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文檔簡介
公共場所從業(yè)人員健康檢查培訓制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國傳染病防治法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》(GB/T33000-2016)等相關國家法律法規(guī),參照行業(yè)健康安全管理體系標準,結合集團母公司關于員工健康管理的指導意見及企業(yè)內(nèi)部風險防控的實際需求,制定。旨在規(guī)范公共場所從業(yè)人員健康檢查及管理工作,預防傳染病傳播風險,保障公眾健康安全及企業(yè)正常運營秩序,提升企業(yè)社會責任履行水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及所有涉及公共場所服務及管理的員工,包括但不限于直接面向公眾提供服務的崗位(如餐飲服務人員、保潔人員、客服代表等),以及間接影響公共場所環(huán)境的崗位(如設施維護人員、后勤保障人員等)。公共場所范圍涵蓋公司辦公區(qū)、門店、商場、酒店、會展中心等所有對公眾開放或內(nèi)部人員密集的場所。第三條本制度中下列術語定義:(一)“XX專項管理”是指針對公共場所從業(yè)人員健康檢查、傳染病防控等事項,建立的全流程標準化管理機制,包括風險識別、制度執(zhí)行、監(jiān)督考核、應急處置等環(huán)節(jié)。(二)“XX風險”是指因從業(yè)人員健康狀況異??赡芤l(fā)的傳染病傳播風險,或因健康檢查管理疏漏導致的管理風險。(三)“XX合規(guī)”是指從業(yè)人員健康檢查、檔案管理、異常情況處置等事項嚴格符合國家法律法規(guī)及本制度要求的行為狀態(tài)。第四條XX專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋原則:確保所有公共場所從業(yè)人員納入健康檢查及管理范圍,不留管理死角。(二)責任到人原則:明確各級組織及崗位在XX專項管理中的具體職責,實現(xiàn)責任閉環(huán)。(三)風險導向原則:聚焦傳染病傳播等關鍵風險點,優(yōu)先配置資源,強化重點防控。(四)持續(xù)改進原則:定期評估XX專項管理有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調(diào)整優(yōu)化制度內(nèi)容。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為XX專項管理第一責任人,對XX專項管理工作的全面統(tǒng)籌及最終效果負責;分管安全、運營或人力資源的領導為直接責任人,具體負責XX專項管理制度的組織實施及監(jiān)督考核。第六條設立XX專項管理領導小組,由公司主要負責人牽頭,分管領導及相關部門負責人組成。領導小組負責:(一)統(tǒng)籌XX專項管理工作的頂層設計及政策制定;(二)協(xié)調(diào)跨部門XX專項管理資源調(diào)配及重大風險處置;(三)審批XX專項管理年度計劃及重要事項決策;(四)定期聽取XX專項管理工作報告,評估實施成效。第七條XX專項管理領導小組下設辦公室,掛靠人力資源部或安全管理部,具體職責包括:(一)組織編制XX專項管理制度及執(zhí)行細則;(二)統(tǒng)籌開展從業(yè)人員健康檢查計劃的制定與落實;(三)建立XX專項管理信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫;(四)協(xié)調(diào)醫(yī)療機構的健康檢查服務及結果反饋。第八條牽頭部門(人力資源部/安全管理部)職責:(一)牽頭制定XX專項管理制度及年度計劃;(二)組織開展從業(yè)人員健康檢查需求的測算及資源協(xié)調(diào);(三)監(jiān)督各部門XX專項管理執(zhí)行情況,開展專項檢查;(四)建立XX專項管理培訓體系,定期開展合規(guī)宣貫。第九條專責部門(醫(yī)務室/健康管理部門)職責:(一)負責健康檢查機構的選擇、評估及合作管理;(二)制定健康檢查標準作業(yè)程序(SOP),規(guī)范檢查流程;(三)審核健康檢查報告,建立異常情況預警機制;(四)提供傳染病防控知識咨詢及應急處置指導。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責:(一)落實本領域從業(yè)人員健康檢查的排班及組織工作;(二)配合專責部門開展健康檢查結果的登記及異常人員管控;(三)開展崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗人員的健康檢查閉環(huán)管理;(四)根據(jù)業(yè)務特點制定補充性XX專項管理要求。第十一條基層執(zhí)行崗責任:(一)嚴格遵守健康檢查制度,如實申報個人健康信息;(二)配合完成健康檢查,對檢查結果簽署確認;(三)發(fā)現(xiàn)身體狀況異?;蛞伤苽魅静“Y狀,立即上報;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,確認已掌握XX專項管理要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條健康檢查范圍及標準:(一)檢查范圍:所有公共場所直接或間接服務公眾的崗位,包括但不限于接觸食品、清潔消毒、設備維護等崗位;(二)檢查標準:依據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的傳染病篩查指南,每年開展一次全面健康檢查,重點排查發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等疑似癥狀及傳染病史;(三)特殊崗位要求:餐飲服務人員需增加糞便、尿液化驗,保潔人員需強化消毒操作資質(zhì)認證。第十三條健康檔案管理:(一)建立電子化健康檔案,一人一檔,包含健康檢查報告、疫苗接種記錄、傳染病史等關鍵信息;(二)健康檔案保存期限不少于三年,異常檔案長期留存?zhèn)洳?;(三)檔案管理遵循最小化原則,僅授權人員可訪問,確保信息安全。第十四條異常情況處置:(一)發(fā)現(xiàn)疑似傳染病人員,立即隔離觀察,并由專責部門聯(lián)系醫(yī)療機構復核;(二)確診人員按國家規(guī)定采取隔離措施,不得上崗;(三)工作場所同步開展環(huán)境消殺,追溯接觸人員并開展風險排查;(四)處置過程全程記錄,形成閉環(huán)管理。第十五條健康告知與宣傳:(一)定期向從業(yè)人員發(fā)放傳染病防控手冊,明確個人防護要求;(二)在工作場所顯著位置張貼健康提示,普及健康知識;(三)建立健康咨詢渠道,解答從業(yè)人員疑問;(四)開展應急演練,提升異常情況處置能力。第十六條臨時性調(diào)整管理:(一)遇傳染病疫情時,根據(jù)政府通告動態(tài)調(diào)整健康檢查頻次及標準;(二)恢復常態(tài)后,逐步回歸常規(guī)管理要求;(三)臨時調(diào)整期間加強從業(yè)人員健康監(jiān)測,確保及時發(fā)現(xiàn)異常;(四)調(diào)整方案需經(jīng)XX專項管理領導小組審批。第十七條從業(yè)資格管理:(一)健康檢查合格為上崗前提條件,存疑人員需復核確認;(二)從業(yè)人員健康狀況變化時,主動報告并調(diào)整崗位或離崗;(三)離職人員健康檔案移交人力資源部歸檔備查;(四)新入職人員健康檢查納入入職審核流程。第十八條應急資源準備:(一)配備體溫檢測設備、消毒用品等應急物資;(二)指定應急聯(lián)系人及備選健康檢查機構;(三)編制XX專項管理應急預案,明確啟動條件及處置流程;(四)定期檢查應急物資有效性,確保隨時可用。第十九條跨部門協(xié)同機制:(一)人力資源部牽頭協(xié)調(diào)健康檢查資源;(二)醫(yī)務室/健康管理部門負責技術標準制定;(三)業(yè)務部門落實具體檢查執(zhí)行;(四)財務部保障健康檢查經(jīng)費。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制:(一)每年由牽頭部門匯總法規(guī)政策變化及業(yè)務調(diào)整需求,提出修訂建議;(二)重大調(diào)整需經(jīng)XX專項管理領導小組審議,必要時組織專家論證;(三)修訂后的制度由公司辦公室發(fā)布,并組織宣貫;(四)制度執(zhí)行情況納入年度合規(guī)審計范圍。第十三條風險識別預警機制:(一)每年第一季度開展XX專項管理風險排查,重點分析地域疫情、人員流動等風險因素;(二)建立風險矩陣模型,對識別風險進行分級評估,高風險項納入重點關注;(三)高風險時,增加健康檢查頻次或調(diào)整工作模式;(四)風險處置結果納入XX專項管理領導小組月度會議議題。第十四條合規(guī)審查機制:(一)健康檢查計劃、檔案管理、異常處置等環(huán)節(jié)需經(jīng)專責部門合規(guī)審核;(二)未經(jīng)審核的操作不得實施,重大事項需領導小組審批;(三)引入第三方審計機構開展年度合規(guī)評估;(四)審核意見作為績效考核依據(jù)。第十五條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,專責部門指導;(二)重大風險啟動應急預案,由XX專項管理領導小組統(tǒng)籌;(三)跨部門風險需成立臨時處置組,明確牽頭單位及職責;(四)處置過程全程留痕,事后形成處置報告。第十六條責任追究機制:(一)從業(yè)人員隱瞞健康狀況的,視情節(jié)輕重給予警告、降級等處分;(二)部門未落實XX專項管理要求的,取消年度評優(yōu)資格;(三)造成疫情傳播的,依法追究法律責任;(四)處罰標準明確列入公司違紀處分制度。第十七條評估改進機制:(一)每年第四季度開展XX專項管理有效性評估,包含制度覆蓋率、異常處置及時性等指標;(二)評估結果形成改進方案,明確責任部門及完成時限;(三)改進措施納入下一年度XX專項管理計劃;(四)持續(xù)改進成果在全員大會上通報。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障:(一)各級領導干部簽訂XX專項管理責任書;(二)建立XX專項管理月度例會制度,通報工作進展;(三)重大事項需經(jīng)公司董事會審議;(四)設立專項經(jīng)費保障XX專項管理工作。第十九條考核激勵機制:(一)XX專項管理情況納入部門年度考核指標;(二)優(yōu)秀案例予以表彰獎勵,績效加分;(三)連續(xù)兩次考核不合格的,調(diào)整崗位或降級;(四)考核結果與干部任免掛鉤。第二十條培訓宣傳機制:(一)管理層每年參加XX專項管理政策培訓;(二)一線員工每月接受健康知識培訓;(三)新員工入職時必須完成XX專項管理考核;(四)制作宣傳視頻、手冊等資料,定期更新。第二十一條信息化支撐:(一)開發(fā)XX專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)健康檔案電子化;(二)系統(tǒng)對接醫(yī)療機構數(shù)據(jù)接口,自動導入檢查結果;(三)建立風險預警模型,智能推送處置建議;(四)系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份,確保信息安全。第二十二條文化建設:(一)設立XX專項管理宣傳角,定期更新健康提示;(二)員工簽署健康承諾書,強化責任意識;(三)開展“健康之星”評選,營造合規(guī)氛圍;(四)將XX專項管理納入企業(yè)社會責任報告。第二十三條報告制度:(一)風險事件每月上報XX專項管理領導小組;(二)年度管理情況需經(jīng)審計部門核查;(三)重大異常情況需第一時間上報至政府主管部
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