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文檔簡介
PAGE市容市貌衛(wèi)生投訴點制度一、總則(一)目的為加強市容市貌衛(wèi)生管理,及時處理市民對市容市貌衛(wèi)生問題的投訴,提高城市環(huán)境衛(wèi)生質量,營造整潔、美觀、有序的城市環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本市行政區(qū)域內市容市貌衛(wèi)生投訴點的設立、運行及相關投訴處理工作。(三)基本原則1.及時高效原則:對市民的投訴應迅速響應,及時處理,確保問題得到快速解決。2.依法依規(guī)原則:投訴處理過程嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準。3.責任明確原則:明確各部門及人員在投訴處理中的職責,確保工作落實到位。4.公開透明原則:投訴處理結果向社會公開,接受公眾監(jiān)督。二、投訴點設立(一)設立方式1.在城市主要街道、社區(qū)、公共場所等顯著位置設立固定投訴點,設置明顯的標識牌,注明投訴電話、郵箱等聯(lián)系方式。2.利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,開通線上投訴渠道,如官方網(wǎng)站、手機APP、微信公眾號等,方便市民隨時隨地進行投訴。(二)人員配備每個投訴點配備專人負責接聽投訴電話、接收線上投訴信息,并做好記錄。人員應具備良好的溝通能力和責任心,熟悉市容市貌衛(wèi)生管理相關規(guī)定。(三)工作時間投訴點工作時間與城市管理部門工作時間一致,確保市民投訴能夠及時受理。同時,設立24小時值班制度,在非工作時間接到的投訴,及時記錄并轉至相關部門處理。三、投訴受理(一)受理范圍1.街道、公共場所環(huán)境衛(wèi)生問題,如垃圾堆積、污水橫流、道路不潔等。2.建筑物外立面、公共設施容貌問題,如墻面污損、廣告破損、路燈損壞等。3.占道經(jīng)營、亂擺攤點、亂停亂放等影響市容秩序的問題。4.其他影響市容市貌衛(wèi)生的問題。(二)受理流程1.投訴點工作人員接到投訴后,應立即對投訴內容進行詳細記錄,包括投訴時間、地點、問題描述、投訴人聯(lián)系方式等。對于電話投訴,工作人員應使用專用記錄表格進行記錄,并在通話結束時向投訴人確認記錄內容是否準確。對于線上投訴,工作人員應及時下載投訴信息,并進行整理記錄。2.根據(jù)投訴內容,判斷投訴問題所屬類別,確定責任部門。屬于環(huán)境衛(wèi)生問題的,轉至環(huán)衛(wèi)部門處理。屬于容貌問題的,轉至城管部門處理。涉及多個部門的問題,由投訴點工作人員協(xié)調相關部門共同處理。3.對投訴進行編號,建立投訴檔案,以便跟蹤查詢投訴處理進度。(三)不予受理情形1.投訴內容不屬于市容市貌衛(wèi)生管理范疇的,如涉及民事糾紛、商業(yè)糾紛等,告知投訴人向相關部門反映。2.投訴事項已通過其他合法途徑解決,且無新情況、新理由的,不予重復受理。3.投訴人提供的信息不完整,無法準確判斷投訴問題的,要求投訴人補充完整信息后再行受理。四、投訴處理(一)責任部門接到投訴后的處理1.責任部門接到投訴點轉來的投訴信息后,應立即安排人員前往現(xiàn)場核實情況。2.根據(jù)核實結果,制定具體的處理措施。對于能夠立即解決的問題,如清理小面積垃圾、修復小廣告等,現(xiàn)場進行處理,并在處理完畢后向投訴人反饋處理結果。對于需要一定時間處理的問題,如大型垃圾清理、公共設施維修等,向投訴人說明處理計劃和預計完成時間,并定期向投訴人通報處理進度。對于復雜問題或涉及多個部門的問題,組織相關部門進行聯(lián)合處理,明確各部門職責,共同推進問題解決。(二)處理期限1.一般投訴問題應在接到投訴后的[X]個工作日內處理完畢,并向投訴人反饋處理結果。2.對于較為復雜的投訴問題,處理期限可適當延長,但最長不得超過[X]個工作日,并及時向投訴人說明原因。(三)處理結果反饋1.責任部門處理完投訴問題后,應及時將處理結果反饋給投訴點工作人員。2.投訴點工作人員通過電話、短信、郵件等方式將處理結果告知投訴人,并請投訴人對處理結果進行評價。3.對于投訴人不滿意的處理結果,責任部門應重新進行調查處理,直至投訴人滿意為止。五、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.投訴點定期對投訴處理情況進行統(tǒng)計分析,檢查各責任部門處理投訴的及時性、準確性和處理效果。2.城市管理部門成立專門的監(jiān)督小組,對投訴處理工作進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.設立投訴處理結果公示欄,定期將投訴處理結果向社會公開,接受市民監(jiān)督。2.開通市民監(jiān)督熱線,接受市民對投訴處理工作的監(jiān)督和意見建議。(三)考核機制1.建立投訴處理工作考核制度,將投訴處理工作納入各責任部門年度績效考核內容。2.考核指標包括投訴受理及時率、投訴處理按時完成率、投訴人滿意度等。3.對在投訴處理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵,對工作不力、造成不良影響的進行問責。六、信息管理(一)投訴信息收集投訴點工作人員負責收集、整理投訴信息,包括投訴時間、地點、內容、處理過程及結果等。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析定期對投訴信息進行統(tǒng)計分析,繪制投訴類型分布圖、投訴熱點區(qū)域圖等,為市容市貌衛(wèi)生管理工作提供決策依據(jù)。(三)檔案管理建立投訴檔案管理制度,對投訴處理過程中的各類文件、記錄、照片等資料進行歸檔保存,檔案保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織投訴點工作人員及各責任部門相關人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括市容市貌衛(wèi)生管理法律法規(guī)、投訴處理流程及技巧等。2.通過案例分析教學、模擬投訴處理等方式,提高工作人員的業(yè)務水平和處理投訴能力。(二)宣傳1.利用多種媒體渠道,廣泛宣傳市容市貌衛(wèi)生投訴點制度,提高市民對投訴渠道的知曉率。2.制
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