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預(yù)防接種門(mén)診管理與質(zhì)量自查報(bào)告為進(jìn)一步規(guī)范預(yù)防接種門(mén)診管理,提升接種服務(wù)質(zhì)量,保障疫苗接種安全有效,我門(mén)診依據(jù)《預(yù)防接種工作規(guī)范(2023年版)》《疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范》等要求,于[自查時(shí)間段]對(duì)門(mén)診管理及接種服務(wù)質(zhì)量開(kāi)展全面自查。本次自查通過(guò)查閱制度文件、現(xiàn)場(chǎng)核查操作流程、調(diào)取冷鏈溫度記錄、抽查接種信息檔案等方式,重點(diǎn)圍繞組織管理、接種服務(wù)、疫苗與冷鏈管理、信息管理、應(yīng)急保障等環(huán)節(jié)梳理,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、組織管理自查情況(一)門(mén)診設(shè)置與資質(zhì)管理門(mén)診布局遵循“預(yù)檢—登記—接種—留觀”流程設(shè)計(jì),候診區(qū)、接種區(qū)、留觀區(qū)功能分區(qū)明確,接種臺(tái)間距≥1.5米,符合《預(yù)防接種門(mén)診建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》要求。門(mén)診《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》《預(yù)防接種單位資質(zhì)證》均在有效期內(nèi),接種人員均持有《預(yù)防接種人員崗位培訓(xùn)合格證書(shū)》,資質(zhì)文件按要求公示于門(mén)診醒目位置。(二)制度建設(shè)與執(zhí)行已建立預(yù)檢分診、接種操作、疫苗冷鏈管理等12項(xiàng)核心制度,制度文本匯編成冊(cè)并發(fā)放至各崗位。現(xiàn)場(chǎng)督查顯示:接種臺(tái)、冷鏈設(shè)備每日消毒2次(含氯消毒劑500mg/L擦拭),消毒記錄完整;但醫(yī)療廢物暫存處偶有垃圾桶蓋未及時(shí)關(guān)閉的情況,“防滲漏、防蚊蠅”措施落實(shí)不夠細(xì)致。二、接種服務(wù)質(zhì)量管理(一)預(yù)檢與告知環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)檢分診—健康詢(xún)問(wèn)—禁忌證篩查”流程,預(yù)檢臺(tái)配備《預(yù)防接種禁忌證篩查表》,接種人員對(duì)受種者(或監(jiān)護(hù)人)詳細(xì)告知疫苗相關(guān)信息,知情同意書(shū)簽署率100%。抽查10份接種檔案,健康詢(xún)問(wèn)記錄完整,但個(gè)別檔案“受種者過(guò)敏史”填寫(xiě)僅標(biāo)注“無(wú)過(guò)敏”,未細(xì)化過(guò)敏類(lèi)型。(二)接種操作規(guī)范接種過(guò)程嚴(yán)格落實(shí)“三查七對(duì)一驗(yàn)證”(查受種者健康狀況和接種禁忌、查疫苗和注射器外觀及效期、查接種部位和途徑;對(duì)受種者姓名、年齡、疫苗名稱(chēng)等;驗(yàn)證疫苗電子追溯碼)?,F(xiàn)場(chǎng)觀察5次接種操作,均嚴(yán)格執(zhí)行皮膚消毒(75%乙醇,直徑≥5cm)、無(wú)菌操作;但1名新入職護(hù)士存在“先抽取藥液再核對(duì)批號(hào)”的順序偏差,已現(xiàn)場(chǎng)糾正。(三)留觀管理留觀區(qū)配備座椅、飲水機(jī)、急救設(shè)備,設(shè)置“留觀30分鐘”提示標(biāo)識(shí)。接種后告知受種者(或監(jiān)護(hù)人)留觀要求,留觀記錄完整(含姓名、接種時(shí)間、留觀起止時(shí)間、無(wú)異常簽名)。抽查20份留觀記錄,留觀時(shí)長(zhǎng)均≥30分鐘,無(wú)異常反應(yīng)漏報(bào)情況。三、疫苗與冷鏈管理(一)疫苗采購(gòu)與儲(chǔ)存疫苗均從縣級(jí)疾控機(jī)構(gòu)通過(guò)省級(jí)疫苗采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu),“疫苗追溯碼”100%可追溯。冷鏈設(shè)備(2臺(tái)醫(yī)用冰箱、1臺(tái)低溫冰柜)溫度穩(wěn)定在2-8℃(冰箱)、≤-20℃(冰柜)。疫苗按品種、批號(hào)、效期分類(lèi)存放,但1支流感疫苗(效期剩余2個(gè)月)未及時(shí)移入“近效期專(zhuān)區(qū)”,存在管理漏洞。(二)冷鏈溫度監(jiān)測(cè)冷鏈設(shè)備配備自動(dòng)溫度記錄儀(每30分鐘自動(dòng)記錄),人工測(cè)溫每日2次(上午、下午各1次),數(shù)據(jù)一致;但7月15日1臺(tái)冰箱的下午測(cè)溫記錄延遲2小時(shí)(因工作人員臨時(shí)外出),導(dǎo)致當(dāng)日記錄不完整。(三)疫苗出入庫(kù)管理疫苗出入庫(kù)實(shí)行“雙人核對(duì)”,入庫(kù)、出庫(kù)記錄完整;但5份接種記錄的“疫苗批號(hào)”填寫(xiě)有誤(手工登記筆誤),已通過(guò)系統(tǒng)修正。四、信息管理與資料歸檔(一)接種信息系統(tǒng)使用接種信息通過(guò)“免疫規(guī)劃信息系統(tǒng)”實(shí)時(shí)錄入,數(shù)據(jù)每日備份;但3例成人接種記錄的“職業(yè)信息”填寫(xiě)為“無(wú)”,未細(xì)化職業(yè)類(lèi)別(如“職員”“學(xué)生”等),影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性。(二)資料歸檔管理接種檔案(含知情同意書(shū)、預(yù)檢記錄、接種憑證)按“一人一檔”分類(lèi)存放,保存期限符合要求;但2023年第一季度“疫苗使用報(bào)表”存在數(shù)據(jù)匯總錯(cuò)誤(重復(fù)計(jì)算某疫苗接種量),已重新核對(duì)修正。五、應(yīng)急管理與培訓(xùn)(一)應(yīng)急準(zhǔn)備急救箱配備腎上腺素、地塞米松等急救藥品和器械(藥品效期均在6個(gè)月以上,除1支腎上腺素效期剩余4個(gè)月,已列入更換計(jì)劃)。應(yīng)急預(yù)案上墻公示,每半年組織1次應(yīng)急演練(2023年6月演練參與率100%),處置流程熟練。(二)人員培訓(xùn)2023年開(kāi)展預(yù)防接種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)4次,考核通過(guò)率100%;但培訓(xùn)記錄“培訓(xùn)效果評(píng)估”僅標(biāo)注“合格”,未詳細(xì)分析薄弱環(huán)節(jié)(如操作考核中“三查七對(duì)”的扣分點(diǎn))。六、存在的問(wèn)題與不足1.制度執(zhí)行細(xì)節(jié)疏漏:醫(yī)療廢物暫存管理不細(xì)致,新入職人員操作流程存在順序偏差。2.疫苗管理精準(zhǔn)度不足:近效期疫苗專(zhuān)區(qū)管理存在漏洞,疫苗批號(hào)手工登記偶有筆誤。3.信息管理規(guī)范性待提升:成人接種檔案“職業(yè)信息”填寫(xiě)不完整,季度報(bào)表數(shù)據(jù)匯總錯(cuò)誤;培訓(xùn)效果評(píng)估缺乏深度。4.冷鏈管理偶有失誤:7月15日冰箱測(cè)溫記錄延遲,急救藥品(腎上腺素)效期臨近。七、整改措施與落實(shí)計(jì)劃1.強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督:醫(yī)療廢物管理增設(shè)“每日3次巡查”(護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)),3日內(nèi)整改到位。新入職人員開(kāi)展“操作流程復(fù)訓(xùn)”,1周內(nèi)完成考核,確保全員規(guī)范操作。2.優(yōu)化疫苗精細(xì)化管理:建立“近效期疫苗臺(tái)賬”,每周一上午核查更新,2日內(nèi)完成現(xiàn)有近效期疫苗專(zhuān)區(qū)存放。疫苗出入庫(kù)實(shí)行“電子+紙質(zhì)”雙核對(duì),即日起執(zhí)行。3.提升信息管理質(zhì)量:完善成人接種檔案“職業(yè)信息”填寫(xiě)模板,3日內(nèi)更新系統(tǒng)模板。季度報(bào)表實(shí)行“雙人復(fù)核制”,下次報(bào)表前落實(shí)。4.加強(qiáng)冷鏈與應(yīng)急管理:冷鏈測(cè)溫實(shí)行“定時(shí)提醒”(手機(jī)鬧鐘+系統(tǒng)彈窗),7月20日前完成腎上腺素更換。培訓(xùn)效果評(píng)估增加“薄弱環(huán)節(jié)分析”,下次培訓(xùn)(8月)后制定專(zhuān)項(xiàng)提升計(jì)劃。八、總結(jié)與展望本次自查梳理了門(mén)診管理的優(yōu)勢(shì)與不足,我們將以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)“整改—復(fù)核—鞏
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