(yè)學(xué)校教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》等上位規(guī)范，結(jié)合本?！靶Ｆ箅p元、工學(xué)交替”辦學(xué)特點(diǎn)，制定本制度。第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師入職、聘任、考核、評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)審、崗位晉級(jí)、績效分配、培訓(xùn)培養(yǎng)、項(xiàng)目申報(bào)、質(zhì)量診斷與改進(jìn)、離崗?fù)顺龅奈ㄒ环ǘㄔ紤{證，任何部門與個(gè)人不得另設(shè)“影子檔案”或“體外循環(huán)”。第三條檔案工作實(shí)行“校長負(fù)總責(zé)、分管副校長主抓、人事處牽頭、系部為主體、信息中心技術(shù)支撐、教師本人確認(rèn)”六級(jí)責(zé)任制，納入學(xué)校年度目標(biāo)考核一票否決項(xiàng)。第二章歸檔范圍與分類第四條教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行“9+X”分類法，確保國家、省、市、校四級(jí)數(shù)據(jù)同源、口徑一致、字段統(tǒng)一。（一）身份類：身份證、學(xué)歷學(xué)位證、教師資格證、職業(yè)資格證、聘書、勞動(dòng)合同、掛職協(xié)議、企業(yè)實(shí)踐協(xié)議。（二）教學(xué)類：學(xué)期授課計(jì)劃、教案、課件、微課視頻、實(shí)訓(xùn)任務(wù)書、工作頁、課堂實(shí)錄、聽評(píng)課記錄、學(xué)生評(píng)教、督導(dǎo)評(píng)教、教學(xué)診斷報(bào)告、教學(xué)能力比賽材料。（三）育人類：班主任工作手冊(cè)、主題班會(huì)方案、學(xué)生成長導(dǎo)師記錄、家訪記錄、心理健康個(gè)案、社團(tuán)指導(dǎo)方案、德育論文。（四）科研類：課題立項(xiàng)批文、開題報(bào)告、中期檢查表、結(jié)題報(bào)告、專利證書、軟件著作權(quán)、論文檢索證明、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化合同。（五）培訓(xùn)類：繼續(xù)教育學(xué)時(shí)登記、企業(yè)實(shí)踐日志、國培省培證書、1+X證書師資培訓(xùn)、線上研修數(shù)據(jù)包、境外研修總結(jié)。（六）競(jìng)賽類：教師教學(xué)能力比賽、班主任能力比賽、指導(dǎo)學(xué)生技能大賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、文明風(fēng)采大賽從校賽到國賽全過程材料。（七）考核類：年度師德考核表、月度績效考核表、教學(xué)質(zhì)量量化考核表、年度述職報(bào)告、民主評(píng)議表、獎(jiǎng)懲文件。（八）職稱類：職稱申報(bào)表、代表作、評(píng)審表、專家鑒定意見、職稱證書、續(xù)聘表。（九）薪酬類：崗位工資定級(jí)表、績效工資核算表、企業(yè)實(shí)踐補(bǔ)貼發(fā)放表、導(dǎo)師帶徒津貼表、個(gè)人所得稅納稅記錄。（十）X類：個(gè)人特色材料，如非遺傳承人證明、技能大師工作室批文、市級(jí)以上榮譽(yù)、橫向技術(shù)服務(wù)合同、援疆援藏證明等，由教師本人申請(qǐng)、系部初審、人事處復(fù)核后歸入。第三章載體與格式第五條紙質(zhì)載體統(tǒng)一使用80克無酸紙，A4縱向左側(cè)雙針裝訂，頁邊距上30mm、下25mm、左28mm、右25mm，封面采用230克淺藍(lán)皮紋紙，激光打印，禁止手寫。第六條電子載體采用“PDF/A-2b”長期保存格式，分辨率≥300dpi，雙層PDF，文本層支持全文檢索；視頻采用“MP4（H.264）”格式，1080P，碼流≥8Mbps，音頻采樣率48kHz；音頻采用“WAV”無損格式；圖片采用“TIFF”或“JPEG2000”格式，色彩空間sRGB。第七條元數(shù)據(jù)執(zhí)行《GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》核心集，新增“校級(jí)自定義”字段12項(xiàng)：專業(yè)群代碼、課程思政元素、企業(yè)實(shí)踐崗位、1+X證書名稱、技能競(jìng)賽級(jí)別、成果轉(zhuǎn)化到賬金額、學(xué)生獲證數(shù)、專利許可年限、培訓(xùn)學(xué)時(shí)、線上課程點(diǎn)擊量、班主任年限、師德考核結(jié)論。第四章收集與整理第八條實(shí)行“學(xué)期末集中+月度即時(shí)”雙通道收集。（一）學(xué)期末集中：每學(xué)期第18教學(xué)周，由系部教學(xué)秘書下發(fā)《業(yè)務(wù)檔案收集清單》，教師48小時(shí)內(nèi)完成自檢并上傳電子件，5個(gè)工作日內(nèi)完成紙質(zhì)件打印、簽字、封裝。（二）月度即時(shí)：教師在完成企業(yè)實(shí)踐、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、課題立項(xiàng)、論文見刊、專利授權(quán)等關(guān)鍵事件后7日內(nèi)，通過“智慧校園—教師成長檔案”模塊上傳電子件，系統(tǒng)推送提醒至系部管理員，管理員3日內(nèi)完成初審，人事處7日內(nèi)完成復(fù)核、賦予檔案號(hào)。第九條整理規(guī)則：1.按“9+X”大類—年度—學(xué)期—材料層次級(jí)樹形結(jié)構(gòu)排列，同一事件材料按“時(shí)間倒序”排列；2.每份材料右上角加蓋“業(yè)務(wù)檔案專用章”，使用紫外隱形油墨，章模含學(xué)校LOGO、年度、系部、順序號(hào)，防止抽換；3.頁碼采用“鉛筆小寫”居右下腳，杜絕使用圓珠筆或水性筆；4.每件材料首頁附“歸檔說明書”，含材料名稱、形成時(shí)間、責(zé)任者、頁數(shù)、保密等級(jí)、開放程度、系統(tǒng)掛接路徑，由歸檔人、審核人雙簽字；5.電子件文件名采用“檔案號(hào)_材料名稱_版本號(hào)_日期”四段式，例如“R2024-3-JSJ-015_教學(xué)能力比賽省賽一等獎(jiǎng)證書_v1.0_20240618”。第五章鑒定與審核第十條實(shí)行“三級(jí)四審”制度。（一）教師自審：對(duì)材料真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)第一責(zé)任，簽署《誠信承諾書》，虛假材料一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，5年內(nèi)取消評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱申報(bào)資格，并扣減當(dāng)年績效工資50%。（二）系部初審：重點(diǎn)審核材料與專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)度，企業(yè)實(shí)踐材料須附企業(yè)人力資源部蓋章的出勤表、崗位任務(wù)書；競(jìng)賽材料須附官方獲獎(jiǎng)文件掃描件。（三）職能處室復(fù)審：人事處負(fù)責(zé)身份、考核、職稱、薪酬類；教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)、育人、競(jìng)賽類；科研處負(fù)責(zé)科研、培訓(xùn)、X類；信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)格式、病毒查殺、元數(shù)據(jù)完整性。（四）學(xué)校終審委員會(huì)終審：由校長、紀(jì)檢書記、工會(huì)主席、校外檔案專家、企業(yè)導(dǎo)師代表組成，每年7月第1周集中封閉審核，實(shí)行“一票否決+末位復(fù)查”，否決率超過5%的系部，次年檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)扣減20%。第六章編號(hào)與編目第十一條檔案號(hào)采用“年度—系部—教師序列—分類號(hào)—件號(hào)”五段式結(jié)構(gòu)，共17位。示例：2024-JD-013-3-008，表示2024年度機(jī)電系第13位教師在教學(xué)類第3分類中的第8件材料。第十二條系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)建立“關(guān)聯(lián)映射表”，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔號(hào)、電子檔號(hào)、教育部全國教師管理信息系統(tǒng)ID、省級(jí)教師發(fā)展中心ID、國家智慧教育平臺(tái)ID五碼合一，支持一鍵跳轉(zhuǎn)、全文檢索、交叉引用。第十三條編目字段設(shè)置“公開、校內(nèi)、受限、秘密”四級(jí)開放標(biāo)識(shí)，公開級(jí)材料允許校外用人單位、合作企業(yè)在線查驗(yàn)；秘密級(jí)材料僅限校長、人事處長、紀(jì)檢書記三人同時(shí)在場(chǎng)查閱，且不得復(fù)制、拍照、外借。第七章存儲(chǔ)與保管第十四條紙質(zhì)檔案室設(shè)在圖書館負(fù)一層，建筑面積260㎡，采用“六面體”鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，抗震8級(jí)，防水、防火、防盜、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害生物“八防”達(dá)標(biāo)。配置恒溫恒濕系統(tǒng)，溫度14℃—16℃，相對(duì)濕度45%—55%，24小時(shí)雙路供電，UPS續(xù)航4小時(shí)。第十五條電子檔案采用“本地雙活+異地容災(zāi)”架構(gòu)。本地部署兩套華為OceanStor5310V5全閃存儲(chǔ)，雙活集群，RPO=0，RTO<30秒；異地容災(zāi)節(jié)點(diǎn)設(shè)在市教育城域網(wǎng)核心機(jī)房，光纖專線距離38公里，異步復(fù)制，RPO≤15分鐘。每日凌晨2:00自動(dòng)增量備份，每月最后一個(gè)自然日進(jìn)行全量刻錄至檔案級(jí)藍(lán)光光盤，保存三套，分別存放于學(xué)校、市教育局、市檔案館。第十六條磁性載體每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，出現(xiàn)誤碼率高于10-4時(shí)，立即實(shí)施整體遷移，遷移過程全程錄像，形成《磁性載體遷移報(bào)告》。第八章利用與審批第十七條教師本人可隨時(shí)通過“智慧校園”個(gè)人中心在線調(diào)閱已歸檔案卷，系統(tǒng)顯示“水印+時(shí)間戳+下載次數(shù)”，防止擴(kuò)散。第十八條校內(nèi)部門因考核、評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)審需批量調(diào)檔，須線上填寫《檔案利用申請(qǐng)單》，注明用途、范圍、時(shí)限，經(jīng)人事處長、紀(jì)檢書記雙簽后，系統(tǒng)自動(dòng)賦予“臨時(shí)授權(quán)碼”，24小時(shí)內(nèi)有效，到期自動(dòng)失效。第十九條校外單位（含企業(yè)、高校、教育行政部門）查閱須出具正式公函，校長審批，查閱過程在指定閱覽室進(jìn)行，全程錄像，每人每次不超過20件，禁止拍照、復(fù)制、摘抄，確需復(fù)制須繳納版權(quán)使用費(fèi)（200元/件），用于學(xué)校教師發(fā)展基金。第二十條建立“檔案利用效果反饋”機(jī)制，系統(tǒng)自動(dòng)向利用人推送《滿意度評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果與檔案管理員年度績效掛鉤，滿意度低于90%的，扣減績效5%。第九章統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析第二十一條每月5日前，系統(tǒng)自動(dòng)生成《教師業(yè)務(wù)檔案月度統(tǒng)計(jì)表》，包括歸檔率、完整率、合格率、利用率、開放率、電子檔案病毒檢出率、紙質(zhì)檔案蟲霉發(fā)生率等7項(xiàng)核心指標(biāo)，推送至校長辦公會(huì)。第二十二條每學(xué)期末，運(yùn)用Python+PowerBI構(gòu)建“教師成長畫像”，從教學(xué)、科研、競(jìng)賽、培訓(xùn)、企業(yè)實(shí)踐五個(gè)維度進(jìn)行聚類分析，自動(dòng)生成雷達(dá)圖、趨勢(shì)預(yù)測(cè)曲線，為個(gè)性化培養(yǎng)、精準(zhǔn)推送培訓(xùn)項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支撐。第二十三條每年12月，編制《年度教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)分析報(bào)告》，對(duì)高成長型、平穩(wěn)型、預(yù)警型教師分別提出“培優(yōu)、固本、幫扶”策略，報(bào)告同時(shí)報(bào)送市教育局、市人社局備案，作為下一年度編制、崗位、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要依據(jù)。第十章信息化與系統(tǒng)安全第二十四條系統(tǒng)采用“前后端分離+微服務(wù)”架構(gòu)，前端Vue3+TypeScript，后端SpringCloudAlibaba，網(wǎng)關(guān)統(tǒng)一認(rèn)證，支持OAuth2.0、CAS單點(diǎn)登錄，密碼策略：長度≥12位，含大小寫字母、數(shù)字、特殊字符，90天強(qiáng)制更換，歷史5次內(nèi)不得重復(fù)。第二十五條建立“三員分立”機(jī)制：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)賬號(hào)與權(quán)限；安全管理員負(fù)責(zé)日志審計(jì)與漏洞掃描；審計(jì)管理員負(fù)責(zé)定期出具《安全審計(jì)報(bào)告》。任何一人無權(quán)單獨(dú)導(dǎo)出批量數(shù)據(jù)，確需導(dǎo)出須三人同時(shí)在場(chǎng)，使用加密U盤，AES256加密，密碼分三段分別保管。第二十六條系統(tǒng)日志保留不少于6個(gè)月，關(guān)鍵操作日志實(shí)時(shí)推送至市教育大數(shù)據(jù)安全平臺(tái)，異常登錄（如異地IP、非工作時(shí)間）觸發(fā)短信+郵件雙因子告警，30分鐘內(nèi)未處置自動(dòng)上升為安全事件，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。第十一章考核與獎(jiǎng)懲第二十七條將檔案工作納入《系部年度績效考核辦法》KPI體系，權(quán)重占8%?？己司S度：歸檔及時(shí)率（25%）、材料完整率（20%）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率（20%）、利用滿意度（15%）、信息化合規(guī)率（10%）、安全事件（10%）。第二十八條對(duì)年度考核前3名的系部，學(xué)校分別獎(jiǎng)勵(lì)檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)5萬元、3萬元、2萬元，用于改善檔案室環(huán)境、購置信息化設(shè)備；對(duì)連續(xù)2年排名末位的系部，約談黨政負(fù)責(zé)人，并扣減下一年度辦公經(jīng)費(fèi)10%。第二十九條對(duì)教師個(gè)人實(shí)行“積分制”，每歸檔1件合格材料積1分，國家級(jí)成果每件積10分，省級(jí)5分，市級(jí)3分，校級(jí)1分。積分與職稱評(píng)審、崗位晉級(jí)、培訓(xùn)機(jī)